新時期企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)策略探究

姚曉津 彭湯靜 詹東東 鄧 沖

（精誠瑞寶計算機(jī)系統(tǒng)有限公司，廣東 廣州 510630）

新時期企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)策略探究

姚曉津 彭湯靜 詹東東 鄧 沖

（精誠瑞寶計算機(jī)系統(tǒng)有限公司，廣東 廣州 510630）

安全管理現(xiàn)代化是新時期企業(yè)面向未來發(fā)展的必然需求，也是優(yōu)化與調(diào)整安全管理的重要舉措。本文立足于企業(yè)安全管理存在的不足，論述了現(xiàn)代企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，以及安全信息系統(tǒng)的功能。本文旨在強(qiáng)化對企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識，為企業(yè)安全管理的提高提供相應(yīng)的建議。

新時期；現(xiàn)代企業(yè)；安全管理信息系統(tǒng)；構(gòu)建策略

1 引言

隨著社會的不斷發(fā)展，安全生產(chǎn)問題日益突出，嚴(yán)峻的安全生產(chǎn)形勢危害了社會穩(wěn)定、人民的財產(chǎn)安全，具有嚴(yán)重的社會影響力。企業(yè)安全生產(chǎn)問題的發(fā)生是多方因素綜合作用的結(jié)果，但主要一點(diǎn)在于安全生產(chǎn)信息管理不到位，未能及時準(zhǔn)確地做出科學(xué)的決策。因此，面對企業(yè)安全管理存在的不足，構(gòu)建現(xiàn)代化安全管理信息系統(tǒng)具有顯著的現(xiàn)實(shí)必要性與緊迫性。企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，一是要充分分析企業(yè)安全管理現(xiàn)狀；二是完備設(shè)計思路，準(zhǔn)備設(shè)計知識；三是，強(qiáng)化功能設(shè)計，提高信息系統(tǒng)的可操作性、適用性和有效性。

2 新時期企業(yè)安全管理存在的不足

2.1 安全管理不到位，管理效率低

安全巡檢是企業(yè)安全管理的重要手段，在一定程度上確保了企業(yè)生產(chǎn)安全。但是，安全巡檢以人工安全記錄、查詢?yōu)橹鳎罅康难膊閿?shù)據(jù)需要工作人員進(jìn)行篩選和處理，這就增加了工作的難度，也削減了管理的效力。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤等問題，極易給安全管理部門的工作開展帶來錯誤的判斷。與此同時，各部門之間缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制，安全信息傳遞不順暢，影響安全管理工作的有效性。尤其是以人工傳遞為主體的方式，弱化了高效率安全管理下各方工作的務(wù)實(shí)開展。

2.2 信息資源共享欠缺，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失

從實(shí)際情況來看，不少企業(yè)在安全管理的構(gòu)建上，尚未實(shí)現(xiàn)信息化管理，導(dǎo)致安全管理缺乏完備的信息資源共享。因此，企業(yè)安全管理信息不能及時有效利用，已有經(jīng)驗的安全管理資源，也不能實(shí)現(xiàn)全面的推廣與利用。這樣一樣，企業(yè)一方面存在安全管理漏洞，管理空白區(qū)的出現(xiàn)增加了企業(yè)安全隱患的可能性；另一方面，信息資源共享欠缺，導(dǎo)致企業(yè)信息重復(fù)建設(shè)問題突出，造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 安全應(yīng)急決策欠缺，滯后于安全管理的需求

企業(yè)安全管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，依托完善的安全信息是提高安全應(yīng)急決策的重要基礎(chǔ)。但是，安全問題的引發(fā)因素是多方面的，面對繁雜無章的信息，不利于企業(yè)應(yīng)急決策的實(shí)施。在事故案例管理方面，缺乏系統(tǒng)管理，導(dǎo)致無法做到及時查詢。應(yīng)急救援決策響應(yīng)滯后，增加了企業(yè)安全事故發(fā)生的可能性，制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。

3 現(xiàn)代企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1 安全管理信息系統(tǒng)設(shè)計的思路

3.1.1 構(gòu)建物理模型。本文在系統(tǒng)設(shè)計之前，進(jìn)行了全面的調(diào)查分析:（1）建立完善的信息系統(tǒng)邏輯模型；（2）實(shí)現(xiàn)分子系統(tǒng)的合理劃分；（3）明確各模塊的功能，并將日常工作管理融入SMIP之中。

3.1.2 關(guān)系模式的合理構(gòu)建。首先，依據(jù)規(guī)范化理論，有效處理或避免數(shù)據(jù)冗余問題的出現(xiàn)；其次，解決信息系統(tǒng)更新等問題；再次，確保信息系統(tǒng)的可操作性，靈活、便捷的系統(tǒng)特點(diǎn)，更符合現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求。

3.1.3 規(guī)范數(shù)據(jù)庫設(shè)計、簡化信息傳輸通道，提高信息系統(tǒng)信息處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；建立良好的人機(jī)界面，提高企業(yè)安全管理水平。

3.1.4 結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、立足安監(jiān)工作特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)一體化管理模式，提高安全管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)性；系統(tǒng)充分采用分布式數(shù)據(jù)庫管理與中央數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的形式，實(shí)現(xiàn)集中管理。

