西北地方文獻聯合目錄數據庫建設構想

尹玉霞（甘肅省圖書館，甘肅蘭州730000）

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西北地方文獻聯合目錄數據庫建設構想

尹玉霞
（甘肅省圖書館，甘肅蘭州730000）

[摘要]概述了聯合目錄的發展狀況，分析了西北地區圖書館地方文獻聯合目錄建設的優勢，提出了建設西北地方文獻聯合目錄數據庫的方案、任務和目標，建議成立西北區域圖書館聯盟，以加快西北地方文獻聯合目錄數據庫建設。

[關鍵詞]聯合目錄西北地方文獻西北五省區圖書館共建共享

[分類號]G252

實現文獻信息資源共享始終是圖書館界為之奮斗的目標，而要實現這個目標，首先要建立全國性、區域性的圖書館聯合目錄。聯合目錄能夠集中揭示聯合體各館的館藏書目信息，讀者可以實現對聯合體內館藏的一站式查詢，各圖書館也可以及時了解聯合體的整體館藏情況。地方文獻聯合目錄集中反映一個或幾個地區圖書館館藏地方文獻信息，是區域文獻資源共知、共建、共享的前提和基礎。近年來，文化部實施的“全國文化信息資源共享工程”“縣級數字圖書館推廣計劃”等重大文化建設工程有力地推動了西北地區圖書館事業的發展，但與發達地區相比還存在很大差距。區域合作、資源共建共享將打破圖書館各自為政、獨立發展的舊有模式。聯合目錄共建共享是最基礎的文獻資源建設合作，西北區域的合作應該從基礎部分開始。所以，要實現西北地區圖書館合作與資源共享首先應從建設地方文獻聯合目錄開始。

l聯合目錄發展概述

聯合目錄是揭示和報道若干文獻收藏單位全部或部分藏書的目錄，其模式主要有集中式和分布式：集中式是指由多個圖書館共同建設和維護的同一個聯合書目數據庫；分布式是指由若干圖書館組合成的一個聯合共享團體，每個圖書館獨立維護各自的書目數據庫，通過某種協議，形成一個合作的聯合目錄共享系統[1]。

聯合目錄的歷史可以追溯至19世紀末，1898年德國出版了反映普魯士10所大學圖書館藏書的《柏林印刷本目錄》，成為歐洲最早的聯合目錄[2]。20世紀初，在美國“國會圖書館聯合目錄”方案中較早使用“聯合目錄”這一術語[3]；隨后，美國國會圖書館編輯了一部著名的大型聯合目錄《1956年以前出版物全國聯合目錄》。之后聯合目錄發展經歷了從卡片和書本式聯合目錄、集中式聯合目錄數據庫到虛擬聯合目錄等幾個發展階段。美國的OCLC（聯機計算機圖書館中心）作為集中式聯合目錄數據庫的典范，經過近40年的發展，成為世界上最大的圖書館網絡，向112個國家和地區的4.1萬所圖書館提供服務[2]。它的在線編目聯合目錄World?Cat成為全球最重要的集中式聯合目錄數據庫。

我國較早的聯合目錄是（1929）《北平各圖書館所藏中文期刊聯合目錄》[3]。1957年，全國圖書聯合目錄編輯組成立，編制全國性和地區性的書刊聯合目錄300多種。1980年3月，全國聯合目錄工作會議召開，成立了全國聯合目錄工作協調委員會，制訂了《建立全國聯合目錄報導體系的初步方案》。聯合目錄工作自此逐漸展開，出現了數量眾多的地方文獻聯合目錄，如《北京地方文獻聯合目錄》《黑龍江地方文獻目錄》《東北地方文獻聯合目錄》等。20世紀后期，聯合目錄的編制出現了國際化和計算機化的趨勢，如中國高等教育文獻保障體系CALIS聯合目錄數據庫始建于1997年，至2005年7月，CALLS聯合目錄數據庫有170余萬條數據，成員館526家[1]。CALIS聯合目錄建設帶動了全國各個高校圖書館積極參與，全國大部分省市都相繼編制了地區性的圖書館聯合目錄。例如遼寧地區公共圖書館中文圖書聯合目錄數據庫、江蘇省JALIS聯合目錄、河南省HALIS聯合目錄、上海地區高校圖書館聯合目錄等[4]。西北區域圖書館應加強合作，積極推進西北欠發達地區圖書館聯合目錄的建設。

