探討企業(yè)招投標工作的模板化管理方案

李曉鵑　宋方方（河南中辰工程咨詢有限公司，河南 鄭州 450000）

探討企業(yè)招投標工作的模板化管理方案

李曉鵑宋方方
（河南中辰工程咨詢有限公司，河南 鄭州 450000）

隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展和企業(yè)綜合實力的不斷增強，企業(yè)招投標工作也越來越模板化、成熟化、趨勢化。企業(yè)有效的招投標工作，不但可以提高企業(yè)的項目經(jīng)濟效益、降低了項目實施成本，而且可以使企業(yè)的招投標工作越來越科學、合理，和國際市場進行接軌。本文對企業(yè)招投標工作的模板化管理方案進行了一些相關探討，希望對相關企業(yè)招投標工作者有所啟示。

企業(yè)；招投標工作；模板化；管理方案

改革開放以來，我國企業(yè)的招投標工作一直在穩(wěn)定發(fā)展，招投標工作的有效性﹑科學性和合理性得到了很大的加強，對于企業(yè)的發(fā)展也起到了越來越關鍵的作用。對于我國企業(yè)招投標工作的模板化管理方案的研究，有助于使我國企業(yè)招投標工作走向成熟，和國際市場的相關招投標標準接軌，使企業(yè)通過有效的招投標工作實現(xiàn)運營效益的提升，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)其長遠發(fā)展。

一﹑招投標工作對于企業(yè)的重要意義

招標是指企業(yè)發(fā)布招標公告，或者招標代理機構發(fā)布招標公告，公布特定的項目參加條件和標準，書面邀請相關投標者參加投標，通過科學的招標流程，最終確定中標者，企業(yè)再與其合作完成相關項目。投標是指企業(yè)在受到邀請或者企業(yè)自身資質﹑條件﹑標準符合一些投標條件時，參加其他招標機構或者企業(yè)舉行的招標活動，如果中標，則具有了和特定企業(yè)合作的資格，按照相關約定共同完成某個項目，實現(xiàn)資源共享和效益的提升。

招投標工作對于企業(yè)的發(fā)展來說，有著重要意義，主要體現(xiàn)在兩個方面：首先，招投標工作可以促進企業(yè)的技術進步和革新，在招標和投標過程中，企業(yè)和企業(yè)之間形成了良好的互動和合作，相互之間的資源得到了共享，因而其他企業(yè)先進的技術可以被學習，從而實現(xiàn)企業(yè)自身技術能力的提升，促進了企業(yè)自身技術的進步和革新。其次，招投標工作其實是一個發(fā)布標準然后擇優(yōu)合作的過程，企業(yè)在合作的過程當中，由于精心挑選了合作對象，因而對于企業(yè)投資效益的提升意義重大，可以很大程度上增加資源的利用效率﹑增加項目完成的實際效果﹑減少項目進行的成本，對于企業(yè)的資金流轉效率以及企業(yè)的發(fā)展都起到了良好的作用。最后，由于招投標是一個企業(yè)之間競爭的過程，競爭必然會有選擇和淘汰，因而可以促使企業(yè)在對比之中發(fā)現(xiàn)自身的問題﹑制定改進策略﹑實現(xiàn)進一步發(fā)展，同時也可以促使企業(yè)的項目工作程序化﹑合理化，提升企業(yè)的項目投資效益。

二﹑當前我國企業(yè)招投標工作中存在的普遍問題

當前，我國企業(yè)在招投標工作中，還存在著一些明顯的不足，這些不足不利于我國企業(yè)的未來發(fā)展，也不利于我國企業(yè)投資效益﹑經(jīng)濟效益的提升。總結起來，我國企業(yè)在招投標工作中存在的問題有：第一，招投標流程不夠科學合理。招投標工作為了保證公平性和科學性，需要對相關企業(yè)的資質進行考核，需要規(guī)范招投標的各項流程，然而我國企業(yè)在招投標過程中往往存在違規(guī)干預﹑謊報情況﹑過程混亂等問題，使很多招投標工作不能取得應有的效果，喪失了招投標的意義。第二，思想認識不到位。在招投標工作中，只有企業(yè)的相關負責人從思想上認識到招投標工作的重要性和應當遵守的相關準則，才能真正發(fā)揮出招投標的作用，選擇出具有優(yōu)勢的合作企業(yè)。然而在實際的企業(yè)招標過程中，往往存在負責人認識不到位，致使招投標行為管理松懈﹑漏洞百出的情況，大大降低了招投標工作的實際效果。第三，招投標工作管理能力不足。招投標工作往往需要處理大量的企業(yè)數(shù)據(jù)資料，因而會給處理資料的管理人員帶來非常大的壓力，在這樣的情況下，需要采取先進的管理方法和管理技術開展管理工作。然而，我國目前的企業(yè)招投標工作由于管理能力的不足和管理模式的落后，無法對招投標資料進行有效管理，使招投標工作在檢索企業(yè)資料的過程中耗費大量的時間，且無法取得良好的效果。

