我國圖書館學期刊數字化建設策略探要

圖書館學期刊是圖書館學研究成果的重要載體，在圖書館學術交流和傳播中發揮了不可替代的作用。目前，我國具有正式連續出版物號的圖書館學期刊共計32種，無正式連續出版物號的圖書館學期刊29種 [1]，在信息化、網絡化、知識化時代，圖書館學期刊承載著推動學科建設、推動知識管理、知識服務與知識創新的重要使命，承擔著期刊在新的環境和時代所賦予的新角色。隨著數字化、網絡化的技術不斷發展，傳統出版方式的學術交流模式受到了極大的沖擊，面臨著越來越多的挑戰，傳統的印刷版期刊的編輯出版正面臨著向網絡化數字化轉型的深刻變化。所謂“數字出版是指利用數字技術進行內容編輯加工，并通過網絡傳播數字內容產品的一種新型出版方式，其主要特征為內容生產數字化、管理過程數字化、產品形態數字化和傳播渠道網絡化 [2]。”數字出版代表著出版業的未來和方向。因此，圖書館學期刊必須轉變期刊出版理念，強化數字化建設，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。在期刊傳統編輯出版向數字出版轉型中，我國圖書館學期刊積極探索數字化期刊運營模式，實施數字化出版發展戰略，積累了一些經驗，取得了一些成效。為了讓更多的人了解、認識和研究我國圖書館學期刊數字化建設的發展狀況，筆者于2015年5月對我國具有正式連續出版物號的圖書館學期刊及其網站進行調研，對我國圖書館學期刊在數字化建設中所采取的數字出版發展策略進行總結和梳理，分析了我國圖書館學期刊在數字化建設中存在的問題，結合我國圖書館學期刊數字化建設的實踐，對今后強化圖書館學期刊數字化建設，增強圖書館學期刊可持續發展能力提出一些思路和建議。

1　開通在線投稿系統

隨著計算機應用技術的不斷發展和電腦在辦公中的普遍應用，越來越多的雜志社或編輯部采用計算機軟件對稿件進行管理。我國圖書館學期刊歷來重視編輯工作現代化建設，20世紀90年代一些圖書館學期刊編輯部就購置了現代化辦公設備，例如，1996年《現代圖書情報技術》編輯部就開始利用電腦進行編輯工作的日常編務管理，通過E-mail接收稿件，并利用中心網站定期發布現刊目次索引，還建立了期刊目次索引數據庫、作者數據庫 [3]；20世紀末至21世紀初，《圖書情報工作》就自行研制開發了單機版稿件管理數據庫、作者庫和會議管理數據庫 [4]，2005年《圖書館雜志》《圖書情況工作》《現代圖書情報技術》等圖書館學期刊開通了在線投稿系統，實行了網絡化、無紙化辦公，開啟了我國圖書館學期刊數字化建設新的旅程。

在線投稿系統又稱為稿件遠程處理系統，具有作者投稿、編輯審稿、專家審稿和編者與讀者交流、編輯信息發布，以及稿件信息統計等功能，它是利用編輯部內部局域網和Internet為基本平臺，實現作者—編輯—專家—讀者一體的協作化、網絡化、角色化的稿件業務處理平臺 [5]。2012年《圖書館論壇》開通了在線投稿系統，該系統由北京瑪格泰克科技發展有限公司設計開發，主要包括作者投稿、讀者會員、編讀互動、出版信息、編輯辦公、最新一期目錄、法律聲明、友情鏈接、訪問統計9個功能模塊。作者可以根據該系統的提示通過“作者投稿區”進行在線投稿，并隨時查詢稿件的處理進度；讀者可以進入“讀者會員區”注冊成為會員后登錄系統，點擊“出版信息區”進行在線瀏覽過刊、論文檢索；編輯和審稿專家則可以進入“編輯辦公區”進行在線收稿、審稿、改稿、編輯加工，還可以通過“編讀互動區”與作者和讀者互動，相互留言，交換意見，從而實現投稿—采編—發布一體化、網絡化、無紙化。在線投稿系統改變了傳統的投稿和審稿模式，大大縮短了投稿和審稿時間，從而縮短了論文的發表時滯，為爭奪高質量的稿源贏得了時間，提高了期刊的學術質量；開通在線投稿系統，使編輯部的管理更加簡便、快捷、高效，減輕了編輯人員的事務性勞動，提高了工作效率，增強了期刊的競爭能力。

