試論高職院校圖書館期刊管理與創新

秦 偉

內蒙古機電職業技術學院

期刊是圖書館主要的信息資源之一，也是圖書館館藏的重要組成部分。 一般來說，期刊包含電子期刊及紙質期刊，由于其信息量大、品種多、出版及時、內容豐富、圖文并茂、觀賞性強、知識更新的速度較快、反映現代科學動態發展水平等特點，受深廣讀者的廣泛喜愛。 據統計，當今世界科技的最新信息的60%來自期刊。 高職院校圖書館的期刊收藏量也逐漸增多，但是期刊的閱讀和開發利用工作卻不能與時代同步發展,如何在數字化時代做好期刊的管理工作，提高師生對期刊利用效率，開發期刊的內在潛力是一個值得深思的問題，高職院校圖書館必須突破傳統圖書館期刊服務的局限， 利用泛在網絡的便捷性不斷創新期刊服務模式， 給讀者提供一種隨時隨地到身邊、到桌面的期刊服務環境。

一、高校期刊資源的現狀及存在的問題

1.網絡環境下紙質期刊存在的問題

由于計算機技術, 數字存儲技術和互聯網技術的發展,信息資源正在由紙質向數字化的方向快速發展， 電子期刊具有紙質期刊無法替代的優點，在空間上，電子期刊不需要占用大量館藏空間，不受收藏地點的限制。 紙質期刊體積上過大，導致相同信息量的紙質期刊需要很大的存儲空間；在時間上，電子期刊傳遞速度快且檢索內容全面而廣泛。紙質期刊傳遞速度相對于網絡傳播較慢而且內容單一， 費時費力；在傳遞方式上，電子期刊的發行方式和流通渠道實現多元化， 信息的傳播不像傳統的紙質期刊不會受到時間、地點以及其它條件的限制，通過高速網絡讀者不僅可以查詢到本地信息，也可以通過網絡訪問外館的信息資源及各類型的數據資源庫。

2.期刊管理存在的問題

(1)服務方面的問題。 由于受到客觀的條件的限制， 紙質期刊服務有時無法滿足所有讀者的需求，當讀者需要長時間研讀某些紙質期刊時，由于受到圖書館的一些條例規章的限制，使得師生只能是復印后才可外帶使用，給讀者造成不便，久而久之讀者會放棄使用圖書館的紙質期刊，改用網絡信息或電子資源來解決問題，從而造成了圖書館被動服務的局面。

（2）館藏資源不足。 經費問題始終困擾著圖書館資源購置的問題，由于期刊價格不斷上漲，期刊采購經費不能及時調整，直接導致圖書館許多期刊停訂或減少，進而影響館藏總量，無法更好滿足讀者查閱的需求。另外不少高職院校的合并轉型及新增院系和專業，導致圖書館期刊采購工作沒能根據相應變化及時調整，使之逐漸與學校的學科建設、教學目標、科學研究的需要相脫節，令許多讀者面臨著沒有合適的專業性期刊可讀或專業期刊較少的學習困難,同時不少高職院校圖書館期刊訂購工作具有很大的隨意性，目的性不強， 偏離了本校學科建設和科研工作發展要求，也忽視了讀者的實際需要，僅憑訂購人員的興趣愛好決定期刊種類的訂購，導致期刊資源不足，種類不合理等諸多之處， 直接降低了閱覽室資源的使用效率。越是不重視期刊，越是沒人去借閱，出現了高職院校圖書館門庭冷落的局面。

（3）期刊管理人員存在的問題。 期刊管理人員思想觀念滯后，受傳統服務思想的影響，普遍缺乏主動開發信息資源的意識， 認為期刊工作只是看攤守業，不重視開發利用，致使期刊工作方法單一，缺乏多樣性，工作人員只是被動地傳遞信息，只重視閱讀而忽視信息的開發利用，同時由于專業的知識缺乏，期刊排架分散不合理，使讀者查找困難，給讀者利用期刊造成了混亂，從而使館藏資源無法得到充分利用。 另外，圖書館員的整體素質還沒有達到一定高度,無法與現代圖書館的需要相匹配,過去單一的信息處理者已經無法勝任網絡數字時代的要求，所以對于圖書館員隊伍的建設急需加強。

二、高校期刊資源管理創新的意義

在網絡環境下獲取信息的方式雖然有了很大變化，但信息需求的核心內容并無根本性改變。 期刊具有信息便捷、載體多樣、便于共享、便于滿足讀者需求的動態性的特點，而且期刊是獲取最前沿最新信息的有力武器，所以目前仍然是獲取信息的最重要的載體之一。 因此，搞好期刊信息資源開發利用工作具有重要意義。

在網絡環境下紙質期刊也在發揮著其不可替代的作用，紙質期刊作為一種重要信息載體，千百年來以其獨特形式和活力，在人們的信息交流活動中起著重要的作用。在全球范圍內紙質期刊包括的信息量所占比例非常高， 一些重要科研成果多在期刊上展示，紙質期刊成為信息流通非常關鍵的介質。 對此類期刊，需要進一步開發，合理利用，充分發揮其作用，以滿足讀者對紙質期刊的要求。 電子期刊以其大容量、高時效、快檢索、多連接等特點受到讀者的青睞，因此電子期刊成為高職院校教學、科研工作獲取信息資源的重要載體。開發電子期刊可以彌補紙質期刊購買力不足的問題。 所以說，高職院校電子期刊資源需要加快開發和利用。

