發(fā)射臺科技檔案管理

李 江（作者單位：國家新聞出版廣電總局2023臺）

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發(fā)射臺科技檔案管理

李 江
（作者單位：國家新聞出版廣電總局2023臺）

摘 要：科學技術檔案是指在科學技術活動中直接形成的應當歸檔并具保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是科學技術和社會發(fā)展到一定歷史階段的產物，是人類社會進步的一個標志，是人類生產實踐活動的真實歷史記錄。它來源于生產實踐和對自然現(xiàn)象的觀察與探索?？萍紮n案是重要的科技資源，它在我國建設中具備重要的作用。為此，我國非常重視檔案的管理工作，將其作為一項事業(yè)，相繼發(fā)布了《中華人民共和國檔案法》《科學技術檔案工作條例》等相關法規(guī)、條例及一系列標準。

關鍵詞：標準化；原始依據(jù)；原始憑證；管理；科技檔案

1　科技檔案的特點

1.1 科技檔案的定義

科技檔案與文書檔案、人事檔案、會計檔案及其他檔案的區(qū)別是檔案內部不同檔案種類的區(qū)別；科技檔案與科技資料、科技情報的區(qū)別是檔案與非檔案的區(qū)別。

科技檔案是記述和反映本單位基本建設、維護管理、更新改造和科學研究活動，具有保存價值，并按照歸檔制度，作為真實的歷史記錄集中保存起來的技術文件材料，是人們認識活動的原始記錄或第一手材料。它具有原始的依據(jù)和憑證作用，可分為科學研究檔案、基本建設檔案、設備儀器檔案、運行維護檔案等多種類型。

1.2 科技檔案的特性

（1）科技檔案產生的領域具有嚴格的技術特性，是相關專業(yè)技術活動的產物；（2）種類和類型的多樣性，科技生產的多專業(yè)性，形成了科技檔案在種類上的多元化；（3）科技檔案具有成套性，體現(xiàn)在科技檔案的形成和內容的構成上，成套性特點要求科技檔案必須齊全、完整；（4）現(xiàn)實性，在生產單位，歸檔保存的設備檔案是設備使用、維護不可或缺的現(xiàn)行依據(jù)。

1.3 科技檔案的重要性

科技檔案是重要的科技資源，是我國寶貴歷史財富，具有長遠的歷史查考價值?？萍紮n案是唯一直接記錄科技活動過程和經(jīng)驗的檔案，成為科技活動知識形態(tài)和科技成果的直接載體，起到了積累科技經(jīng)驗、進行科技儲備的作用，是科學、技術、文化發(fā)展延續(xù)的基礎。對于一個國家來說，高質量的科技檔案的豐富典藏，是其科學技術資源儲備雄厚的一個標志；對于一個企業(yè)、事業(yè)單位，如果它有質量高、數(shù)量多的科技檔案庫藏，那就標志著它有比較雄厚科學技術基礎。完整、準確的科技檔案是科技、維護運行和科技管理活動有序、有規(guī)律地進行的可靠依據(jù)。

2　發(fā)射臺科技檔案的特點及管理現(xiàn)狀

2.1 發(fā)射臺科技檔案的構成

發(fā)射臺的科技檔案經(jīng)歷50多年，是在廣播電視安全播出、基本建設、設備更新、技術維護、科研試驗及事業(yè)管理等工作中形成的真實歷史記錄，是廣播電視播出事業(yè)發(fā)展的重要歷史依據(jù)和憑證。

建國以來，我國廣播電視事業(yè)發(fā)展迅速，無線局承擔其中大部分技術業(yè)務工作，在長期大量的技術業(yè)務工作實踐中形成了大量珍貴的科技檔案。尤其近幾年無線局幾期新西工程成立以來，大量的高新技術融進廣播電視發(fā)射領域，科技檔案的形成數(shù)量和速度大大加強。發(fā)射臺科技檔案可大致分為以下幾類。

2.1.1 電臺原始概況檔案。（1）自然條件、地形、地貌、地震、水文氣象等；（2）市政規(guī)劃、電力分布、通信網(wǎng)分布、水源情況；（3）勘察設計原始技術資料；（4）電臺總平面布置；（5）天線服務范圍圖紙資料。

2.1.2 基建類文件材料檔案。（1）依據(jù)性文件材料：①申請報告和上級批復的計劃任務書；②上級審批意見（含設計、投資等）③搬遷和征地等有關協(xié)議合同；④房產產權證書、工程位置批準書：⑤國有土地使用證、建筑許可證、施工執(zhí)照等；⑥消防、人防、環(huán)保等部門批件；⑦投標標書、中標通知書、施工合同書等。（2）基礎性文件材料：①水文氣象、地質、地震、測量等原始記錄；②設計修改通知單、設計變更技術鑒定材料；③施工檢查記錄。（3）工程設計、施工、竣工文件材料：①工程設計、施工圖；②工程質量委托監(jiān)督登記表和登記證書；③工程交工驗收證明書；④竣工報告；⑤工程決算審定匯總表等；⑥工程竣工圖。

2.1.3 設備、儀器檔案。（1）進口的各種設備、儀器、儀表資料：（2）國產設備、儀器、儀表資料。

2.1.4 電臺日常維護檔案資料。（1）維護資料；（2）維護記錄等。

以上檔案資料為廣播電視發(fā)射工作的日常維護、事業(yè)發(fā)展、更新改造、技術管理、科學實驗以及自動化控制、網(wǎng)絡化建設等提供必不可少的支持；為廣播、電視不間斷，高質量，即經(jīng)濟又安全的播出提供全方位的服務。

2.2 發(fā)射臺科技檔案管理現(xiàn)狀

無線局科技檔案管理工作起步較晚。大部分臺按照自然形成的原始方法保管，因而形成了五花八門的無序管理狀態(tài)。有的單位領導較重視大量資料的管理工作，這樣的單位技術資料保管得較好、較整齊，但組卷、建檔不一定規(guī)范。而有的單位技術資料管理上較原始，存在短期行為，管理工作不規(guī)范，致使大量檔案資源流失，如發(fā)射機設備資料在技辦室、維護資料在機房、更新改造資料在技術領導手里、基建資料又在行

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