目前我國具有正式連續出版物號的圖書館學期刊開通在線投稿系統的有17家，即《圖書館建設》《高校圖書館工作》《圖書館學刊》《新世紀圖書館》等，約為53.1%，這反映出還有一些期刊編輯部對期刊數字化建設的必要性和迫切性缺乏認識；上述17家編輯部應用在線投稿系統的程度各異，系統上的一些功能還沒有完善，如僅限于提供摘要不支持全文下載、系統沒有及時更新致使部分信息失效、沒有開通RSS訂閱功能等，由此可見，我國圖書館學期刊應用在線投稿系統還處于試驗和探索階段。在線投稿系統是期刊數字化建設的重要內容，是期刊數字出版的客觀需要。筆者建議，我國圖書館學期刊尚未應用在線投稿系統的編輯部應該盡早開通；期刊編輯部應設專人負責對在線投稿系統的更新與維護；進一步完善和擴展其系統功能。

2　建立行業期刊聯盟網

當前我國圖書館學期刊數量多、規模小，由于分屬于不同的主管單位和主辦單位，形成條塊分割、各自為政的格局，圖書館學期刊面對激烈的期刊市場競爭和出版形態的變革，以單刊模式的經營方式缺乏競爭力，勢單力薄已經不能適應市場的競爭強度和發展速度，也難以滿足網絡環境下人們學習與交流的需要，必須尋求聯盟協同合作，抱團發展以壯大基礎和提高實力。因此，圖書館學期刊需要借助于集群化，通過數字化平臺，整合行業內的單刊，實現期刊互聯互通及信息資源共享，發揮行業集群的優勢。集群化是提高圖書館學期刊核心競爭力和影響力的重要手段與途徑，是多方共贏的有力舉措，是數字時代圖書館學期刊的發展趨勢。

2011年7月22日，由《圖書情報工作》雜志社發起，聯合其他圖書館學情報學期刊共同建設的“圖情期刊聯盟網”（以下簡稱“聯盟網”）正式上線運行，聯盟網以建立大型圖書情報學期刊出版門戶網為平臺，集圖書情報學術期刊出版、學術論文展示、行業信息發布等功能為一體，集聚各刊優秀出版資源，為讀者、作者、編者和各加盟期刊提供期刊服務與專業資訊，以集成化的運營模式提升我國圖書館學情報學期刊的知名度和影響力 [6]。目前加盟的有《大學圖書館學報》《圖書與情報》《國家圖書館學刊》《數字圖書館論壇》《圖書館學刊》等35家圖書館學情報學期刊，為自身發展贏得更廣闊的空間。至2015年1月在聯盟網發布2011~2014年出版的論文約2000篇 [7]，期刊集群化，擴大了期刊信息的傳播能力。

目前“圖情期刊聯盟網”還處于初期階段，在建設中還存在著一些問題，如聯盟網平臺的功能不夠完善，聯盟網的影響力還不夠強大等。今后還需要加強聯盟網的運營管理，完善聯盟網平臺的功能，進一步加強聯盟網的能力建設，提高刊群的合作能力，以增強聯盟網的整體實力和影響力。

3　啟動優先數字出版

優先數字出版，又稱On-line First，是指以互聯網、手機等數字出版方式提前出版印刷版期刊的內容。它堅持優先數字出版與印刷出版內容一致原則，嚴格規范出版程序，依法出版 [8]。它是一種全新的數字出版模式。

優先數字出版在編輯、審定、發布、發行、評價等各環節都實現了數字化，具有快速出版、形式靈活、傳播范圍廣、獲取途徑多樣化的特點，是解決出版時滯問題的有效方式，學術成果的及時傳播有效地保障了學術成果的首發權，避免重復研究，使讀者能第一時間閱讀到最新的文獻和掌握最新的學術動態，對提升學術期刊影響力和傳播能力有著十分重要的作用。優先數字出版已經成為學術期刊出版的發展趨勢。2010年10月,中國知網正式啟動了“學術期刊優先數字出版”平臺，開啟了中國學術期刊數字出版的新篇章 [9]。筆者從中國知網的“優先出版期刊導航”上查詢了解至2015年6月，圖書館學期刊啟動優先數字出版的有7家：《中國圖書館學報》《圖書情報工作》《圖書情報知識》《國家圖書館學刊》《圖書館》《圖書館學刊》《農業圖書情報學刊》，共同推進我國圖書館學期刊的數字化進程。

