摘要:目前我國許多高職院校正處在二級管理變革中,需要直面的問題就是組織結構調整。文章討論了高職院校如何利用新型組織結構,借助UML技術,以最快和最合理的方式建立具有柔性和實用性的組織模型,依據該模型進行組織結構調整,以期在今后的競爭中取得先機。
關鍵詞: 組織建模;組織結構;組織單元;工作組;UML技術
中圖分類號:TP311.5 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)36-8654-03
組織結構是組織的全體成員為實現組織目標,在管理工作中進行分工協作,在職務范圍、責任、權利方面所形成的結構體系。組織結構必須隨著組織的重大戰略調整而調整。目前,我國大部分高職院校組織結構屬于“直線職能制”組織結構。隨著二級管理在高職院校推行以及辦學規模逐年擴大,這種傳統式組織結構存在的弊端嚴重地阻礙我們一線教學部門的進一步發展,部門間缺乏信息交流,不利于集思廣益地作出決策;直線層與職能層之間目標不易統一,職能部門之間橫向聯系較差,信息傳遞路線較長,矛盾較多,直線層主管的協調工作量大;難以從組織內部培養熟悉全面情況的管理人才;系統剛性大,適應性差,容易因循守舊,對新情況不易及時做出反應。經多方考察和研究,我們近幾年利用矩陣式組織結構理論改造我們現有的組織結構,文中所述弊端在教學管理中得到了消除或消弱,取得不錯的效果。為了精確、完整地描述這種組織的結構和屬性,我們借助UML技術面向對象建模方法進行全方位抽象概括描述,并據此提出一種具有良好柔性和實用性的組織建模方法,為組織重構實現各種資源優化配置提供了支撐工具,為我們今后的二級管理信息化建設打下良好的基礎。……