醫學期刊約稿策略與實施途徑探析

王曉蘊，繆宏建

（南通大學雜志社，江蘇南通 226001）

醫學期刊約稿策略與實施途徑探析

王曉蘊，繆宏建

（南通大學雜志社，江蘇南通 226001）

豐富的稿源是辦好期刊的前提，確保期刊質量的基礎是在豐富稿源的基礎上有高質量的稿件。面對目前稿源爭奪激烈，優質稿件缺乏的現況，從約稿準備、約稿形式，流程處理、約稿手段、約稿后處理幾個方面探討醫學期刊的約稿策略與實施途徑。

醫學期刊；約稿策略；途徑

作為傳統的紙質醫學類期刊，想要在激烈的期刊競爭下占有一席之地，繼續保持和發揮好醫學類期刊的功能和刊物的特色，就必須提高對稿源質量的要求。而保證質量的基礎是首先有“量”，在豐富的大量的稿件中，挑選出其中優質的稿件，從而使得期刊的水平得到保持和提高[1]。目前期刊競爭非常激烈，如果僅僅是被動等待稿源，已經不能滿足期刊對稿件質量的要求，所以，必須要努力拓展稿源，主動出擊約稿，積極爭取優質的文章，這已成為眾多醫學類期刊編輯出版工作的重要核心內容之一。本文從約稿準備、約稿形式，流程處理、約稿手段、約稿后處理幾個方面探討醫學期刊的約稿策略與實施途徑。

1 約稿的重要意義

目前國內對醫學類期刊學術水平的評價體系，主要是通過學術期刊的分級制度來實現的，醫學類學術期刊一般被分為三個大的等級，從高到底依次為：SCI期刊，核心期刊（北圖核心）或中華醫學會期刊以及普通期刊。根據影響因子的高低，SCI期刊和核心期刊，又有若干等級，不同等級又代表了該期刊的學術水平在這一大類期刊中的水平高低。這種評價體系使得越高等級的期刊，優秀稿源就越多，大多數的國內普通醫學期刊，就都面臨著優秀稿源嚴重不足、刊發論文水平普遍較低、科研水平明顯不高的現狀。這種評價體系雖然不具有官方或者正式認可，但已經在我國的高校、醫療系統、科研機構以及從事科研工作的人員中得到廣泛的認可，從而對這些工作者在職稱評定、各種基金申報、成果獲獎甚至是機構排名等方面起到了決定性的作用。在這種背景下，很多優秀的稿源，都流向了國外的優秀SCI期刊，稍差的進入了國內的核心期刊，質量最差的部分才進入到了國內的普通醫學類期刊中，使得普通期刊的稿源質量逐年下降。作為普通期刊，如果不主動參與到競爭中去，通過積極有效的策略來提高稿件的質量，努力提升自身的影響力，那么注定會被讀者所淡忘，被市場所淘汰。如何提升，最佳和最具時效的辦法就是依靠優秀稿件的約稿，約定的優秀稿件，可以從源頭上避免稿件內容的老舊、重復和落后等問題。所以，強化約稿工作，積極爭取優秀文章，著力打造優秀期刊，顯得非常必要和重要。

2 約稿的準備工作

2.1 對讀者的需求有充分了解

讀者是雜志期刊的“衣食父母”，讀者的喜好直接決定期刊的選稿內容和方式。要了解讀者的需求，首先必須搞清楚本刊物的讀者類型；然后再對讀者希望了解的知識內容、前沿動態、以及有什么樣的閱讀習慣及喜好，有一個準確的評估[2]。可以在工作中，采用發放反饋意見表、電話溝通、面談溝通、論壇互動、QQ群交流、微信平臺互動等多渠道了解讀者的需求，對采集到的相關數據進行分析，對讀者普遍所關心的問題，進行歸納、整理、提煉，作為約稿的依據，然后有針對性的進行約稿。

2.2 具有完備的醫學專業知識

醫學類期刊專業性非常強，編輯如果沒有及時了解當前最新的前沿發展動態，掌握最新的技術方法、成果理念的相關知識，那么就無法和作者以及審稿專家平等交流，也就無法約到質量較好的稿源。只有在平時注重對新動態的了解，積淀足夠深，成為了專業領域的“知識專家”，甚至是“技能專家”，才能在約稿過程中做到游刃有余，更好地把自己的要求、理念融入到約稿過程中去，充分體現刊物的特色，使得刊物更加出彩[3]。

2.3 充分關注醫學的熱點問題

所謂熱點問題，有比如突發性事件、社會性的關注熱點以及大眾正在快速接受和普及的知識等，這些問題能更好地吸引讀者的眼球。作為醫學期刊的編輯，在平時的學習、工作中就必須主動、精確地收集這些重要信息，從各種新聞、評論中準確把握市場的脈搏和動向，抓住這些熱點，精心選題策劃，針對熱點問題進行約稿，只有這樣，所約稿件才能獲得讀者的認同和歡迎。

