科技期刊編輯初審工作方法探討

劉貴春

(《中國(guó)給水排水》雜志社有限公司 天津 300070)

目前，國(guó)內(nèi)科技期刊的審稿工作大多采用“三審”制，初審作為審稿環(huán)節(jié)的第一步，主要是編輯對(duì)稿件的總體水平進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，以決定是繼續(xù)送專家外審還是退回作者修改或是直接退稿。初審是編輯的一項(xiàng)基本工作，工作量大且任務(wù)繁重，但同時(shí)它又是一項(xiàng)非常重要的工作，初審環(huán)節(jié)是保證期刊質(zhì)量的基礎(chǔ)，直接決定著期刊的工作效率，并對(duì)后續(xù)外審、編輯加工、出版等一系列工作有重要影響。[1-3]近年來(lái)，由于科研論文產(chǎn)出率大增，期刊的投稿量急劇上升，大大增加了初審工作量，給編輯工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。[4]為了保證期刊能按時(shí)、保質(zhì)保量地出版，這就要求編輯人員要有較強(qiáng)的責(zé)任心和敏銳的判別力，要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化初審工作流程，提高初審工作質(zhì)量和效率。筆者根據(jù)自己的編輯工作實(shí)踐，對(duì)稿件初審工作方法進(jìn)行了歸納總結(jié)。

1 稿件初審工作方法

1.1 適用性

這是初審工作中的第一道關(guān)卡。每個(gè)期刊都有自己的辦刊宗旨和報(bào)道范圍，因此審稿之初，首先要審查稿件的內(nèi)容是否符合本刊的報(bào)道方向，如果不符合，要及時(shí)向作者說(shuō)明，并建議作者改投到更適合的期刊，為作者縮短因退稿改投而耽誤的時(shí)間。另外，有時(shí)一些稿件的內(nèi)容與本刊的報(bào)道范圍接近但又不完全相符，對(duì)于這樣的文章，不能為了省事而直接退稿，而應(yīng)該本著負(fù)責(zé)的態(tài)度慎重處理，可以向周圍有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教、咨詢，再?zèng)Q定退留與否。

1.2 創(chuàng)新性

這是稿件初審中的關(guān)鍵評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)新點(diǎn)是一篇文章的靈魂，也是文章內(nèi)容水準(zhǔn)的重要體現(xiàn)，即使文章再優(yōu)美如果缺乏創(chuàng)新，也起不到應(yīng)有的傳播作用。首先，可以利用學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎等網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)稿件進(jìn)行檢索查新，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)重復(fù)發(fā)表、抄襲剽竊、一稿多投等不良學(xué)術(shù)行為，同時(shí)也有利于了解稿件相關(guān)內(nèi)容的研究進(jìn)展和已有報(bào)道情況。在筆者審稿過(guò)程中，就發(fā)現(xiàn)過(guò)一些不良投稿行為，有些作者直接將別人已經(jīng)發(fā)表過(guò)的文章再投稿，甚至不更改題目，對(duì)于這種情況，必須要對(duì)作者曉以利害并進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)。還有一些作者，利用同一批試驗(yàn)數(shù)據(jù)，通過(guò)圖或表的不同形式表達(dá)而整合成多篇文章，但文字分析表述的核心內(nèi)容大同小異，這種稿件屬于明顯的重復(fù)發(fā)表，應(yīng)向作者說(shuō)明情況而做退稿處理。還有一些稿件中的核心內(nèi)容已經(jīng)在別的文章中發(fā)表過(guò)，這種情況下要仔細(xì)分析稿件的寫作重點(diǎn)，如果新增加的內(nèi)容并不是文章的表述重點(diǎn)，則這篇文章也存在重復(fù)發(fā)表的嫌疑，再發(fā)表的價(jià)值不大，也應(yīng)該做退稿處理。

在初審過(guò)程中，評(píng)判稿件是否有創(chuàng)新性，還可以從參考文獻(xiàn)入手，根據(jù)所引參考文獻(xiàn)的級(jí)別、數(shù)量、出版時(shí)間等大概了解作者對(duì)自己研究領(lǐng)域的熟知情況及其科研學(xué)術(shù)能力，編輯也能借此準(zhǔn)確檢索到相關(guān)文獻(xiàn)，簡(jiǎn)單了解該領(lǐng)域的研究情況，有助于更快、更準(zhǔn)地對(duì)稿件的創(chuàng)新性做出初步判斷。[5]