目前，還有不少的圖書館學期刊對于啟用優先數字出版持觀望的態度，主要源于我國現有的以印刷型學術期刊作為唯一的評價標準的學術評級制度，現時學術評價機構對優先數字出版是否等同于正式出版存在較大的爭議，大多不被認可 [10]。因此，要協調好兩者之間的關系，盡快建立數字出版評價體系，以促進我國數字出版的快速發展；另外還涉及版權的保護問題，圖書館學期刊要增強數字版權保護意識，除了要與作者簽訂“論文著作權轉讓協議書”外，還應引入DOI數字目標標識，由于DOI具有唯一識別性，對論文的版權保護能起到積極的作用，如《圖書情報工作》《圖書館理論與實踐》《圖書館學刊》《圖書論界》《河北科技圖苑》等多家圖書館學期刊已經正式加入DOI注冊體系，進一步強化了期刊的編輯出版規范，提升了期刊的影響力。

4　推動本學科的開放獲取出版發展

開放獲取（或開放存取open access，簡稱OA）是以知識開放共享為目的的新型學術出版與交流模式，是近年來由國際學術界、期刊出版界、圖書館界聯合發起并強力推動的運動。開放獲取出版（open access publishing，簡稱OAP），旨在使所有用戶可以隨時隨地通過因特網無限制地訪問期刊論文全文。它一般采用作者付費出版、讀者不受任何限制免費從期刊網站下載閱讀文章的運作模式，論文版權則由作者保留。在論文質量控制方面，對提交的論文與傳統期刊出版一樣都要實行嚴格的同行評審，以確保期刊論文的質量。開放獲取打破了基于訂購的傳統出版模式，科研人員的學術研究成果直接通過出版者傳遞給讀者，減少了傳統出版訂購模式中的文獻傳遞、個人訂購、圖書館訂購/使用許可等中間環節 [11]，節約了人力、物力、財力資源，使得學術成果和學術交流更加便利快捷、更加廣泛、更加自由地傳播及利用。

我國圖書館學期刊順應開放獲取的潮流，積極參與到開放獲取出版模式的改革與實踐中去，推動本學科的開放獲取出版發展。2003年由中國科學院國家科學圖書館于1979年創辦的內部刊物《圖書情報工作動態》在其網站上明確寫道：“自2003年第1期起，本刊全部內容上傳至中國科學院文獻情報系統網站（http://libraries.csdl.ac.cn），讀者可公開、免費閱讀。” [12]它成為國內圖書情報領域第一份開放獲取期刊。

2012年10月28日在蘇州召開的“國外圖書館學研究與本土化”學術研討會上與會代表與《圖書情報工作》雜志社發布了《中國圖書館學情報學期刊開放獲取出版蘇州宣言》，倡議作者對發布的學術論文實行開放獲取與自存儲，鼓勵作者和相關機構積極開展開放獲取的研究與實踐，以擴大獲取與傳播學術研究成果 [13]。2012年11月30日《圖書情報工作》雜志社發布了“《圖書情報工作》開放獲取出版政策聲明”，決定自2012年12月1日起，對本刊發表的論文實行選擇性復合開放獲取出版，對于得到國家級科研經費支持的研究論文通過本刊網站（www.lis.ac.cn）在發表后的3個月內實施開放獲取；對于其他論文在出版12個月后正式開放獲取，并鼓勵和支持作者實施自存儲政策 [14]。

為了進一步推動開放獲取出版的深化和擴展，《圖書情報工作》雜志社又決定：由其主辦的純網絡學術期刊《知識管理論壇》自2013年1月正式創刊起，對本刊發表的論文實行立即完全的開放獲取，并鼓勵和支持實施自存儲政策，支持作者或作者所在機構將自己在本刊發表的情報研究成果存儲到所在機構的機構知識庫中 [15]。自2013年7月1日起《知識管理論壇》實行按篇出版 [16]，改變了傳統的按期出版模式，使論文快速出版，促進了學術成果及時、廣泛和有效傳播。

由于開放獲取運動在國內起步較晚，目前我國還有一些無正式連續出版物號的圖書館學期刊沒有自己的網站，甚至沒有單獨的網頁，開放獲取的氛圍還沒有形成，對開放獲取的認知和認可程度不高，今后還需作進一步的研究和探索，逐步建立起一套較為完善的圖書館學期刊開放獲取出版的政策、機制、模式、工具、指南等，加強對作者開放獲取知識的宣傳和培訓，不斷擴大OA期刊的范圍，提高OA期刊的影響力，以提高我國圖書館學期刊的開放利用能力和開放出版的可持續發展能力。