三、高職院校期刊管理創新的措施

1.提高期刊的服務水平

轉變觀念，提高認識水平，加強數字化期刊工作的建設，圍繞“一切為了讀者的需要”為中心，開展期刊服務工作。 期刊閱覽室的布局要科學合理，排架有序，要使同類期刊集中排列在一處，標識要清楚醒目，要提高現刊的驗收、蓋章、記到、分類、上架等環節工作的效率，轉變只重視閱讀，輕視開發利用的觀念，做到閱讀與開發并重的管理模式，加大對期刊信息的開發力度，淋漓盡致的發揮出期刊的作用。 在期刊服務工作上也做到有特色，用特色去吸引廣大的讀者。

2.加強期刊宣傳報導工作

期刊的宣傳報導是將期刊的信息資源得以活化，是提高期刊利用率的關鍵環節，也是廣大師生了解期刊，利用期刊的前提。宣傳報導內容包括，新到期刊內容介紹，所有館藏期刊的種類，專業、面向的重點讀者及一些重點期刊的內容簡介、 新到期刊目錄介紹，特色專業期刊介紹等。 可通過圖書館網頁、校園網進行發布。 在圖書館設立宣傳架進行期刊展示，編制現刊目錄索引，編制重點學科期刊篇名目錄，館員對目錄頁進行掃描，掃描的數據進行整理排序后，編制成目錄索引，向重點學科科研團隊推薦。 為本校重點專業編制二次文獻，期刊部要設專門人員進行編制，編制人員要對重點學科的重點期刊進行挖掘、篩選、提取、整合，編制成的二次文獻，內容要全面、有序，便于集中查閱，以便節省專家學者的時間和精力。

3.科學合理的管理，優化期刊資源

合理科學的使用期刊經費，降低服務成本，配置期刊資源，完善期刊的訂購工作，期刊的訂購要與學校的總體發展思路相一致， 結合學校的辦學特色，辦學規模，以重點學科、重點科研項目、重點讀者的需求為基礎，通過統計讀者閱讀、復印、引用期刊的種類和頻率，初步確定期刊訂購目錄。 高職院校圖書館期刊的訂購，主要以專業期刊為主，因為教學、科研工作離不開對學術前沿問題的研究，所以學校必須訂閱大量的專業期刊，以滿足教學和科研的需求。 與此同時在期刊訂購工作中也要注意處理好專業期刊和社會科學類期刊之間的關系， 訂購人員提前要與各院系師生、專家進行溝通，來訂購他們所需的期刊和資料，同時也要征求全校師生的閱讀建議，以便滿足各類型各層次讀者的需求。 在購進電子期刊方面，從利用效益考慮，高職院校圖書館要購置適用于本校讀者的中文期刊數據庫以及綜合性學科期刊數據庫。

4.處理好紙質期刊與電子期刊的關系

紙質期刊將與電子期刊共存發展，電子期刊不可能完全取代紙質期刊，但逐年取代一部分紙質期刊將是大趨勢。傳統的紙質期刊文獻服務已經不能滿足讀者的需求，電子期刊可以在紙質期刊具有局限性的某些方面某些部分代替紙質期刊，另外電子期刊的不足之處，讀者可以通過紙質期刊來彌補。 目前高職院校紙質期刊和電子期刊服務基本上是各自為政，是兩套獨立的信息資源服務系統，要讓他們能夠相互補臺就必須對紙質期刊與電子期刊進行整合，來提高期刊的利用率，以便讀者能便捷的在紙質期刊和電子期刊閱讀利用中無阻礙的順利暢游。館員要對電子期刊數據庫資源進行再加工， 使之成為本館的電子館藏資源，可以按文獻資源的學科分類、整理成館藏期刊特色庫即館藏電子期刊數據庫。紙質期刊也可以進行數字化加工，如果有些頗具價值的紙本期刊資源缺乏電子類型, 則應該把它們數字化, 作為館藏資源進行永久保存,以便長期為師生服務。 也可增設電子期刊閱覽區來吸引更多的讀者，讓紙質期刊與電子期刊兩者協調互補來完成自己的使命。 總之，高職院校期刊館藏要根據本館的具體情況進行有效配置，形成本校的特色期刊館藏，使期刊信息資源合理的開發利用，紙質期刊與電子期刊彼此互補，相互推進，讓館藏期刊資源最大化的發揮作用。

5.做好期刊管理工作，人才是關鍵

首先,需要引進人才，網絡時代的數字化圖書館需要技術性很強的人才，即需要懂圖書館專業知識還要具備計算機檢索語言專業知識和計算機網絡檢索能力，還要具備積極進取，甘于奉獻吃苦耐勞的精神。期刊館員要做好期刊資源的導航工作，能答復讀者的參考咨詢問題， 解決讀者在查詢過程中遇到的難題，幫助讀者查找所需要的文獻資料，這些是紙質期刊的最基礎的服務內容。期刊館員還必須熟練掌握電子期刊數據庫的檢索方法，有一定的組織編輯能力及網絡運用和現代技術設備應用的能力, 期刊館員不僅要給讀者提供學術資源，還要引導讀者選擇其所需要的學術資源。 由于各數據庫之間重復的信息資源較多，需要圖書館期刊館員對各個數據庫進行分析對比，提供各數據庫較為詳細系統的資料，最后進行提煉篩選提供給讀者，節省讀者的時間。 同時館員還要對讀者進行培訓來提高數據庫的使用效率。 其次，對現有的館員進行輪班參觀培訓， 走出去向先進的同行學習、交流，開闊視野，增加干勁。請進來相關專家進行現場培訓和指導。送出去接受圖書館的業務的培訓。總之，高職院校的期刊管理人員要不斷提高自身素養，提高從事圖書館現代化服務的能力和信息處理技術能力，語言編程能力，還要具備一定的外語水平和廣博的知識。這樣圖書館的期刊資源就能切實發揮其巨大潛力和優勢，有了這樣一支高水平、高技術的服務隊伍，高職院校圖書館的期刊工作一定會越來越好。

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