謝直佛
(作者單位:四川省三臺縣文化廣播影視新聞出版局)
影響有線電視工程預算準確性的因素及策略探究
謝直佛
(作者單位:四川省三臺縣文化廣播影視新聞出版局)
在工程建設過程中,工程預算編制起著引導性的作用,是工程項目管理的重要組成部分。工程預算編制涉及到了多個層面以及多個部門,在有線電視工程建設過程中,工程預算編制的準確性直接影響著后期工程建設工作的開展及有效運作。因此,應對影響工程預算準確性的因素進行深入研究與分析,并及時制定出相應的有效策略,是確保有線電視工程建設工作順利開展與進行的重要保障。
有線電視;工程預算;準確性;因素;策略
工程預算是工程造價管理工作中非常重要的內容,工程預算的有效性與合理性將直接影響到工程施工的進展以及工程建設的質量等各個方面。準確性與有效性的工程預算能夠大大縮小工程建設的投資風險,為工程建設創造最佳的市場效益與經濟效益。在進行有線電視系統建設過程中,工程預算能夠為系統建設提供可靠的依據,為建設科學合理的有線電視系統提供可靠的保障。因此,在有線電視工程預算過程中,預算工作人員應認清目前工程預算中出現的種種弊端,并詳細地分析影響有線電視工程預算準確性的相關因素,根據現階段的實際情況制定相應的策略與措施,進而完善工程預算工作的管理成效,確保工程項目建設的順利完成,進一步促進廣電事業的發展。本文詳細分析探討了影響有線電視工程預算準確性的因素,并提出了幾點有效的應對策略。
1.1工程預算編制缺乏合理性
工程建設需要施工、設計、監督、管理以及后勤等多種人力資源作為支撐,才能確保工程建設能夠順利實施。但是,反之人力資源因素也會影響工程預算編制工作。在有線電視工程預算編制過程中,編制團隊的工作人員是直接的踐行者與實施者。因此,人力因素中一旦出現任何不穩定的因素都會影響預算編制的準確性。預算編制工作人員缺乏對整個工程的了解,從而導致最終的預算出現一些不必要的紕漏與差錯,還有一些預算編制人員由于自身缺乏對工程技術以及地域條件等因素的考慮與分析,導致預算編制不合理,還有一部分預算編制人員由于缺乏較強的專業技術,在計算方法上有所失誤,導致工程造價失控的現象發生。因此,作為預算編制人員因對經濟學、管理學以及工程建筑學等相關學科的知識都有所儲備,提高自身的技術性與專業性,這也是確保工程預算編制工作準確性的重要保障。
1.2受到工程建設環境的干擾
有線電視工程預算涉及到的范圍較廣,關系著眾多部門以及地方政府的經濟利益,難免會使有線電視工程建設的外部環境變得較為復雜,在這種復雜的外部環境下,工程的施工較容易受到各種突發現象的影響。同時,工程在施工過程中還會遇到一些不可抵抗的天氣因素,如受到臺風、下雨等惡劣天氣的影響,導致工程受阻以及工期延長,這些會成為工程預算中難以避免的問題以及干擾因素。
1.3工程設計方面存在缺陷
在工程處于設計與實施的階段時,一方面,會由于工程設計相關工作人員專業水平不夠,對待工作態度不夠嚴謹細心,缺乏較強的工作責任感,導致施工設計方面存在許多紕漏與不足。另一方面,一些設計單位的設計意識過于片面,一味地追求眼前的經濟利益,忽略了從整體上考慮問題,加之審查制度不嚴格,最終導致工程設計沒有按照相關規范標準進行,存在許多缺陷與不足,以至于一些工程在施工階段由于設計的種種不合理而進行多次修改,延誤工程期限,影響工程預算的準確性。
1.4受到材料市場的影響
國家對有線電視所使用的材料以及設備都有所規定,在進行有線電視工程建設時必須嚴格按照國家相關規定使用廣電總局認證入網的產品。然而,這些所必需的器材與設備會隨著市場行情的變化而不斷變化,這將會對工程預算的準確性產生一定的影響,導致工程所用的材料費用無法準確地預算出來。
2.1注重電視工程預算員業務能力的培養
人為因素在有線電視工程預算準確性中的影響是不可忽略的,要通過控制人為因素來提高有線電視工程預算的準確性。務必要提高工作人員的業務水平、工作責任感以及工作態度等,具體來說可以從以下幾個方面入手。
第一,提高預算員熟練使用計算機軟件的能力。如今經濟與信息技術不斷發展,人們生活與工作的方方面面都離不開計算機,計算機對于各個行業來說,都是不可缺少的一部分。在有線電視工程建設領域,工程預算工作人員應不斷適應新時代的發展,提高自身的計算機應用能力,熟練地運用Excel等辦公軟件,利用Excel軟件完成一些工作預算中不可缺少的數據分析與運算。
