南京市拉薩路小學教育裝備項目工程監(jiān)管紀實

文 韓孟江

南京市拉薩路小學教育裝備項目工程監(jiān)管紀實

文 韓孟江

南京市拉薩路小學，地處主城區(qū)，占地面積小。學校的發(fā)展、學生的生活都要在這“巴掌大”的地方完成，真可謂是“螺螄殼里做道場”。這樣的無奈，多少年來，我們沒有辦法改變。

2009年，在市區(qū)領導的充分關心與幫助下，新教學樓征地擴建項目、原教學樓抗震加固項目，終于突破重重困難，成為現實。作為一名“拉小人”，我們深知這次機會對于學校的發(fā)展，學校品質的提升彌足珍貴。學校要想實現跨越式的發(fā)展，硬件的改造就是基礎。全校近三千名師生，分散在5個校區(qū)過渡。兩年的克服堅守與不懈努力，使學校發(fā)生了翻天覆地的變化。煥然一新的校園、數字化的控制中心、敞亮的走廊以及50多個班級和20多間功能室。雖然面積仍只有8 828平方米，但是學校充分利用有限場地，實現了資源效益的最大化，并在校園建設和教育裝備上進行了智慧謀劃、頂真監(jiān)管，力求彰顯出學校文化特色。

當然，一路走來，我們也經歷了許多的困難、糾結，但更多的是收獲。我們就將這一路走來的收獲，將經歷教育裝備項目工程監(jiān)管后的最深的體會與大家分享。

一、配強團隊 為高標準建設打下基礎

新校園的打造，高標準的建設，必須要擁有一支能干、肯干、會干的核心建設團隊。新時期對“拉小人”的要求，不僅要站得了講臺，也要管得了工程。我們深深地意識到：工程的質量如何，與組建什么樣隊伍、怎樣組建，息息相關。

1.核心團隊先行

新校園的建設過程中，基建項目百花齊放。時間緊、任務重、專業(yè)性強。我校形成了從校長，到書記，到分管校長、主任、功能室負責人的一支核心團隊。業(yè)務不對口的，馬上學；圖紙不會看的，重頭學；信息不對等，忙充電。

我們希望，在不斷努力下，進一步加強和改進學校教育裝備工作，保障有效地實施；進一步提高教育現代化教育裝備水平，充分發(fā)揮其保障教學、服務教學、促進教學的功能。

2.項目分工合作

對于各種建設任務，我們組建了相應的團隊，打好組合拳。對各團隊提出具體的任務要求，制定相應制度，明確工作原則與工作方式。一張張由“項目組主管領導—分管領導—教師團隊”組成的現代教育技術管理網絡由此生成。

一個項目組，就有一套班子。大家既通力合作，又各負其責。一項項設計，一次次碰撞，一回回糾結，一點點充電……每一次都在認真與執(zhí)著中帶領著每個工程邁向更高的起點。于是，一個個項目，便在團隊的切磋與合作中，高質量的運作起來。

二、智慧規(guī)劃 為高起點引領指明方向

1.借助專業(yè)人士

在教育技術現代化發(fā)展中，我校領導班子立足現實，明確目標，對我校教育裝備工作進行智慧謀劃。倡導“專業(yè)發(fā)聲、議在事前、長遠謀劃”，多次邀請南京市教育裝備與勤工儉學辦公室以及區(qū)技術科、區(qū)信息技術中心組（現計裝專委會）、外聘專家、設計院等對方案進行論證與推敲，精心規(guī)劃與設計。

以我校報告廳擁抱場的設計為例。很多友鄰單位和領導在我校報告廳參加活動時，都對報告廳的擁抱場設計給予了高度的肯定。在進行報告廳規(guī)劃時，功能設計包括召開會議、公開課教學、活動演出等。報告廳東西長31米，南北寬12米，按一般報告廳的設計為長條形。但這樣一來，對于相關設備的需求，特別是音響的設計需求則要加強，而且舞臺的大小會有很大的限制，我們進行與相關專業(yè)人員多次論證調研后，進行大膽的調整，改為橫條型，即將舞臺改為南北向，這樣舞臺的大小得到增加，而且對于相關設備的需求量也有了較明顯地減少。

2.體現學校文化

智慧教育是一種尊重學生的教育思想，走進心靈的教育境界。構建“平等開放、民主和諧、共享共進”的學校文化是我們的不懈追求。而功能室的建設屬于學校物質文化的一部分，是學校文化的外在標志，是學校中具有文化意義，承載文化內涵的一種物質環(huán)境，因此，設計過程也是我們總結學校特色，研究、探討、深化辦學思想的過程。無論在色彩、形式、設備、環(huán)境布置等都盡量體現學校的文化特色。

