張藝童
在當(dāng)今的社會,標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)變得廣受關(guān)注,標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的發(fā)展中也起到了不可替代的作用。2000多年前,阿基米德曾說過,“給我一個支點,便可撬動地球”。那么對于企業(yè)來說,標(biāo)準(zhǔn)則是助力企業(yè)騰飛的那個支點。如今的企業(yè),對于標(biāo)準(zhǔn)的認知絕不僅僅停留在理論層面,而是逐漸滲透到實踐和行動當(dāng)中。提到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實踐,就不得不提到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范單位。他們都在用實踐證明著標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的巨大作用,而他們一路走來的經(jīng)驗也將成為其他企業(yè)學(xué)習(xí)的范本。
遼寧省首批企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范單位于2012年確定,迄今為止,已經(jīng)有37家企業(yè)通過驗收,成為遼寧省企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范單位,其中包括鞍鋼股份有限公司、瓦房店軸承集團有限公司、三一重型裝備有限公司等知名企業(yè)。這些標(biāo)準(zhǔn)化示范單位不斷探尋如何用標(biāo)準(zhǔn)化促發(fā)展,摸索規(guī)律,推廣經(jīng)驗,充分發(fā)揮了標(biāo)準(zhǔn)化在經(jīng)濟社會發(fā)展中的基礎(chǔ)性保障作用,提升了遼寧省相關(guān)行業(yè)整體發(fā)展水平和市場競爭力。3年的時間,也許對于遼寧省的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范企業(yè)來說并不算長,經(jīng)驗也并不算豐富,因此在發(fā)展中也難免會遇到問題。可是這些企業(yè)已經(jīng)在努力的探索,而他們在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和實施方面曾經(jīng)出現(xiàn)的問題以及解決策略也會成為其他企業(yè)在今后發(fā)展中的寶貴經(jīng)驗。
標(biāo)準(zhǔn)化與企業(yè)管理相結(jié)合
企業(yè)的長足發(fā)展,離不開管理的進步與創(chuàng)新。很多標(biāo)準(zhǔn)化示范企業(yè)都在探索標(biāo)準(zhǔn)化與企業(yè)管理之間的關(guān)系,并逐步將標(biāo)準(zhǔn)化的理念結(jié)合到企業(yè)管理的過程中。
鞍鋼股份有限公司不僅是遼寧省的龍頭企業(yè),同時也是遼寧省第一批通過驗收的標(biāo)準(zhǔn)化示范單位試點。在鞍鋼的經(jīng)營管理中,按照ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)要求和標(biāo)準(zhǔn)化工作管理要求,在公司和基層單位都建立了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作記錄,如通過公司的OA(辦公自動化)系統(tǒng)下發(fā)的各種質(zhì)量文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),廠內(nèi)下發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)記錄、工藝點檢記錄、產(chǎn)品審核記錄和工藝技術(shù)參數(shù)記錄等,保證全過程生產(chǎn)受控。
而同樣將標(biāo)準(zhǔn)化理念結(jié)合到管理中的,還有大連深藍泵業(yè)有限公司。作為遼寧省第二批企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范單位試點,大連深藍泵業(yè)有限公司不斷開拓創(chuàng)新,隨著試點工作的深入,摸索出了一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法,也就是項目經(jīng)理制和產(chǎn)品經(jīng)理制管理方式。即:項目經(jīng)理對從合同標(biāo)書編制到售后服務(wù)過程進行組織、聯(lián)絡(luò)、內(nèi)外溝通、信息反饋等工作負責(zé);產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量控制、安裝調(diào)試等技術(shù)工作負責(zé)。從而避免了各部門間層層傳達,減少多頭管理、責(zé)任重疊、耽擱時間等影響生產(chǎn)進度及產(chǎn)品質(zhì)量的情況。項目經(jīng)理將合同內(nèi)容評審整理后,轉(zhuǎn)交給產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理編制針對產(chǎn)品生產(chǎn)過程每個環(huán)節(jié)的控制文件,執(zhí)行人可以依此將合同要求與標(biāo)準(zhǔn)條款聯(lián)系起來。
注重標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)主席、鞍鋼集團公司總經(jīng)理張曉剛曾說過:“中國標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重在核心能力和人才支撐。”因此,要想在企業(yè)推行標(biāo)準(zhǔn)化,首先要解決的就是人才培養(yǎng)問題。只有人人認識標(biāo)準(zhǔn),重視標(biāo)準(zhǔn),才能讓標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
為適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)試點工作的有效運行,鞍鋼定期都會開展相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)工作。包括每年初在公司范圍內(nèi)開展的針對年度標(biāo)準(zhǔn)化工作目標(biāo)而開展的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識和基本技能培訓(xùn),以及對重要標(biāo)準(zhǔn)的單項業(yè)務(wù)培訓(xùn),以此提高標(biāo)準(zhǔn)化管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。同時,鞍鋼還積極參加國際標(biāo)準(zhǔn)以及國家標(biāo)準(zhǔn)制定工作,先后參與制定了5項國際標(biāo)準(zhǔn),70項國家標(biāo)準(zhǔn)以及10項行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