1.3 實(shí)用性

數(shù)據(jù)的真實(shí)性和方法、結(jié)論的實(shí)用性是科技論文的基本要求。在初審過(guò)程中，可以通過(guò)分析文章研究方法的可操作性、前后數(shù)據(jù)的核算、結(jié)果分析、相關(guān)論文的研究結(jié)果對(duì)比等，對(duì)稿件內(nèi)容的真實(shí)性和實(shí)用性進(jìn)行初步判斷。在工作實(shí)踐中，通過(guò)對(duì)公式、圖表中的數(shù)據(jù)核算，就曾發(fā)現(xiàn)有些稿件中的前后數(shù)據(jù)嚴(yán)重不一致，甚至存在數(shù)據(jù)造假的情況；另外，有些作者為了讓試驗(yàn)數(shù)據(jù)更符合自己想表達(dá)的結(jié)論和研究規(guī)律，篡改數(shù)據(jù)而使得試驗(yàn)結(jié)果近乎完美，由于編輯都具備一定的專業(yè)背景，再加上工作的積累，在初審過(guò)程中只要深加推敲即可識(shí)破這樣的情況。

文章中研究方法的合理性直接影響其科學(xué)性和實(shí)用性，對(duì)于工科類的科技期刊，在初審來(lái)稿時(shí)，還應(yīng)該對(duì)作者所采用方法在實(shí)際應(yīng)用中的可行性和可操作性進(jìn)行評(píng)判，如果所采用的方法只能在非常理想的狀態(tài)下才能實(shí)現(xiàn)，或者是研究方法非常復(fù)雜、條件非常苛刻，在實(shí)際應(yīng)用中很難操作，這些都會(huì)影響研究成果的實(shí)用價(jià)值，對(duì)于這類稿件，一定要慎重處理，如果自己能把握，則需要寫出詳實(shí)、充分的退稿意見(jiàn)反饋給作者；如果不能把握，則需將文章送予相關(guān)專家外審，并將自己對(duì)文章內(nèi)容的看法一并發(fā)給專家，供其參考、與其交流探討。

另外，有一些來(lái)自設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一線工作人員的稿件，由于這些作者缺乏寫作經(jīng)驗(yàn)，在語(yǔ)言表達(dá)、內(nèi)容編排組織和邏輯思路等方面有很大欠缺，粗略看起來(lái)這些文章質(zhì)量較差，但如果仔細(xì)審讀會(huì)發(fā)現(xiàn)這些來(lái)自一線的文章內(nèi)容有很大的實(shí)用價(jià)值，這時(shí)就需要與作者進(jìn)行耐心溝通，指出文章存在的問(wèn)題，并利用自己的工作知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)給作者提出有益建議，幫助作者提高文章質(zhì)量和寫作技能。

1.4 規(guī)范性

每本期刊在作者投稿須知中都會(huì)列出稿件的基本格式要求，有的甚至給出格式范文，在出刊前都要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對(duì)稿件的編排、圖表、術(shù)語(yǔ)、數(shù)字、單位、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、參考文獻(xiàn)等進(jìn)行相應(yīng)規(guī)范。稿件的規(guī)范表達(dá)是稿件質(zhì)量的最直觀體現(xiàn)，也是作者寫作態(tài)度的最直接反映。在初審過(guò)程中，對(duì)稿件的規(guī)范性審查應(yīng)掌握好度，遵照以內(nèi)容為主的原則，對(duì)于內(nèi)容達(dá)到要求，但寫作不規(guī)范的稿件，應(yīng)及時(shí)與作者溝通，提出修改意見(jiàn)，待作者修改好后再送專家外審，以免給專家的審稿工作造成麻煩。

