全媒體時代檔案圖書情報信息資源整合

姚 雪

全媒體時代檔案圖書情報信息資源整合

姚 雪

在全媒體時代里，檔案圖書情報信息整合業已成為信息界工作重中之重。作者從醫學院校信息資源建設出發，科學分析了檔案、圖書及情報信息整合發展的現實客觀性，最終歸納總結出檔案、圖書及情報信息整合方略。

2015年2月27日我國工信部向聯通和電信兩家頒發4G牌照，至此，我國三大通信運營商已都有4G牌照，標志著4G在我國實現了全覆蓋，全面進入4G新時代，全媒體新常態已經形成。在此情況下，人們需要獲取的信息內容和渠道已遠非像上個世紀及以往，既要求全面、系統，又要求快捷、簡便。特別是在醫學院校，作為信息管理的主要部門檔案室、圖書館，應緊跟時代，實施檔案、圖書及情報整合發展策略，集約化管理，切實提高信息管理水平，發揮檔案、圖書及情報最大價值。

醫學院校檔案、圖書及情報信息資源整合的客觀要求及條件

進入21世紀以來，全球信息技術得到了突飛猛進的發展。作為發展中國家，我國也從戰略高度注重加強信息化建設，已經形成以中國移動、中國聯通、中國電信為主的服務中心、基站、客戶端信息網絡，無論是網絡覆蓋、技術水平均居世界領先水平。信息資源建設和受眾用戶信息需求愈來愈趨向網絡化，為此，高職院校檔案、圖書及情報信息資源整合勢在必行。

醫學院校檔案、圖書及情報信息資源整合是由信息管理最終發展方向所決定的

信息管理早已不是一個新鮮事物，自從人類社會形成后，便以結繩記事方法記載和管理社會各項信息，發展至今，已形成由國家、院校和民間組成的各級檔案館、圖書館、情報機構進行信息管理。其間，信息管理由單一部門管理，發展到多門管理，將來必定發展到統一、整合、融合管理，這是由信息管理發展規律所決定的。現如今的現代化信息管理已顯現出信息資源整合走勢。我們大家都知道，近年來各項事業的發展已向整合、綜合方向發展，即便是信息產業也毫不例外，在資源整合的基礎上進行信息資源共建和共享。檔案、圖書、情報均是信息資源網絡系統的重要組成部分，無論是基礎建設還是通常管理均應從“信息資源整合”目標出發，使三者整合發展，相互聯系、相互協調，最終實現互聯互通，滿足各類受眾讀者的需求，發揮各類信息資源最大、最優價值。

醫學院校檔案、圖書及情報信息資源整合現行條件具備

前文已經分析了信息資源整合客觀要求是由信息管理發展規律所決定，由分析不難看出，醫學院校檔案、圖書及情報信息資源整合內因在于信息管理發展規律，那么外部是否具備條件呢？就以目前的計算機和網絡發展水平來說，答案是非常肯定的。現如今的信息技術已發展到云計算和4G時代，標志著全球社會已進入真正的網絡信息時代，最近央視記者報道英國正在研制5G，不久的將來，網絡信息資源傳輸速度將是現如今的4G的60多倍。這些技術條件是醫學院校檔案、圖書及情報信息資源整合的先決條件和物質基礎，另外再加上現如今的數據庫技術等，以及醫學院校在提高自身辦校水平的同時，加快基建步伐和硬件投入，已使檔案室、圖書館初具規模，基礎設施完備，專業人才配備完善，這些足以促成醫學院檔案、圖書及情報信息資源實現完全整合。

全媒體環境下醫學院校檔案、圖書及情報信息資源整合方略

敢于破舊立新，樹立信息資源整合創新思維意識，思想一定要與時俱進

思想決定行動，正確、先進的思想是干事創業的先決條件。作為高職院校檔案室、圖書館的每一位專業技術人員，均應從自身專業技術能力提高和學校辦學水平提高兩方面出發，按照時代發展要求，努力去做好高職院校檔案、圖書及情報信息資源整合各項工作，敢于破舊立新，樹立創新思維意識，從思想上重視檔案、圖書及情報信息資源整合工作，不能不思進取，安于現狀，碌碌無為，要按照當前習總書記講話中所說：“信息時代要思想與時俱進……”切切實實從思想上重視起來，努力鉆研信息技術方面新知識，緊密結合本校實踐工作，做到活學活用，真正發揮檔案、圖書情報專業技術特長，以服務為中心，以檔案、圖書及情報信息資源整合工作為載體，以做出最先進的工作創新成績來配合學校的發展和文化積淀。

打破以往常規體制，確立與時俱進新機制、新體制

我們大家都知道，醫學院校檔案、圖書及情報信息資源整合之前，無論是檔案，還是圖書、情報等業務工作，分別隸屬于不同的管理部門，均有自己的領導和職工，即便業務工作有許多相通之處，但各部門仍從自身管轄權和利益出發，均為獨立工作，極少聯系。顯而易見，這些工作中不乏有很多重復勞動和資源浪費，譬如承載檔案、圖書、情報的專用設備、管理人員、管理系統、加工過程等。為此，從學校層面來看，實施高職院校檔案、圖書及情報信息資源整合發展，不僅是現今集約化發展的必然要求，更是學校長遠發展大計的權宜之計；從受眾層面來看，讀者需求的是服務的內容和質量，只有實施醫學院校檔案、圖書及情報信息資源整合發展，方能滿足信息時代最大多數用戶的合理要求。為此，要破除以往的陳舊管理理念，以一盤棋的思維，打破檔案、圖書、情報工作常規體制，確立與時俱進新機制、新體制，在檔案、圖書、情報三者求同存異環境下，科學實施高職院校檔案、圖書及情報信息資源整合，滿足高職院校和知識經濟社會發展的需要。

結束語

4G時代已經到來，5G時代為時不遠，媒體新常態愈加明朗。醫學院校檔案、圖書及情報信息資源整合建設方興未艾，檔案、圖書及情報整合建設利國利民，功在當代，利在千秋。信息資源整合建設路還很長，內在因素和外部環境都還存在不確定性，困難重重。作為高職院校的每一位檔案、圖書情報專業人員都有責任、有義務肩負起信息資源整合建設重任，只要大家都朝著信息資源整合建設方向努力，那么全媒體時代醫學院校檔案、圖書及情報信息資源整合建設成功實現將指日可待。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.09.051