2西北地方文獻聯合目錄數據庫建設基礎

由于歷史的發展和行政區域的更易，現在的陜、甘、寧、青、新五省區所轄范圍即為西北區域。如今的西北地區早已形成一個整體，如民族發展的形成、宗教文化的演變均有不少共同之處，西北地區經濟、文化建設更是互相關聯不可分割。而在其歷史發展進程中流傳下來的有關西北地區的文化典籍十分豐富。所以，集西北五省之力聯合建設地方文獻聯合目錄數據庫已具備良好的基礎。

2.1國家政策的支持

地方文獻是公共圖書館館藏文獻中的一種獨特的資源，地方文獻工作是各級公共圖書館，特別是省級公共圖書館事業的重要組成部分。1982年文化部《省（自治區、市）圖書館工作條例》將地方文獻工作規定為公共圖書館主要業務工作之一。條例明確指出，省館應“逐步形成具有地方特色，適合當地讀者需要的藏書”，“有關本地區的地方文獻資料應盡量收集”。規定把地方文獻工作提到了突出地位。在1994~ 2013年全國公共圖書館5次評估指標中，都設有地方文獻專項指標。重視和加強地方文獻工作已成為省級圖書館工作重點。

2.2良好的圖書館合作基礎

20世紀60年代開始，西北五省區圖書館為了加強合作召開了各類型學術交流會議。如1963年在西安召開了“西北五省區圖書館協作工作座談會”；1984年在西寧召開了“西北五省區圖書館第一次科學討論會”。至2012年10月西北五省區圖書館已召開11次科學討論會。其中2008~2009年分別在銀川、西安舉行了第一、二屆“西北五省區圖書館館長暨學會理事長、秘書長聯席會議”。第一屆會議就“互派館員、共建西北地方特色數據庫、建立聯合參考咨詢平臺初步達成共識”；第二屆會議提出了《西北五省區圖書館聯合建設西北地方文獻資源庫方案》和《西北五省區圖書館員專業培訓實施辦法》合作項目，為促成該項目的實施，西北區域圖書館地方文獻聯合目錄建設已迫在眉睫。

2.3良好的書目基礎

20世紀中期，西北五省區圖書館制定并達成了西北五省區圖書館編制聯合目錄的試行方案，編制了《西北水利文獻索引》等服務西北科技文化發展的地方文獻書目。書目包括地方文獻索引、題錄和文摘等形式的二次文獻。此后，西北五省區圖書館根據讀者需要及目錄工作的長期規劃，編制了各種書目索引的地方文獻目錄，包括①地方文獻總目：全面系統揭示與報道有關特定地域所有地方文獻的目錄。如《陜西地方文獻書目》《甘肅地方文獻書目》等。②地方文獻聯合目錄：揭示某種特定地方文獻的館藏地點，便于服務對象的需要。如《蘭州各圖書館館藏西北文獻聯合目錄》。③地方文獻推薦書目：對服務對象具有導向性的地方文獻書目。如《甘肅地方工業推薦書目》等。④地方文獻專題書目：圍繞某門類學科或某研究領域，滿足地方經濟建設和科學研究需求的地方文獻目錄。如《黃河書目索引》等。⑤經典地方索引：有關卷帙浩繁的地方文獻經典著作的索引。如《甘肅通志稿目錄索引》等。⑥地方文獻報刊索引：如《西北地方文獻索引（1905~1949）》等。目前，西北五省區圖書館在地方文獻聯合目錄數據庫建設方面發展迅速，如甘肅省圖書館建有西北地方文獻書目提要數據庫、甘肅省地方文獻聯合目錄數據庫等。而陜西省的西北地區及陜西省西文生物醫學期刊館藏聯合目錄數據庫，是由西北地區及陜西省各資源館共建，匯總了西北地區及陜西省28家醫學資源館自1983年以來的1400余條館藏數據和現刊數據[5]。