例如，我們在進行班牌設計時，采用“學府紅”為主。該色彩穩(wěn)重大方，為多家常春藤學校所采用，寓意我們的教育理想；圖中的紋樣設計，將“慧學 慧玩 慧生活”教育理念融入其中；中國印的設計，則與中國傳統(tǒng)相結合，體現民族精神。整個班牌的設計，鼓勵學生積極努力，培養(yǎng)百步向上的精神。

3.使用效益最大化

學校空間有限，我們在進行規(guī)劃設計時，堅持“硬件不軟，軟件要硬；校園不大，但打造的要精致；場館雖少，但使用效益要高一點”的宗旨，強調要豐富功能內涵，具有超前意識、一室多用、力求功能室使用效益最大化。

以小微教室的整體設計為例，隨著現代化教學需求的增加，信息技術與學科進行深度融合，需要我們進行研究與實踐。學校進行數字化學習中心（小微教室）的設計時充分把握此需求。南京市教育裝備與勤工儉學辦公室在全市建設了6家數字化學習中心場館，我們考慮到該館將作為全學科實驗教學、信息技術與學科深度融合研究的場館，需保證使用效益最大化，進行全方位的設計，從場館的功能區(qū)劃分、顏色搭配、桌椅的再設計等，均與學校的“慧玩、慧學、慧生活”理念相契合，處處體現學校的文化特色，承載著我們對智慧教育文化的滲透。讓校園的空間改造尊顯人性，凸現智慧，體現著“文化拉小”的脈動。我們還對學校的走廊文化、大廳文化進行改造設計，給學生提供更多的學習資源。

三、嚴格監(jiān)管 為高品質施工保駕護航

當進行裝備項目的招標后，學校即組織項目實施的隊伍建設與流程控制，由專人進行項目實施的全過程監(jiān)管。建立了定期例會制度，加強對學校建設實施方案、進程、設備器材添置、經費投入等內容的研究，及時調控工作進展情況，討論解決教育裝備建設中的問題，確保我校辦學條件全面達到“規(guī)范、科學、實用”的要求。

1.項目負責人制

我校功能室的打造發(fā)揮集體的智慧，教研組負責人就是項目負責人，由專人進行項目的實施監(jiān)管，為該項目的學校監(jiān)理方，與建設方進行工程進度的協(xié)商，從進場材料的驗收、工程的實施、突發(fā)問題的匯報與解決、工程的驗收等進行全過程的監(jiān)管。

以圖書館設計為例，該設計方案是經過十多次反復打磨、修改后形成的，先進的理念、完善的功能、細致的考量都融入了項目負責人對圖書館這一精神家園的熱愛和追求。圖書館設計亮點是起著分割作用的紅色異形書架，可尋找制作廠家卻成了難題，一些廠家看到復雜的書架都不愿意做。工期就是命令，一天也不能耽擱，經過校長的多方努力，終于在7月22日出現了愿意為我們制作異形書架的好心人。學校家具廠負責人做了多次溝通，并實地進行了測量，每一次家具廠負責人面露難色，學校項目負責人都能即刻提出各種輔助解決方案，終于感動家具廠負責人，承諾自己解決不了的部分由他出面再找其他公司施工。在項目負責人的努力下，終于在開學前完成了圖書館建設。

2.材料接收——保證質量

當實施的材料進場后，由項目負責人根據投標的材料清單進行接收，檢查施工材料的品牌、規(guī)格型號是否與投標文件一致，并進行登記或拍照。

3.確保工期——工程推進表

當中標單位確定后，學校聯系邀請建設方到校，先介紹項目的大致時間表，商討項目實施的進度表。討論施工的有關事項。在建設中，為保證工期的完成，制定工程倒計時表，倒逼工程的進度。

我校作為首批進行數據中心建設的學校，項目負責人進行了項目的學習與理解，與建設方進行多次的溝通，要求將數據中心的建設與學校其他信息技術項目的建設進度進行統(tǒng)籌，方便能進行整體的規(guī)劃建設。經過協(xié)商后，安排了較為合理的建設進度表，方便了進行項目的實施。我校建成的數據中心也為市區(qū)其他學校建設數據中心提供了參考。

4.合理調控——加強施工工序控制

項目實施中，項目負責人根據進度表，配合施工方的要求，完成水、電等的相關配套，并進行檢查與督促，設置質量控制點，對工程質量進行預控的有效措施。每一道工序都經過了全面的過程監(jiān)控，保證了施工的質量。負責人進行相關建設過程的資料留存，如環(huán)境建設的照片、重點隱蔽工序的材料檢查記錄、項目材料變更申請等。

作為市教育裝備部門的專項項目，當數字化學習中心的地面、墻面完成建設后，施工方進行室頂的顏料粉刷，當進行到一半時，項目負責人發(fā)現顏色與設計稿不符，當即要求施工方暫停，進行方案的檢查與研究，施工方強調是與其他學校的要求是一樣的，而校方負責人拿出設計稿進行對照時，指出顏色的問題后，施工方則重新進行了調整，達到了設計時的效果。