3 約稿的一般形式

3.1 定期計劃約稿

一般期刊自由來稿的稿件質量參差不齊，有時候稿源還面臨不足的情況，所以定期有計劃約稿是保證稿源的一種方式。日常約稿的對象，一般是本刊物多年來的活躍作者，或者是同類優秀雜志的作者。將這些作者的信息，統一整理編輯成為日常約稿對象庫，并且實時更新該人員庫。剛開始可以從中剔除掉全國排名靠前的科研機構或者醫療結構，有重點的選擇二線單位進行大面積的約稿，這樣可以避開鋒芒。隨著學術質量水平的提高，可以逐步將約稿范圍擴大至核心科研機構以及一線醫療機構。在約稿成功的同時，要盡量做到縮短刊發周期，可以顯著提高吸引力。一般約稿到刊發的周期，不應長于一個季度，這樣可以保證所約稿件內容信息的及時傳遞。

3.2 科研機構約稿

醫學期刊，大多是綜合大學的附屬機構，或者與就近科研機構、醫療機構有密切的聯系，往往依托于他們的某些專業的學科優勢而生存。醫學學科建設是醫學期刊發展的基礎，醫學期刊的進步又能促使學科建設的加快，兩者互相促進，互相支持。期刊應該借助自身與這些就近機構的良好依托關系，向內設科研機構和緊密聯系的醫療機構的優秀作者進行約稿，同時向他們進行有效的宣傳，再由他們將期刊的理念、特色以及各種信息傳播擴散出去。

3.3 學術會議約稿

醫學期刊的編輯，每年應該盡可能多的參加各種全國性醫學類學術會議，這些會議大多涵蓋了相關專業的最新動態，展示了最新的科研成果。同時通過參會，可以更好地了解該領域目前的權威、重要人物，也有機會近距離地接觸到這些行家里手。期刊可以在大會現場做宣傳，更重要的是在會后要積極地進行接觸。可以通過獲取與會人員的名錄，得到相關的人員信息，根據他們的專業特點，擬定專門的約稿函件，對其學術水平加以肯定，對其科研精神給予贊賞，通過優厚的服務待遇，吸引其投稿。

3.4 開辟專欄約稿

期刊的專欄是期刊體現辦刊宗旨和理念，報導學術進展的重要版塊。具有特色，構架合理的欄目，有利于提高期刊的影響力，提升期刊的排名。為了提高辦刊質量，可以開設新專欄，對某一專業領域的約稿進行集中刊發，其中重點刊發邀約到的重量級稿件，配以一批質量有保證的核心作者稿件，形成具有鮮明特色的約稿專欄，這種專業針對性極強，學術水平很高的專欄，非常容易吸引到讀者的興趣，同時也能吸引到更多高水平的作者閱讀、借鑒和投稿。

4 約稿的處理流程

4.1 明確選題方向

約稿的前提是讓作者明確地清楚稿件需要符合的要求，需要編輯在約稿前首先有清晰的思路，明確好文題的專業方向和專業特點，這樣才能有的放矢的選擇與該方向特點向匹配的特約作者，更好地發揮他們的能力，提高約稿的成功率。

4.2 合適專家選擇

約稿者往往是該領域的專家、名家，他們的稿件質量比普通作者的稿件質量高出一籌。與專家、名家交流約稿，對提升雜志的核心競爭力，起決定性的作用。在確定好選題方向后，從專家、名家人員庫中，選定一批合適的專家作者，這批作者對熱點把握準確，同時科研能力強，寫作水平高，符合選題的特點和欄目的需求。

4.3 全程交流溝通

在采用適當的約稿方式進行約稿后，需要多次虛心向專家請教、溝通交流和學習，以真誠的態度打動專家，和專家成為真正的朋友，虛心傾聽專家的意見和建議。所以，作為一名編輯，及時準確地把握住約稿對象的稿件處理進程，對于能否約稿成功，是否能夠更好地跟約稿者溝通交流，以便在今后的工作中得到他們更多的支持，是非常重要的。

5 約稿的應用手段

5.1 電話聯系約稿

電話約稿是最常見的一種約稿模式，具有比郵寄函件省時、方便快捷的特點，通過電話可以及時了解專家供稿意愿和需求，主要用于和編輯部關系良好，已有多次合作的作者[4]。有時可能編輯并未與這些專家見過面，編輯僅僅是了解到其目前的研究動態與期刊的約稿內容相切合，通過電話約談，采用請教相關學術問題、邀請專家來編輯部訪問，或者簡單介紹期刊情況等，與專家多次聯系溝通，可能獲得一些意想不到的功效。一般專家工作多，科研壓力大，往往不會立即答復是否同意約稿，此時須有耐心，不要輕易放棄。同時也應注意堅持要適度，不可強求專家，帶來反感。