2.4豐富的西北地方文獻資源

西北五省區圖書館地方文獻歷史悠久，資源豐富。目前，在西北業已形成了圖書館西北地方文獻藏書體系。以甘肅省圖書館藏陜、甘、寧、青、新及西北總論大區域西北地方文獻為主干，陜、甘、寧、青、新各省區圖書館藏各省區小區域西北地方文獻為脈絡，形成一個完整、系統、連續、記載西北地區自然和人文諸多信息的集合體。比如，甘肅省圖書館藏大西北地方文獻的概念范疇為：與西北區域相關的歷史地理、政治經濟、民族宗教等內容有關的各種類型的文獻載體。其收藏的重點為：敦煌學、西北文物考釋、中西交通、西北民族、西北地方史地及其研究資料等。甘肅省圖書館是目前西北規模最大的文獻中心，是海內外研究西北史地、絲綢之路、敦煌學等的文獻基地。經過多年的建設，五省區圖書館都積累了數量可觀的地方文獻資料。至2009年，甘肅省圖書館收藏的陜甘寧青新歷史文獻達到3萬余種、10萬余冊；寧夏圖書館的地方文獻、回族伊斯蘭教文獻、西夏歷史文獻達到7萬余冊；新疆圖書館的民文圖書（維、哈、蒙、柯爾克孜、烏孜別克等文）1.5萬種、10萬冊，地方文獻3600余種、1萬余冊[6]；青海省圖書館地方文獻和少數民族文獻為其館藏特色；陜西省圖書館在周秦漢唐文獻、黨史、陜甘寧邊區、西安事變相關資料等方面形成了自己的特色。

3西北地方文獻聯合目錄建設方案

3.1統一平臺，共建共享

由多個圖書館共同建設和維護同一個聯合目錄數據庫，采用規范、統一的聯合目錄建設及檢索平臺。在網上可同時同步進行聯合目錄數據著錄、下載、采集等，實現真正意義的文獻資源的共知、共建、共享。美國華盛頓研究圖書館WRLC即采用這種模式[7]。

3.2獨立建設，資源共享

由若干個圖書館組合成一個聯合共享團體，每所圖書館獨立維護各自的數據庫。西北五省區圖書館各自建立本省區圖書館館藏西北地方文獻聯合目錄數據庫，與其他省共享。首先，各成員館應與本省屬各地州市縣簽訂《地方文獻聯合目錄合作協議》，盡快開展全省公共圖書館間的聯合目錄數據庫建設，實現本省區圖書館間地方文獻的共建共享。各省區建立的地方文獻聯合目錄數據庫可免費供其他館使用，逐步實現西北五省區圖書館共享地方文獻聯合目錄數據庫資源。如為了加強甘肅省內地方文獻的收集、整理和開發利用工作，實現各成員館的資源共享和優勢互補，2009年甘肅省圖書館與省屬市州縣區公共圖書館簽訂了《甘肅省公共圖書館地方文獻工作合作協議》，成立了甘肅省中心圖書館地方文獻工作委員會，負責全省地方文獻信息資源共建共享的協作協調，編制全省地方文獻聯合目錄數據庫。目前，甘肅省地方文獻聯合目錄數據庫匯集了甘肅省及省屬14個地州市92個公共圖書館館藏地方文獻目錄20000余條。

3.3聯合建設，資源共享

由多個圖書館共同維護一個聯合目錄數據庫，若干個這樣的聯合目錄數據庫組成并行系統，形成更大范圍內的合作共享體系。成員館中任何一個館在建設西北地方文獻聯合目錄數據庫時，其他館均應配合提供本省各圖書館館藏地方文獻數據資源。數據資源聯合采集、聯合建立，資源共享。這種模式適合大范圍內的聯合。如美國的GALILEO（Geor?gia Library Learning Online），它囊括了喬治亞州的全部34所大學圖書館、全州的公共圖書館及其他類型的圖書館[7]。

