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論如何提高高校財務人員的專業素質和工作能力

2015-03-04 09:11:26河海大學趙憶
財經界(學術版) 2015年20期
關鍵詞:財務財務管理培訓

河海大學 趙憶

一、新時期高校財務人員必須具備的素質和工作能力

(一)職業道德與法制觀念

高校財務人員在日常工作中需要涉及巨額的資金,而高校掌握著良好的教學資源和社會資源,這使得高校財務機構比較容易出現以權謀私的腐敗現象,因此,高校財務人員必須具備良好的道德品質和法制觀念,以便在遇到巨大的利益誘惑面前能夠經得住考驗,自覺建設心理防線,抵制一切非法利益誘惑,并且懂得利用法律保障學校和自身的合法權益。高校財務人員必須具備同權力抗爭的能力,以便自覺對抗非法權力帶來的壓力,保證高校財務管理公平公正。

(二)科學管理財務的工作能力

1、會計核算工作技能

高校財務人員必須掌握國家最新會計行業政策、法規,熟悉國家稅務方面的法律、法規的相關規定,熟練利用會計方法對高校財務信息進行核算,并對高校具體財務情況具備一定的了解。財務人員要根據高校對財務管理人員的要求考取會計師資格證明,并且能夠在建立賬目、制定報表等方面達到合格會計師的專業水平,保證能夠用專業的會計師手段妥善的管理高校財務事項。

2、財務分析和理財技能

高校財務人員必須能夠準確的判斷高校每一筆資金支出的具體去向,并判斷其資金的投放價值和對高校教學工作帶來的具體幫助。要能夠及時編制符合高校實際情況的財務預算方案,并且對高校未來財務支配情況進行科學的規劃。要能夠準確發現高校財務資金支配的不合理之處和對高校提高學術研究和教學水平提升的不理想之處,并且及時分析原因,將分析結果制定成規范的圖表提交高校決策機構審計。高校的財務人員要能夠根據外部環境的變化調整高校的資金來源渠道,以便保證高校獲得最夠的運轉資金,降低高校的財務管理成本。

3、向高校領導提出建設性意見的能力

高校財務人員要在高校領導層進行決策的過程中發揮作用,要能夠將自己掌握的財務管理知識運用到高校決策工作當中,從而提高高校決策的科學性與合理性。日常工作中,財務人員要能夠及時分析高校財務信息,并積極向領導層提交分析結果,促進高校管理水平的提高。同時高校財務人員需具備良好的溝通協調能力,使提高高校財務管理水平的主張通過良好的溝通得到高校管理層的支持,并得以實現。

4、外語和電子計算機技能

高校是吸引各國人才的地方,越來越多的外國人士到高校留學或者任教,財務處會經常接待外國人,因此,高校財務人員需要具備一定的外語能力,能夠熟練的同外國人士交流,幫助完成相關事宜。同時,我們掌握了外文能力,便可通過閱讀國外的財經雜志等來了解國外高校同我國高校財務管理的不同之處,取長補短,不斷完善我國高校財務管理體制。高校的財務人員還需熟練的操作電子計算機,熟悉使用各類財務和辦公軟件,并且具備調試和養護電子計算機的能力。

(三)高度的事業心和責任心

高校財務人員必須加強職業道德培養,首先,要對高校財務管理工作的重要性具備足夠的認識,要了解到提高高校財務管理水平對促進高校學術研究水平和教學水平的提高的重要意義,以便以更加嚴謹的態度和責任感投入到高校財務管理工作當中。

二、提高高校財務人員素質和工作能力的具體舉措

(一)加強道德和法制教育,促進高校財務人員道德法制觀念的提高

高等學校要定期開展對財務人員的培訓活動,將提高財務人員的職業道德與法制精神作為工作的重點。首先,要培養高校財務人員的法律意識,要求財務人員熟悉掌握國家關于高校財務管理方面的重要政策法規,培養財務人員的保密意識,使每一位財務人員自覺遵守保密條例,嚴格防止高校財務信息泄露,維護高校的根本利益。其次,高等學校要組織專門機構負責高校財務人員的教育培訓活動,及時整理并定期更新高校財務人員最新教育培訓方案,將國家關于高校財務的最新會計制度和法律法規納入培訓活動當中,使每一位高校財務人員的專業素質得到真正的提高。最后,要定期考察教育培訓活動的效果,考察每一位高校財務人員的學習情況,可將考核結果同績效工資掛鉤,切實激發高校財務人員的學習積極性,促進高校財務人員專業素質的提高。