三﹑企業(yè)招投標工作的模板化管理方案

在當前，我也招投標工作的廣泛開展，對招投標工作的管理方案提出了更高的要求，為了提升企業(yè)的招投標工作管理方案效果，也為了使我國企業(yè)的招投標工作管理和國際接軌，實現(xiàn)模式化﹑市場化，需要在企業(yè)中推行招投標工作的模板化管理方案。

（一）把法律法規(guī)作為基本依據(jù)。為了促進我國企業(yè)招投標工作的規(guī)范化﹑科學化﹑高效化，我國制定并頒布了《招標投標法》和其他的一些實施條例，正確應用這些法律法規(guī)作為企業(yè)招投標的基本依據(jù)，可以使企業(yè)的招投標工作實現(xiàn)模板化管理，提升管理實效和招投標工作的實效，提升企業(yè)的投資效益。把法律法規(guī)作為招投標工作的基本依據(jù)，需要企業(yè)管理者自身具備良好的招投標法律知識素養(yǎng)和法律意識，能夠以法律法規(guī)為準繩，從法律法規(guī)出發(fā)進行招投標工作的展開。在招投標工作的過程中，還應當把《招標投標法》的內容合理融入到企業(yè)招投標的各個流程中，規(guī)范企業(yè)相關招投標部門的行為，重視細節(jié)﹑重視行動，切實提高企業(yè)招投標工作在《招標投標法》作為依據(jù)的條件下的實際效益。

（二）根據(jù)招投標項目內容確定招投標模板。一般來說，企業(yè)在招投標中的項目內容主要包括物品﹑工程和服務三種，不同的招投標項目內容對招投標模板的要求也是不同的，企業(yè)需要在招投標之前對招投標項目的內容進行明確界定，進而確定工作模板。首先，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)實際情況，對企業(yè)招投標項目內容進行分類，然后，根據(jù)不同的項目類型確定工作的具體模板，模板應當確保能夠對項目所需的機械設備﹑技術指標﹑物品物資﹑服務質量等多方面內容進行科學規(guī)范，同時對不同的項目內容在招投標過程中的側重點和流程細節(jié)進行合理規(guī)范，保證企業(yè)在進行不同項目類型的招投標工作時都能通過招投標模板的規(guī)范性作用取得良好效果。在現(xiàn)階段，企業(yè)應用模板化的招投標管理方案開展招投標工作，已經(jīng)成為了提升招投標效果的科學方式，得到了企業(yè)的廣泛認可。

（三）招投標過程中不同環(huán)節(jié)的模板化管理。在招投標過程中，需要根據(jù)流程細化管理方案，才能真正體現(xiàn)模板化管理方案的效果。在招投標準備過程中，需要對招投標的目的﹑方法﹑標準等內容進行詳細的分析敘述，使招投標的相關內容確定下來，形成書面文件，并完成相關的惡招投標審批手續(xù)，加蓋公章，并且對評估企業(yè)項目能力的技術方案進行準備。招投標的準備過程中可以應用的模板有項目審批備案登記審批模板﹑招標公告模板等。招投標環(huán)節(jié)的模板化管理，應當確保相關信息能夠及時發(fā)布，保證投標方及時獲取完善信息，從而提升招投標的質量和范圍，這個過程可應用的模板有開標會議議程模板﹑開標情況記錄模板﹑評標報告模板等。合同簽訂環(huán)節(jié)的模板化管理應當重點審查中標方的資質是否屬實﹑是否符合標準，并將項目期限﹑雙方權責﹑技術方案等確定下來，同時確保符合相關的法律規(guī)定。

結語

現(xiàn)階段，我國企業(yè)之間的競爭非常激烈，為了確保企業(yè)在激烈的市場競爭中提升競爭力﹑實現(xiàn)長遠發(fā)展，就必須通過科學的招投標工作提升企業(yè)的運營效益﹑投資效益和綜合實力，而模板化的招投標管理方案為企業(yè)的招投標工作效益的提升帶來了科學的途徑。相關企業(yè)負責人應當認識到模板化的管理方案對于提升企業(yè)招投標效果的重要性，并細化實施。

[1]王向陽．企業(yè)招投標工作的模板化管理[J]．中國招標，2012（46）：12-14．

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