5.2 電子郵件約稿

越來越多的作者傾向于使用電子郵件與編輯進行溝通和交流。利用電子郵件約稿是目前比較流行的一種約稿方式。電子郵件約稿，既環保又快速，避免了打斷專家思路的缺點。特約專家只要在空閑時間打開郵箱接受郵件即可。期刊編輯在給專家的電子郵件的發回過程中，增進了與其的溝通交流。采用此種形式約稿，要注意措辭要正式，語言表達要謹慎，將約稿的選題內容明確傳遞給專家后，應電話再確認是否收到郵件。

5.3 網絡媒介約稿

伴隨著互聯網科技的迅猛發展，新興網絡媒體應用高速發展，使用各種網絡及移動終端來接受信息的人越來越多。這些移動網絡終端，可隨時隨地的獲取各種信息，同時傳播速度也顯著加快[5]。使用這些新網絡媒介來約稿的方式也應運而生。主要有以下幾種形式：網站約稿，現在許多期刊已經設立了獨立的門戶網站，利用自己的網站對外發布約稿信息，同時將期刊的各種信息和聯系方式上網，通過定制各種鏈接跳轉來擴散約稿信息。適用于對網站經常關注的作者；QQ和博客約稿，QQ作為一種即時信息溝通發布工具，用來向作者約稿，是效率較高的一種形式，通過這種形式約稿的專家一般都是該期刊的老作者，他們熟悉刊物的辦刊宗旨、欄目要求等，在收到編輯的約稿信息后，如果有合適的稿件，馬上就可以發送，非常便捷高效。而博客投稿，由于開通博客的專家，本身就熱衷于傳播各種醫學知識，所以可以通過博客留言，對約稿內容要求、聯系方式進行介紹，約稿也具有一定的成功率。

6 約稿成功后的處理

6.1 發送正式告知函件

約稿成功后，必須發送正式的約稿函件給專家，有紙質和電子兩種形式，一般發送電子函件即可。約稿函措辭應正式，態度應恭敬，要列出完整、明確的約稿信息，如主題、篇幅、截稿時間，擬發表時間等。在向專家表示感謝的同時，應清晰地表達出希望專家早日將稿件發送給期刊的意愿。在擬定好約稿函后要反復檢查，避免出錯。約稿郵件主題明確，發送之后，應及時和專家聯系確認是否收到函件。

6.2 繼續保持密切聯系

與專家保持聯系是約稿后與專家之間必要路徑[6]。專家平時工作繁忙，很多都是在工作時間之外擠出時間來為期刊雜志撰稿，高質量的文章，需要仔細斟酌之后才會起筆寫作，編輯切忌急躁催迫，要留給專家足夠的時間。當然，約稿后不問不管也是不恰當的。正由于專家平日工作繁忙，科研、教學、學術于一身，如果約稿成功后不再過問，很可能專家會忘記曾經答應過的稿件，所以，需要和專家保持一定的聯系，不一定非要催促稿件，有時候一聲問候，也能得到非常好的效果。

6.3 刊發后應表示謝意

約稿刊發后，應及時向專家寄送樣刊和感謝信，并及時詢問專家是否收到，對刊物的意見和建議，以及讀者對文章的反饋。這樣，既對專家的工作表示感謝，也對他的工作給予肯定，為之后繼續約稿奠定了牢固的基礎。

[1]羅向陽，趙群，李輝，等.科技期刊編輯如何開展約稿工作[J].中國科技期刊研究，2012，23（3）：449-451.

[2]楊文德.約稿藝術縱橫談[J].出版發行研究，2008，（1）：35.

[3]程欣，朱德香.醫學編輯約稿的技巧[J].中國科技期刊研究，2013，24（2）：411-412.

[4]李建軍，劉會強.科技期刊編輯電話約稿的特點與方法[J].編輯學報，2010，22（4）：288-290.

[5]盛杰，羅曉慶，趙鷗，等.新媒體約稿方式的價值探討[J].編輯學報，2012，24（5）：580-582.

[6]董燕萍.約稿技巧和程序優化[J].編輯學報，2015，27 （3）：264-265.

（責任編輯 劉紅）

Approaches to Strategies of Soliciting Contributions for Medical Journals

WANG Xiao-yun,MIAO Hong-jian
（Publishing House of Nantong University,Nantong Jiangsu 226007,China）

Rich source of manuscript is the premise of running a journal.Ensure the quality of the journal is based on a high quality manuscript source.In the face of the current situation of drafting manuscript source for intense and lacking of high quality manuscript,we analyzed the approaches to strategies of soliciting contributions for medical journals from preparing manuscripts,the form of manuscripts,process treatment,means of manuscripts and manuscripts post-processing.

medical journal;strategies of soliciting contributions;approach

G232

B

1671-0142（2015）05-0032-04

王曉蘊(1980-)，女，江蘇鹽城人，編輯，碩士，研究方向為醫學編輯實務與編輯學理論研究.

繆宏建(1969-)，男，江蘇如皋人，副編審，碩士，研究方向為醫學編輯實務與編輯學理論研究.