(二)加強專業知識的培訓

高校財務人員要加強對財務管理知識的學習,首先,高校的領導團隊要對財務人員的培訓工作加強重視,完善高校財務人員定期培訓機制,要求高校財務人員定期參與培訓活動,并將培訓活動的出勤次數作為績效工資的考核因素,而讓高校財務人員重視培訓工作。要提高培訓工作的實際意義,邀請經驗豐富的人員作為培訓活動的講師,使培訓活動真正起到提高高校財務人員專業知識的目的。

(三)提供高校財務人員參與實踐活動的機會

高校要定期組織財務人員進行實踐活動,要加強對其它社會機構的聯系,為高校財務人員創造同法律界、管理界以及科研機構聯系的機會,讓高校財務人員在實踐中學習相關專業技能。例如,高校財務人員要頻繁同電子計算機科研領域取得溝通,以便了解電子計算機最新硬件軟件更新情況。高校財務機構要組織學習實踐團隊前往電子計算機科研機構進行參觀學習,以便在交流中了解電子計算機技術的最新發展情況,為高校財務機構積累更加豐富的經驗,以便高校財務機構及時更新電子計算機軟件與硬件,提高高校財務管理的科技含量。高校財務人員要前往會計機構進行實踐,以便提高財務管理工作的規范性,按照專業會計的要求進行高校財務工作,切實提高高校財務管理水平。要加強高校同外校的交流,使不同高校之間可以相互借鑒財務管理經驗,共同促進財務管理水平的提高。表一是我國北方某高校實施財務人員培訓機制后的各類信息變化,充分說明了財務人員經過培訓掌握各方面的能力后,可以降低高校各類成本。

表一,我國北方某高校實施財務人員培訓機制后的各類信息變化情況

(四)健全高校內部控制機制,提高權力配置科學性

高校的管理機構要加強對內部控制制度的重視,充分考察當前我國高等學校的內部控制制度建設情況,并及時改良本學校的內部控制制度。要科學的融合高校的教育權與學生的受教育權,并且對自主辦學的機構完善相關制度,并且健全高校決策機構管理制度,使高校的每一項決策能夠有法可依。要完善財務管理監督機制,確保財務管理工作可以獨立進行,避免受到權力機構的干擾。要完善財務管理年度報告機制,提高財務報告的規范性與準確性,要完善高校財務信息公開機制,使高校的財務信息能夠得到更加科學的監督,保證高校財務管理的公平公正。高校財務管理工作需要具備足夠的獨立性,高校教育機構的領導人和行政機構的領導人不得擅自干涉財務管理工作,對財務管理的意見和建議,要在高校例行會議上提出。高校內部要完善民主監督機制,鼓勵各機構人員在會議上勇敢發言,促進高校監督機制的完善。財務管理人員要加強對各類刑法的學習,明確財務管理以權謀私的嚴重后果,以便加強對非法利益的抵制,防止犯罪事件的發生。要完善財務管理流程制度,為高校財務人員提供規范的工作流程,以便高校財務人員能夠順利避免不良因素的影響,專心投入財務管理工作當中。

三、結束語

高等學校的財務管理工作是保證我國教育事業正常發展的重要工作,在我國社會各界對教育質量要求越來越高的背景下,分析我國高校財務人員應該具備的專業素質,并提出提高高校財務人員專業素質的具體方法,對提高我國高校財務管理水平具有十分重要的意義。

[1]羅宏,朱開熹“.不做假賬”與財務學素質教育[J].財務之友,2014

[2]財務誠信教育課題組“.不做假賬”與財務誠信的現實思考[J].財務研究,2013

[3]王合喜,董紅星.財務職業道德問題研究[J].財會月刊,2014

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