ERP系統軟件在企業財務管理方面的應用

劉曉蕓　安金鵬　康靜

本文針對ERP系統軟件在企業財務管理方面的應用展開討論，探討ERP系統軟件在企業財務管理方面的重大意義，以及ERP系統軟件給現代企業財務管理工作帶來的變化、存在的問題以及未來的發展趨勢等。

【關鍵詞】ERP系統軟件 財務管理

1 ERP系統軟件在財務管理方面的應用

現代企業財務管理的對象是企業資金流，而資金流是企業經營成果和經營效率的最終反映，因而財務信息系統建設一直是各種行業的企業財務管理工作的重中之重。企業實施ERP系統軟件建設時關注的重點，從系統角度看，ERP系統軟件涵蓋了企業經營管理的各項業務，如人、財、物、產、供、銷等主要業務，各項業務活動數據為財務提供了有力支撐，并集成到財務模塊，集成數據要求符合國家和公司的法律法規、規章制度；從企業管理角度看，財務代表公司出具合法的經營成果報告，企業經營管理也是以財務管理為核心；從現代企業制度要求看，通過企業經營管理中的財務指標，企業經營者能夠方便地了解企業的經營狀況。在現代公司的發展戰略大背景下，各個業務條線都需要加快發展，努力實現“兩個轉變”。對于財務部門也提出了更高的要求，其中最重要的就是財務部門從能力上和定位上從舊的記賬和核算職能上升為財務分析能力和決策支持能力。

ERP系統軟件通過銷售、采購、庫存、財務等模塊的集成，將生產經營中的各種信息在財務管理模塊中進行分析和比較。并結合總分類賬、應收賬款和應付賬款、固定資產、預算管理、各種合并報表以及特殊目的分類賬等會計功能，為企業內部管理提供控制及內部考核評價所需要的各種信息，以達到財務管理的作用。

ERP系統軟件最主要的特點就是：集成性、模塊化、功能性、開放性、適應性等。其中集成性是ERP系統軟件的最主要特點，正是ERP系統軟件的這些特點，所以ERP系統軟件在企業財務管理工作中承擔著重大作用。

目前現代公司體系的財務組織職能大體還處在傳統的財務運作職能，而當今財務職能變化趨勢是，高效的財務組織逐漸脫離其傳統的財務運作職能，而更加專注于發掘為企業創造價值的機會，并積極的為企業進行價值規劃與實施。

ERP系統軟件針對現代公司目前的財務管理現狀提供如下的轉變方向：

（1）將原來相對分散的系統，整合在統一的信息平臺上，有利于財務信息的及時獲取和過程監控；

（2）重新梳理財務核算結構，明確會計賬套設置、會計科目維護等財務基礎管理原則；

（3）推行設備固定資產聯動的資產管理思路，同時明確固定資產管理的核心和重點；

（4）通過系統的集成性提高基建工程核算及竣工結決算與轉資的整體效率。

按照企業級信息系統建設思路，構建縱向貫通、橫向集成的企業信息集成平臺，基本建成適應公司管理需求的應用系統，實現公司上下信息渠道暢通和數據共享與應用；提高工作效率，增強公司各項業務的管理能力；建成安全可靠、滿足應用需求的信息基礎設施，構建管理規范、標準統一的信息化保障體系，推動企業信息化建設進度。

在知識經濟時代，企業資產中以知識為基礎的專利權、商標權、人力資源、產品創新等無形資產所占比重將大大提高，與傳統工業經濟時代大不相同。傳統核算形式在企業實際財務管理方面受到很大限制，企業管理人員在進行財務決策時起到的作用也不大。而ERP系統軟件除了財務系統外，還包括供應鏈管理、人力資源等多個模塊系統，可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容，擴大了企來財務管理的內容。

在財務管理的整體性方面，ERP系統軟件除了提供必須的財務報表外，還能根據企業用戶應用及管理需求提供多種管理性報表和查詢功能，易于財務人員進行財務資金的分析，更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統軟件系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成，保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量，系統的實時性又保證了會計信息的及時性。

ERP系統軟件使財務管理可心與各處生產管理系統集成并有機結合，發揮計劃與控制作用系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。會計系統將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎。

ERP系統軟件上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。目前，公司對所有物料收、發、存都采用標準成本核算，對產成品的直接材料消耗定義物料清單。成本核算對象進一步細化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉移實現同一法人內部物資轉移，成本費用控制高度集中。同時能適時監控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。ERP系統軟件資金管理模塊中的預算管理功能加強了企業對各項費用管理預算消耗情況的管理，能及時預警，保證公司的順利運作。

2 ERP系統軟件在財務會計領域的應用前景

我國企業應用ERP系統軟件的發展，主要向兩個方向發展，一是量的擴張，二是質的提升。就整體而言，我國企業在應用ERP系統軟件上呈現出不平衡的發展態勢。各個企業差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP系統軟件管理系統的企業并不是很多。ERP系統軟件實施成功的模塊主要集中在財務和供應鏈上。

參考文獻

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[3]顏政.試談ERP在企業管理中的作用[J].財會月刊，2003（10）.

作者單位

新疆信息產業有限責任公司 新疆維吾爾族自治區烏魯木齊市 830002endprint