3.2 安全管理信息系統(tǒng)的技術(shù)平臺

本文所論述的安全管理信息系統(tǒng)的平臺為MapInfo 6.5。Delphi7.0為前端開發(fā)工具、Access為后臺數(shù)據(jù)庫。此外，安全管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行在Windows7平臺之上，為開放性系統(tǒng)。

3.3 安全管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（具體如圖1所示）

圖1 安全管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

4 安全信息系統(tǒng)的功能

4.1 安全動態(tài)信息發(fā)布

安全信息的動態(tài)化是提高安全管理效率的必然需求。通過發(fā)布企業(yè)安全管理公告、通報，以及互聯(lián)網(wǎng)信息等，讓企業(yè)安全管理人員及時了解企業(yè)的安全情況，以便于及時掌握安全危險源，為安全管理的動態(tài)化提供了信息依據(jù)。

4.2 安全檔案管理

在安全檔案管理方面，構(gòu)建如圖2所示的管理系統(tǒng)。從圖2可以知道，安全檔案管理系統(tǒng)的功能模塊主要在于四個方面：安全事故檔案、法律法規(guī)、規(guī)章制度、安全信息查詢和特種設(shè)備檔案。該設(shè)計主要實(shí)現(xiàn)安全檔案流程化管理，能夠自動生成登記表、統(tǒng)計表，并自動添加到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中，實(shí)現(xiàn)存檔。此外，實(shí)現(xiàn)安全檔案的綜合管理，為事故的分析、責(zé)任的追求及預(yù)防起到了重要作用，提高了現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)防范并處理安全事故的效率。

圖2 企業(yè)安全檔案管理系統(tǒng)

4.3 安全日常工作管理

企業(yè)安全日常工作管理涉及多方面內(nèi)容，如安全活動記錄、安全簡報、安全工作分析等。在該模塊的設(shè)計中，主要立足于企業(yè)安全日常工作管理的不足以及存在的隱患，通過數(shù)據(jù)的填寫自動生成安監(jiān)通知書，以便于相關(guān)人員及時進(jìn)行處理，避免安全隱患的發(fā)生。

4.4 安全管理人員管理

在安全人員管理中，系統(tǒng)主要構(gòu)建了管理人員的基本情況簡介、職能劃分，以及值班情況等內(nèi)容。系統(tǒng)在這方面的構(gòu)建，一是為了提高安全管理人員管理的有效性；二是充分利用人力資源，確保安全管理工作有序開展。

4.5 安全管理人員的經(jīng)驗管理

經(jīng)驗管理是傳統(tǒng)管理機(jī)制下疏于管理的重要內(nèi)容，其對于企業(yè)的安全管理工作的優(yōu)化與調(diào)整至關(guān)重要。本文所涉及的系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)安全管理要素的大集合，無論是安全教育培訓(xùn)還是安全評價都強(qiáng)調(diào)各要素相互融合，以便于實(shí)現(xiàn)安全管理經(jīng)驗的輸入和輸出。具體如圖3所示。

圖3 安全管理人員的經(jīng)驗管理模型

4.6 GIS系統(tǒng)空間信息管理

在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，GIS系統(tǒng)空間信息管理的應(yīng)用在很大程度上優(yōu)化了信息管理系統(tǒng)的功能。具體而言，主要實(shí)現(xiàn)了：（1）用戶對數(shù)據(jù)的查詢、修改；（2）電子地圖上全部數(shù)據(jù)的顯示；（2）在信息查詢的過程中，通過GIS系統(tǒng)定位，可以及時顯示危險源的具體地理信息，提高安全處理的有效性；（3）在應(yīng)急指揮處理的過程中，可起到輔助作用，便于通過計算得出應(yīng)急處置的最佳路徑，加快安全事故處理的速度。

5 結(jié)束語

綜上所述，新時期下企業(yè)安全管理仍存在諸多不足，弱化了安全管理工作的有效性。筆者立足于管理中的薄弱環(huán)節(jié)，有針對性和建設(shè)性地提出了系統(tǒng)設(shè)計思路，以及各模塊的功能實(shí)現(xiàn)。本文所述的系統(tǒng)突出了信息化在安全管理中的重要性，無論是功能的構(gòu)建還是管理的優(yōu)化與調(diào)整都建立在大量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上。但是，安全管理是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，安全管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)是提高其有效性的重要基礎(chǔ)，需要安全管理信息系統(tǒng)的不斷改進(jìn)與完善。

[1]魏斐翡．管理信息系統(tǒng)的安全策略研究[D]．武漢理工大學(xué)，2004：23-28．

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Exploration on the Implementation Strategy of Safety Management Information System of Enterprises in the New Period

Yao Xiaojin Peng Tangjing Zhan Dongdong Deng Chong
(Sincere Rainbow Computer System Co.Ltd,Guangzhou 510630,Guangdong)

act】Modern safety management is the inevitable requirement of enterprise development in the new period,and it is an important measure for the optimization and adjustment of safety management.Based on the deficiency of existing safety management in enterprises,this paper discusses how to build the safety management information system in modern enterprises,and the function of safety information system.This paper aims to strengthen the understanding of the system,and give some suggestions for management improvement.

the new period;modern enterprise;safety management information system;construction strategy

TP315

：A

：1008-6609(2015)03-0082-03

作者信息：姚曉津，男，湖北人，本科，高級工程師，研究方向：信息安全。