進行報告廳舞臺燈的安裝時，學校領導發(fā)現舞臺燈與報告廳的整體不太協(xié)調，與施工方協(xié)商調換材料，而施工方認為材料沒有問題，不情愿調換。學校當即與區(qū)技裝科聯系，說明相關情況后，區(qū)技裝科根據實際情況及建設效果，與施工方再次協(xié)商，進行了材料的變更，并辦理了相關手續(xù)，報告廳的效果得到提高。

5.項目驗收

項目施工結束后，經建設單位申請，學校會組織校內驗收，按照合同要求、項目清單逐項檢查，并配合市區(qū)教育裝備管理部門進行項目的驗收。

學校的報告廳安裝好，項目負責人進行了設備及功能的檢查，學校進行了初步使用，發(fā)現音響效果不盡如人意，聯系了建設單位進行檢查調整。建設方雖進行了調整，但沒有達到校方的要求。其后，建設方要求進行驗收時，學校邀請了市、區(qū)教育裝備管理部門進行上門指導，并指出相關的問題，要求公司做出解釋與調整，經過幾次調整符合要求后才通過驗收。

四、頂真管理 為高效率使用提供保障

智慧教育是學校的辦學思想，“慧學、慧玩、慧生活”的教育理念讓學生在校園生活中樂享科技、浸澤書香、暢游網海。

1.常規(guī)管理制度化

學校的每個科室都做到了制度健全、臺賬齊全，科室的管理做到日常化、制度化，學校建有比較完備的科室管理責任制度，每個科室管理與使用責任到人，學校每個月對各科室進行巡查，并對巡查過程中發(fā)現的問題及時提出整改意見。

開通了學校報修平臺，對各技術設備的使用進行網上報修申請服務，有部分教師在平臺上對維修進行合理化的建設，我們要求相關部門人員參考改進，提高技術設備的使用完好率。

2.定制管理服務化

學校精心打造育人環(huán)境，開展豐富多彩的校園活動，開展“童瞳讀書節(jié)”“閱讀‘悅’生活”“親子閱讀”等讀書活動或征文活動，連續(xù)11年開展的“1+1科技創(chuàng)造節(jié)”是學校的品牌項目，是開展科普活動的主陣地，每年的活動主題貼近學生，讓每名學生參與其中，享受科技的魅力，科技社團、信息社團、小小圖書管理員讓校園成為學生的樂園。

開發(fā)相關課程，包括小微課程的開發(fā)、智慧園課程的創(chuàng)新等，均利用現代化教育裝備的功能性，提高在教育中的最大化使用。

五、關于具體教育裝備的使用思考

1.投影儀使用的監(jiān)控與建議

現代化教育裝備的使用，讓教學的效果有了提高，但要注意合理使用，不造成不必要的浪費，甚至是負面的使用。學校對投影機的使用提出了明確的使用要求，如中午時間不使用。學生每天面對投影的圖像，會對視力有影響。學校每個月會公布各班級的投影機使用時間，提出注意事項，提高設備的使用效益。

2.桌子上的軟玻璃配備與清洗

固定資產使用年限要求課桌椅使用10年才能報廢，而課桌椅又是學生天天用的東西，如何保證課桌椅能用10年，除了對學生進行愛護公物的教育，我們還應采取一切措施，課桌上的防護墊就是一個好方法，學生自己買來墊在桌上，每半月班主任周末要求學生帶回家清洗，周一再帶來，每年升年級換教室了他就帶走，防護墊保護了課桌椅的實木桌面，也避免學生在上面刻畫，同時也當作學生在教室就餐的臺布，三年使用下來，對桌面起了很好的保護作用，一個小小的防護墊延長了課桌椅的使用壽命。

3.報修平臺中的報修建議與思考

報修平臺提高了教育裝備的使用維護的水平，教師在報修平臺中給我們的建議，讓我們收益良多，也讓更多的教師參與教育裝備的管理與使用。

六、結束語

回歸新校園后，我們迎來了多批次的國際友好學校友人、外省市參觀代表團、本省市參觀學習考察團，承辦了多場次的省市級活動，對我們的裝備和管理均給予高度的評價。上級教育裝備管理部門領導到我校參觀數字化學習中心場館后，對學校的建設大加贊賞。

當然，我們要感謝上級教育裝備管理部門的大力支持和配合，學校通過抗震加固和蓋新樓，校園面貌煥然一新，教育裝備更加先進。我們將努力提高教育裝備的使用率，發(fā)揮教育裝備的更大效益，更好地為教學服務，為師生服務。

作者信息

韓孟江，碩士，小教教師，信息中心主任。南京市拉薩路小學，210029