2 端正思想、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高初審質(zhì)量和效率

編輯在稿件初審過(guò)程中，應(yīng)該始終秉著“客觀、公平、嚴(yán)謹(jǐn)”的原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每一篇稿件。對(duì)于通過(guò)初審的稿件，根據(jù)稿件的內(nèi)容篩選合適的專家進(jìn)行外審，編輯作為作者和外審專家之間的橋梁，應(yīng)該做好以下幾方面的工作：①為了保證審稿過(guò)程的客觀、公平，在將稿件送外審前，應(yīng)該將作者姓名、單位等有關(guān)信息刪除，為專家審稿排除不必要的干擾因素。②在將稿件送外審前，應(yīng)通過(guò)作者自己修改和編輯輔助編排，盡量保證稿件行文流暢、格式規(guī)范、排版整齊，這是對(duì)外審專家最起碼的尊重，同時(shí)也為專家提供一個(gè)整潔的審稿氛圍，有利于提高外審質(zhì)量和效率，進(jìn)而縮短整個(gè)審稿周期。③充分發(fā)揮橋梁作用，及時(shí)將專家審稿意見(jiàn)和作者修改意見(jiàn)反饋給雙方，提高整體工作效率。而對(duì)于未通過(guò)初審的稿件，則要撰寫詳細(xì)、充分的退稿意見(jiàn)，如有可能，可給作者提出一些改進(jìn)研究方法、完善文章內(nèi)容、提高文章質(zhì)量的建設(shè)性意見(jiàn)供其參考。有些作者可能會(huì)對(duì)初審?fù)烁逡庖?jiàn)提出異議，對(duì)此不能置之不理或冷漠對(duì)待，應(yīng)認(rèn)真分析、深入討論，甚至送相關(guān)專家評(píng)審，直至與作者達(dá)成一致意見(jiàn)。

當(dāng)然，在審稿工作中，不可避免地會(huì)碰到一些人情稿、客戶稿、關(guān)系稿，處理這些稿件時(shí)，要本著對(duì)刊物和讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)稿件質(zhì)量控制絲毫不能放松，如果稿件質(zhì)量不太好，但內(nèi)容還有可取之處，則盡量讓作者修改補(bǔ)充，直至達(dá)到要求。如果稿件質(zhì)量較低，連修改完善的余地都沒(méi)有，則要耐心與作者進(jìn)行溝通，解釋不能錄用的原因，爭(zhēng)取得到作者、客戶和關(guān)系人的理解。

由于科技期刊涉及的專業(yè)和學(xué)科分支較多，學(xué)科領(lǐng)域的研究也越來(lái)越細(xì)、越來(lái)越專，雖然大部分編輯都是專業(yè)出身，但也只是對(duì)某一點(diǎn)或某一方面的知識(shí)掌握較多，不可能對(duì)期刊所涉及專業(yè)領(lǐng)域的所有知識(shí)都了如指掌，并且科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，這就要求編輯與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)，及時(shí)了解期刊所涉及領(lǐng)域的科研動(dòng)態(tài)，增加知識(shí)積累、提高專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，也要重視工作總結(jié)，從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，例如，認(rèn)真研讀、分析外審專家的審稿意見(jiàn)，提高自身審稿能力，找出自身的知識(shí)盲點(diǎn)，進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充學(xué)習(xí)，同時(shí)對(duì)不同研究方向的專家審稿意見(jiàn)進(jìn)行分類歸納，定期學(xué)習(xí)鞏固，使之成為一種工作習(xí)慣。另外，向周圍的編輯同事和同行學(xué)習(xí)，定期與他們交流、討論，取長(zhǎng)補(bǔ)短，這也是提高初審工作質(zhì)量和效率的有效方法。

3 結(jié) 語(yǔ)

稿件初審工作是保證期刊質(zhì)量的基礎(chǔ)，直接決定著期刊整體工作效率，并對(duì)后續(xù)的一系列工作有著重要影響。因此，每位負(fù)責(zé)初審工作的編輯都應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任心，本著對(duì)期刊、作者、讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度，秉承公平、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，認(rèn)真審校每一篇稿件。同時(shí)，通過(guò)向作者、外審專家、同行等主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷積累專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，注重職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，提高初審工作質(zhì)量和效率，為整個(gè)期刊的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量?！?/p>

［1］王萍，楊淑珍，于智龍，等.科技期刊初審對(duì)論文質(zhì)量的影響[J].編輯學(xué)報(bào)，2011，23(5)：414-415.

［2］何洪英，李家林，朱丹，等.論科技學(xué)術(shù)期刊論文的編輯初審[J].編輯學(xué)報(bào)，2007，19(1)：17-19.

［3］居自強(qiáng).科技期刊編輯應(yīng)做好文稿的初審工作[J].編輯學(xué)報(bào)，2005，17(1)：58-59.

［4］盧妙清.編輯如何做好初審?fù)烁骞ぷ鱗J].惠州學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2014，34(1)：114-116.

［5］李林.科技期刊編輯初審工作四步法[J].中國(guó)科技期刊研究，2011，22(5)：795-796.