2009年召開的西北五省區圖書館首次高峰論壇上，就聯合共建共享書目數據庫問題，五省區圖書館經協商達成共識：陜西、甘肅、寧夏三省區聯合進行邊區文獻的書目數據共建共享，以形成一個較為完備的邊區文獻聯合目錄數據庫；古絲綢之路途經現在的陜西、甘肅、新疆三省區，三省區進行這一專題文獻的書目數據共建共享合作。至于少數民族文獻，五省區聯合開展這一專題的書目數據庫建設工作。區域合作重在落實具體項目，但這些建設性方案至今尚未落實。

4思考與展望

4.1建立聯盟管理機構

建立權威的組織管理機構才能啟動西北五省區圖書館地方文獻聯合目錄的建設。目前鑒于西北五省區圖書館各自為陣、條塊分割的管理現狀，必須由政府出面，建立一個具有行政權威的組織機構，對文獻資源共建共享實行統一領導。當今，圖書館聯盟正以卓有成效的資源共享而受到世界各國圖書館的重視[8]。圖書館聯盟是指為實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來的，以若干圖書館為主體、聯合相關的信息資源系統、根據共同認可的協議和合同、按照統一的技術標準和工作程序、通過一定的信息傳遞機構、執行一項或多項合作功能的聯合體[9]。它是文獻信息資源合作共享的新形式，它的出現使圖書館信息資源共享得以實現。西北地區只有建立圖書館聯盟，才能推進聯合目錄建設工作。為有效保證聯合目錄的建設，西北區域圖書館聯盟應下設聯合目錄管理中心，由西北五省區的目錄專家組成。其職責是：審定數據庫建設質量；審定項目實施所涉及的相關技術標準、協議和規范規則的執行情況等。

4.2合作共建，爭取經費支持

聯合目錄數據庫的建設要依靠合作館的集體力量。目前，西北地區圖書館聯合目錄數據庫獨立開發的多，聯合開發的少。加強圖書館之間的合作共享，不僅要加強館與館之間的共建共享，還要加強圖書館與其他社會機構的共建共享。這就要求把數據庫建設納入國家西北信息基礎設施建設之中，除加大資金投入之外，還應制定相應的政策，以激發產業界對數據庫建設的投資熱情，使特色數據庫建設通過產業化，吸引更多的資金投入。

4.3確立建設任務和目標

建立具有西北特色的多語種的西北地方文獻聯合目錄數據庫和聯機合作編目、資源共享系統，為以后逐步建設的西北特色數據庫和專題數據庫提供前提和基礎。西北區域圖書館地方文獻聯合目錄建設是一項長期的任務，其目標是初步建成一定規模的具有西北地區地域特色、文化特色、民族特色、宗教特色的多語種、多種資料類型的實用的聯合目錄數據庫，為廣大用戶提供方便、快捷、全面的西北地方文獻信息公共查詢服務，為西北地區圖書館間實現地方文獻資源共享奠定基礎。

參考文獻：

[1]黃雪梅.聯合目錄的模式與天津高校聯合目錄系統的建立[J].圖書情報工作，2005（12）：48-52.

[2]傅紅梅，路納新.構建支持資源發現和傳遞的聯合目錄數據庫[J].圖書情報工作，2007（7）：98-100，104.

[3]百度百科[EB/OL].[2014-03-10].http://baike.baidu.com/ view/181047.htm.

[4]董紅霞.論我國高校圖書館聯合目錄的發展[J].圖書館工作研究，2009（15）：78-82.

[5]包和平，宛文紅.西部圖書館的特色數字化資源[J].圖書情報工作，2003（7）：60-64.

[6]甘肅省中心圖書館委員會.甘肅省中心圖書館檔案（內部文件），2010年10月.

[7]謝琴芳，白新萍.書目資源的共建、共知和共享——cAIJs聯合目錄數據庫建設思路[J].大學圖書館學報，1999（2）：9-13.

[8]趙暉.鑒于“上海協作網模式”的我國跨系統圖書館聯盟發展模式的優化問題研究[J].圖書情報工作，2010（23）：69-73.

[9]蘇安良.關于陜西公共圖書館服務聯盟相關問題的探討[J].當代圖書館，2012（1）：69-73.

尹玉霞女，1962年生。本科學歷，副研究館員。

收稿日期：（2014-09-01；責編：楊新寬。）