大連深藍泵業(yè)有限公司也十分注重標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)工作,經(jīng)常在公司內(nèi)部舉辦標(biāo)準(zhǔn)宣貫活動,讓標(biāo)準(zhǔn)滲透到設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、檢驗等各個環(huán)節(jié)。近年來,國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂信息量大,標(biāo)準(zhǔn)化工程師首先通過分析、對比新舊標(biāo)準(zhǔn)的差異,結(jié)合各部門的實際,再進行差異化有針對性的培訓(xùn)。通過對標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的詳細講解,引導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)使用人員正確理解和實施新標(biāo)準(zhǔn)。同時開展各類活動提高大家學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的積極性,形成了人人重視標(biāo)準(zhǔn)的良好氛圍。
建立標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺
隨著時代的進步和發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)過程不再是獨立的,而是環(huán)環(huán)相扣、緊密相連的。而這些看似分散的環(huán)節(jié)和信息如何能準(zhǔn)確及時地傳達至每個工作環(huán)節(jié)、讓工作人員能準(zhǔn)確掌握工作規(guī)范、保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),這就需要建立起一個現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)平臺,將這些信息能夠?qū)崟r的發(fā)布、共享。
三一重型裝備有限公司以信息化為手段,開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺SanySIS,通過標(biāo)準(zhǔn)查詢可隨時獲得所需國際、國家、行業(yè)、地方及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時還提供設(shè)計手冊與圖冊、標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)法律法規(guī)、物料查詢等;通過應(yīng)用編碼系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、CAPP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、ECC控制中心,可以進行產(chǎn)品全生命周期管理。
建立健全標(biāo)準(zhǔn)體系
很多企業(yè)在生產(chǎn)中都離不開標(biāo)準(zhǔn)的管理,可是如果只是在某一環(huán)節(jié)執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不能將標(biāo)準(zhǔn)與生產(chǎn)相結(jié)合,那就有可能割裂標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系。這就需要企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,真正的將標(biāo)準(zhǔn)滲透在發(fā)展中的每一個環(huán)節(jié)。
大連深藍泵業(yè)有限公司在標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)與推進過程中,不斷找出標(biāo)準(zhǔn)化體系中缺失或落后的環(huán)節(jié),將各部門發(fā)布的臨時性通知、要求、規(guī)定進行整合后固定下來,作為標(biāo)準(zhǔn)化部門管理的控制文件,納入企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系中,提高了企業(yè)管理的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,杜絕了隨意性和人為因素干擾。逐漸淘汰低效、污染、版本低、不安全、參數(shù)重疊的產(chǎn)品,使產(chǎn)品的系列化、模塊化程度大幅度的提高,減少或避免非標(biāo)件的使用。修改企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表,增加了銷售和售后服務(wù)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),補充了產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計試制、采購、生產(chǎn)制造、檢驗和包裝等板塊缺少的標(biāo)準(zhǔn),建立了較完整的以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體,包括管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,滿足了設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的要求。
而除此之外,還有一些標(biāo)準(zhǔn)化示范單位通過不斷調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)化體系結(jié)構(gòu)、加強試點組織機構(gòu)建設(shè)等方式不斷深化標(biāo)準(zhǔn)化改革,確立前進方向。標(biāo)準(zhǔn)化工作并不是一蹴而就的,而是一項長期的工作,只有企業(yè)真正將標(biāo)準(zhǔn)化工作重視起來,扎扎實實地實施標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略,標(biāo)準(zhǔn)化才會在企業(yè)的發(fā)展中煥發(fā)出獨特的光芒。