高校教師信息管理系統的研究與設計

王海

（南寧學院 廣西 南寧 530000）

高校教師信息管理系統的研究與設計

王海

（南寧學院 廣西 南寧 530000）

南寧學院升本后走應用型技術大學之路，教師信息的管理和教師隊伍結構都需要進一步優化，研究教師信息管理系統的開發技術和系統的總體概述、詳細設計、系統測試的過程，探索符合時代發展的應用技術大學教師信息管理系統的設計思路。

高校教師信息管理

一、高校教師信息管理系統的發展現狀及研究意義

南寧學院自2012年升本以來，教師隊伍不斷壯大，特別是定位走應用技術大學之后，學校教學的改革促使教師結構的改革與優化，教師信息管理系統的研究與應用更加迫切。而教師的各種信息仍然使用EXCEL軟件和紙質版手工操作來管理。

目前市場上已有一些通用人事信息管理系統，但是在功能上不能完全滿足高校工作的需要。由于每個單位和學校的情況不同，某些功能需要定制開發以適應工作的要求。當前，南寧學院需要在教師信息管理的基礎上開發針對本科教學合格評估要求的系統。目前國內專門研究符合評估要求的高校教師信息管理也比較少。研究采用ASP.NET語言、SQL Server數據庫技術研究和設計一套適合南寧學院應用型技術大學教師信息管理和本科教學合格評估要求的教師信息管理系統。該系統使用現代化的信息技術，將資料和信息的管理網絡化，共享化。一方面，信息化管理提高了管理的效率，信息不容易丟失，錯漏。另一方面，開發符合評估要求的表格模板，減少后期數據分類處理的工作量。

二、系統總體概述

系統采用B/S模式，ASP.NET語言，SQL Server數據庫進行研究與設計。具有數據錄入、管理、統計、分析、生成功能。通過建立教師信息基礎數據字典表，生成符合應用技術大學本科教學合格評估需要的各種表格，如：《各部門機構設置情況表》、《南寧學院校內教職工信息庫》、《南寧學院教職工花名冊》、《南寧學院教學管理人員花名冊》、《南寧學院外聘教師基本信息一覽表》、自定義數據表等。

三、系統的詳細設計

1.系統概述

系統用戶分為兩類：普通教工和系統管理員。普通教工自行注冊填寫個人數據后，要經過系統管理員的審核方可成為正式的系統數據。

系統所需要錄入的數據是教職工基本數據表，基礎數據表中的數據要作為數據字典被其他數據表數據關聯調用，需要優先錄入系統。基礎數據表由各位教職工自行注冊錄入或后臺管理員批量導入。

2.系統管理

2.1 登錄功能

登錄用戶分為：系統管理員和普通教工。普通教工：通過個人帳號填寫、修改和查看個人信息；系統管理員：通過管理員帳號進入后臺管理、審核、分析和匯總全校教職工信息。

2.2 教職工用戶登錄

教職工在注冊時，填寫完成個人基本信息。教工基本信息包括：序號、所在教學單位、教研室或部門、職務、姓名、性別、民族、崗位性質、性別、出生年月等字段。

2.3 系統管理員登錄

系統管理員具有管理、處理、審核、分析、整合所有所有數據的功能。

系統管理員分為兩類：系統管理員和一般管理員。系統管理員具有后臺管理的所有權限，一般管理員則通過分配權限（查看、添加、修改、刪除、審核）而獲得相應管理權限。

2.4 數據統計審核

數據統計審核包括：系統統計審核功能和信息審核功能。

系統自動統計正式員工、離職員工、待審核員工人數，同時自動統計各自段相應人數。點擊字段后人數的數字連接，即可跳轉到滿足該字段的教工信息列表中。自行注冊的教師，還不能作為正式教職工數據錄入系統，要經過系統管理員對數據進行審核后，方可成為正式數據進入系統統計。

2.5 教職工信息管理

瀏覽、篩選、導出記錄，在這里系統可以通過查詢條件和選取輸出字段，自動輸出所需要的數據。通過對基礎數據表的分析和提取，可獲得并導出各種應用技術大學評估所需要的數據，也可自定義各種組合的表格數據。

批量導入教職工數據，如有大量數據已統計好可使用批量導入功能。批量導入功能使用標準EXCEL格式導入，填報者需下載EXCEL模版，按照模版格式在本地整理好數據，將整理好的EXCEL文件上傳至系統進行導入操作，其中身份證號和用戶名不得重復。

2.6 系統信息管理

系統管理中具有三大功能：參數設置、字段設置和用戶管理。

參數設置功能中可設置單位名稱、聯系人、咨詢電話、教職工自行注冊截至日期、刪除記錄的同時，是否刪除相片、教工自行注冊的記錄是否需要審核、是否允許教工自行注冊、是否允許教工自行登錄和公告。

字段設置功能中可以設置教職工基本信息表中具有下拉菜單的項目。

2.7 數據庫管理

數據庫管理中具有兩大功能：數據庫備份和數據庫恢復。

2.8日志管理功能

在系統后臺可以記錄每個管理員對系統數據進行操作的日志，包括登陸日志、修改日志和刪除日志。清楚地記錄這各項數據，便于后臺管理的責任制。

四、系統測試

系統測試，即測試系統功能的完整性、健壯性、可靠性等。設計各種用例，測試系統在各種情況下能夠正常的運行并且能夠達到系統所設計的結果。

1.測試環境

測試環境盡可能的模擬實際應用環境，與系統實際部署的網絡架構基本相同，以提高信息系統測試質量。本次測試環境在學校網絡中心進行，和系統實際運行環境一致。

2.數據測試

數據測試是使用涉及到教師信息管理系統中教師基本信息的姓名、性別、民族、身份證號碼等信息設置測試用例，通過測試用例測試系統的穩定性、可靠性和健壯性，保證功能的完整、數據和信息的安全。

3.異常測試

檢查系統是否存在導致系統異常、數據出錯、數據丟失、死機等問題，如果運行系統時出現異常，系統是否能夠正確的保存原來狀態數據，保證數據最小程度的損失。

五、總結

研究和設計南寧學院教師信息管理系統，有助于學校對教師信息的管理和結構優化，為學校高層的頂層設計與決策提供優化的教師信息數據。同時，系統采用清晰的模塊化設計、模塊化編程，易于日后程序更新與維護，相信它將對學校教師信息的信息化管理起到拋磚引玉的作用，對應用技術大學的發展中教師結構的優化起到借鑒作用。

［1］樸春慧.高校教師管理系統開發中的若干關鍵技術研究［J］.校教師管理系統開發，2010，31（14）.

［2］余應淮.高校教師信息管理系統的設計研究［J］.福建電腦，2014（5）.