第二,熟悉施工圖紙。施工圖紙在有線電視的工程建設中是不可缺少的重要部分,能夠確定有線電視工程計算項目、呈現構件的各個部位尺寸等,這是工程建設順利進行的重要保障。因此,預算編制工作人員在進行預算前應充分了解熟悉施工圖紙,掌握施工圖紙的所有內容,并進一步把握設計人員的意圖。同時,還要清晰地了解圖紙中各個尺寸的關系、不同的圖例、大小等各方面內容。只有將施工圖紙了解清楚,一旦在實際工程建設中遇到實際與圖紙不符的情況,才能及時對相關材料進行調整與換算。
第三,清晰準確地掌握一些付費標準。在有線電視的工程建設過程中,會出現一些不在安裝預算書之列的施工項目,如一些拆舊工程、搶修工程等。在進行這些工程的施工時,無法套用定額的相關標準,只能運用本企業內部規定的相關付費標準。因此,工程預算人員因將每一項付費標準都熟記于心。
第四,要有高度的工作責任感及嚴謹的工作態度。在工程預算過程中,往往會出現一些不必要的失誤,究其原因主要是由于一些工作人員工作態度不夠嚴謹,工作責任感較差,致使在工作中出現許多疏忽,影響工程預算的準確性,也對工程建設的質量以及進展產生不利的影響。因此,應提高工程預算人員的綜合素質,提高其工作責任感及專業技能,確保工程預算編制的準確性。
2.2提高有線電視工程預算編制的準確性
第一,針對工程建設中各項工程量預算人員應進行詳細的計算,這是工程預算的關鍵。在有線電視的工程建設過程中,所涉及到的工程量較為繁瑣復雜且工程預算的質量及速度很大程度取決于工程量計算的準確與否。因此,工作人員在計算工程量時,應統一計算口徑以及計算單位,合理地確定計算項目以及計算順序,保證計算的嚴謹性與準確性。如若安裝集線器,調試費比再另行計算,若安裝分配器,已經包含了電纜接頭的安裝工程量。第二,準確套用預算定額。工程預算工作人員應了解定額的相關規定、總說明、附表以及附錄等內容,還要掌握定額適用范圍、計量單位等各方面定額相關的內容與計算規則。此外,相關部門會不定期地根據新技術的不斷更新而對預算定額進行修改或者補充。因此,預算工作人員需要及時掌握新定額的內容及方法,不斷地學習并掌握相關文件的規定,這樣才能進一步提高預算的準確性,進而確保工程預算的順利進行。
2.3加強對電視工程建設的動態管理
終端用戶信號質量的好壞取決于有線電視工程質量的好壞,有線電視工程質量與人民群眾的生活質量息息相關。因此,為了進一步提高有線電視工程質量,確保人們的生活質量,應該加強對工程建設的動態管理。具體來說,應從以下三個方面入手。第一,應充分地結合項目覆蓋的用戶數以及終端點用戶數的相關情況,從整體上把握工程總的投入預算費用,而且還可以與之前類似的工程項目進行比較,進而更加確切地估算出一個合理的預算費用。此外,還要確定有線電視配套工程最合理的周期,在確定周期時應根據房屋建設及裝修的周期進行分析并確定。第二,在設計階段應推行限額設計,針對那些不合理的施工工藝應及時提出意見并進行合理修改,對設計階段的成本進行合理控制,以最優的施工方案來開展工程建設。那些未經批準而提高標準的行為會造成成本的增加,因此針對這種不合規定的行為,相關部門必須加強對其的管理與監督,根據實際狀況追究其責任。第三,進一步完善限額領料制度,并加強對所有大件材料以及小件材料的管理,以此來降低工程建設的成本。
2.4規范并完善電視工程預算的審核
合理有效地控制工程造價是有線電視工程預算的主要目的,在確保有線電視工程預算的準確性的同時,也要對工程預算的審核工作引起重視。要求審核的相關工作人員應具備較強的工作責任感,做到客觀公正且嚴謹,確保審核工作的公平性與規范化。具體來說,首先,應對工程預算書的編制手續進行詳細地審核,了解是否已經齊全,還要對審查的內容進行詳細地了解,以及進一步明確工程量的計算是否準確,材料以及設備的取價是否合理等。其次,應著重審核那些造價較高且對預算影響較大的工程。最后,在進行編寫審查紀要時,應以嚴格認真的態度編寫;針對那些預算超標的情況,應在紀要中寫清楚原因;針對違規操作現象必須及時指正并予以批評;針對超出預算的情況,需追根溯源。
有線電視工程預算的準確性會受到多方面因素的影響,包括人為方面的因素、工程自身的變化因素以及其他客觀因素,這些因素中有一些是不可避免的,但是很大部分是可以控制與避免的。因此,必須加強對工程建設工作的監督與考核,提高工作人員的專業技能以及綜合素質,最大限度地保障工程預算編制工作的精準性,進而有效地控制工程投資的規模,并縮短建設工期,為有線電視工程建設創造最佳的市場效益與經濟效益。
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