5　實行學術不端文獻在線檢測

學術不端行為是指在學術研究過程中出現的違背科學共同體行為規范、弄虛作假、抄襲剽竊或其他違背公共行為準則的行為，包括抄襲、偽造、篡改、不當署名、一稿多投、重復發表等不端行為 [17]。這些行為污染和破壞了學術環境，制約了學術創新發展，嚴重影響了學科的發展和學術繁榮。防控學術不端，需要多方參與，聯合抵制學術不端行為。

2013年11月8日中國圖書館學會編譯出版委員會和圖書館學期刊出版專業委員會發表了“圖書館學期刊關于恪守學術道德、凈化學術環境的聯合聲明”，倡議圖書館學期刊聯合抵制各種學術不端行為，采取對投稿論文進行學術不端文獻檢測等措施，以盡量避免因編輯工作的疏忽而導致學術不端事件的發生，共同推動我國圖書情報事業健康發展；同時明確指出：“抵制學術不端行為的工作情況，將被列為中國圖書館學會‘圖書館學優秀期刊’評審的重要指標之一” [18]。這些倡議得到了眾多的圖書館學期刊編輯部的積極響應，實行學術不端文獻在線檢測，成為圖書館學期刊把好刊物內容質量關的重要輔助工具和手段。

《圖書館論壇》2011年起對來稿實行學術不端文獻在線檢測，采用的是中國學術期刊（光盤版）電子雜志社與同方知網技術有限公司共同研發的科技期刊學術不端文獻檢測系統，該系統由用戶稿件提交、用戶稿件檢測、已發表文獻檢測、學術不端文獻庫管理、用戶管理5個系統功能模塊組成，是以《中國學術文獻網絡出版總庫》為全文比對數據庫，實現對學術不端文獻快速檢測。當被測文稿與比對數據庫中的文獻存在重合內容或相似內容片斷，系統即標紅顯示，重合字數、文字復制比、字段長度、重合文字來源文獻信息等在檢測結果中列表顯示，生成檢測報告準確、客觀、可靠，為編輯判斷學術不端行為提供了參考依據，也可作為向作者提出修正意見或者警告、懲戒的理據。《圖書館論壇》對初審后的預錄用稿進行學術不端檢測，對存在嚴重學術不端又無個人獨特見解的論文，直接退稿，有效地遏制了學術不端行為，提高了期刊的學術質量。

利用數據庫檢測的評價手段有效地保障了期刊的學術質量，但需要注意的是，檢測系統畢竟是受程序控制的機械比對，單純依賴文字復制比對來取舍稿件是欠妥當的。筆者認為，判斷是否學術不端并不是一件簡單的事情，其中包含著許多錯綜復雜的因素，需要編輯人員對檢測系統所生成的檢測報告進行仔細分辨，要具體問題具體分析，不同問題分別對待，做到對刊物負責，對作者負責。因此，編輯人員需要加強學習，擴大知識面，提高辨別能力；需要增強責任意識，加強對稿件審理流程各環節的控制，當好守門員，一定要把學術不端行為杜絕在萌芽狀態，以促進圖書館學期刊的健康發展。

6　結語

信息化、網絡化、數字化的環境和數字出版，無論是對圖書館學期刊還是對期刊編輯都提出了更高的要求，在數字化出版的技術變革中，我國圖書館學期刊要強化數字化建設，實施創新驅動發展戰略，要理念創新、機制創新、技術創新、服務創新、人才創新，只有不斷地探索和創新，圖書館學期刊才能在數字化出版洶涌的浪潮中乘風破浪，繼續前行。要認識到優質稿源是期刊發展的源動力，因此，圖書館學期刊要充分利用先進的數字化技術手段拓寬期刊的傳播途徑，吸引更多的優質稿源以增強期刊發展的競爭力。要認識到復合型的人才是圖書館學期刊數字化建設的關鍵，是圖書館學期刊可持續發展的有力保證，因此，我國圖書館學期刊應進一步強化自身建設，健全期刊編輯培訓制度，調整和優化編輯人員結構，應積極地挖掘、培養和引進高素質創新型的出版人才，建立起一支適合數字化出版需求的編輯人才隊伍。圖書館學期刊編輯要緊跟數字化出版發展的步伐，自覺提高學習力，不斷更新知識，努力學習和掌握現代化編輯技術，要熟練掌握現代化辦公軟件、數據庫軟件、文字和圖形編輯軟件等并運用到編輯工作中去，以適應數字時代發展的要求。