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探析利用EXCEL籌劃年終獎發(fā)放當月個人所得稅

2015-03-10 07:51:50陸良
中國總會計師 2014年8期

陸良

摘要:本文根據(jù)《國家稅務總局關于調(diào)整個人取得全年一次性獎金等計算征收個人所得稅方法問題的通知》(國稅發(fā)[2005]9號)文件精神,對個人所得稅進行籌劃。通過對比現(xiàn)有的各種年終獎個人所得稅籌劃方法,提出結(jié)合年終獎發(fā)放當月的工資籌劃個人所得稅,通過試誤法得出優(yōu)化的個人所得稅區(qū)間,并利用EXCEL公式,將應納稅所得額自動分配為最優(yōu)年終獎和當月工資應納稅所得額。在不增加企業(yè)負擔的情況下,實現(xiàn)員工收益的最大化。

關鍵詞:EXCEL 年終獎 個人所得稅

國稅發(fā)[2005]9號文件規(guī)定,自2005年1月1日起,納稅人取得全年一次性獎金先除以12,以得到的商數(shù)適用稅率和速算扣除數(shù),然后再將全年獎金全額乘以所確定的適用稅率減去速算扣除數(shù),計算出稅款。如果在發(fā)放一次性獎金的當月,員工工資薪金所得低于稅法規(guī)定的費用扣除數(shù),應將全年一次性獎金減除“員工當月工資薪金所得與費用扣除數(shù)的差額”后的余額,按上述方法確定全年一次性獎金的適用稅率和速算扣除數(shù)。在一個納稅年度里,對每一個納稅人,該方法只允許采用一次。該文件的出臺為個人所得稅的籌劃提供了可能。

一、年終獎個人所得稅籌劃現(xiàn)狀

有學者指出在年薪固定的前提下,盡量將月薪平均發(fā)放,年終獎避開“年終獎無效區(qū)域”,來實現(xiàn)稅負最小化。但對絕大多數(shù)的員工來說,年終獎需要通過業(yè)績考核后才能確定,而且年終獎金額跨度較大,該薪金發(fā)放方式不適用這種籌劃方法。

有的學者指出在發(fā)放年終獎時,如果金額進入“年終獎無效區(qū)域”的話,可以采取少發(fā)工資或者采用公益性捐款的方式來避開“年終獎無效區(qū)域”,利用這種方法可以減少稅負,對員工來說雖然實際到手的工資增加了,但還是損失了部分工資。

例:某員工“月工資應納稅所得額”(下文省略為“月工資”)為5000元,年終獎為55000元,本年度尚未使用過全年一次性獎金個稅計算政策,按照三種工資發(fā)放的方法,個稅繳納和實際到手收入情況分別為:

1.不籌劃,月工資為5000元,年終獎為55000元,月工資納稅5000×20%-555=445元,年終獎納稅55000×20%-555=10445元,合計納稅10890元,實際到手收入為49110元;

2.籌劃1:少發(fā)年終獎或者公益性捐款1000元,月工資為5000元,年終獎為54000元,月工資納稅5000×20%-555=445元,年終獎納稅54000×10%-105=5295元,合計納稅5740元,實際到手收入為53260元;

3.籌劃2:按照月工資為6000元,年終獎為54000元來發(fā)放,月工資納稅6000×20%-555=645元,年終獎納稅54000×10%-105=5295元,合計納稅5940元,實際到手收入為54060元。

綜上所述,以上三種方式的實際到手金額分別為49110元、53260元和54060元,其中籌劃2比不籌劃多了4950元,比籌劃1多了800元。

二、結(jié)合當月工資年終獎個人所得稅籌劃方法

將月工資和年終獎分別從5000元和55000元改成6000元和54000元后,實際到手收入增加了4950元。筆者認為可以按照這條思路來籌劃個稅,以年終獎和月工資總額不變和避開“年終獎無效區(qū)域”為前提,權(quán)衡年終獎和月工資分配比例,選擇最低稅負的組合,從而達到降低稅負的目的。

設S=年終獎及當月工資總額,S1=月工資,S2=年終獎金額;T=總稅額,T1=月工資稅額,T2=年終獎稅額,得出總稅額公式為T=T1+T2=f(S1)+f(S2);

其中T1=f(S1)是以月工資(S1)為變量的分段函數(shù),主要通過表1體現(xiàn);T2=f(S2)是以年終獎(S2)為變量的分段函數(shù),主要通過表2體現(xiàn)(只討論年終獎處于(0,108000]區(qū)間)。

1.當月S處于(0,1500]時,不管S1和S2如何分配,稅率均為3%;

2.當月S處于(1500,19500]時,將S1確定為1500,S2=S-1500,此時兩者稅率均為3%;

3.當月S處于(19500,58500]時,當S2處于(18000,54000]時,T2將會按照10%計算,而由于“年終獎無效區(qū)域”的存在,使得T2在S2大于某一金額時大幅增加,因此存在一個金額,使T不因為年終獎稅率從3%提高到10%而增加。

設此臨界點金額為S,使S1=S-18000,S2=18000以及S1=4500,S2=S-4500的總稅額相等,根據(jù)一次函數(shù)方程求解:

(1)假設S1適用于20%的稅率,即4500

T=T1+T2=T1+T2

=>f(S1)+f(S2)= f(S1)+f(S2)

=>f(S-18000)+f(18000)= f(4500)+ f(S-4500)

=>(S-18000)×20%-555+18000×3%=4500×10%-105+(S-4500)×10%-105,且(4500

求得S=34050,但此時S1=16050,不在(4500,9000]內(nèi),無意義;

(2)假設S1適用于25%的稅率,即9000

T=T1+T2=T1+T2

=>f(S1)+f(S2)= f(S1)+f(S2)

=>f(S-18000)+f(18000)= f(4500)+ f(S-4500)

=>(S-18000)×25%-1005+18000×3%=4500×10%-105+(S-4500)×10%-105,且(9000

由此可知,當S處于臨界點31700時,S1=4500, S2=31700-4500=27200和S2=18000,S1=31700-18000=13700,這兩種情況的總稅額相等,均為2960;當S處于(19500,31700]時,S2=18000,S1=S-18000;當S處于(31700,58500]時,S1=4500,S2=S-4500,這時能使T處于最優(yōu)狀態(tài)。

從理論上說,這類稅收籌劃可以通過求導的方法得出分段函數(shù)的最值,得到最佳分配方案,不過該方法比較繁瑣,筆者采用試誤法,得出年終獎結(jié)合月工資的個稅籌劃臨界點,如表3。

三、利用EXCEL建立自動分配最優(yōu)年終獎與月工資模型

在本文中,筆者只對應納稅所得總額處于(0,195250]區(qū)間內(nèi)的情況作分析,因為當應納稅所得總額大于195250元時,采用其他稅收籌劃方法能夠得到更大的利益,在此不做討論。以下是在年終獎及當月工資總額(S)確定的情況下,最優(yōu)年終獎(S2)和最優(yōu)月工資(S1)在EXCEL中的計算公式:

1.最優(yōu)年終獎(S2)=

(S>0)×(S<=1500)×S+(S>1500)×(S<=19500)×ROUNDUP(S-1500,-2)+(S>19500)×(S<=31700)×18000+(S>31700)×(S<=58500)×ROUNDUP(S-4500,-3)+(S>58500)×(S<=121500)×54000+(S>121500)×(S<=195250)×108000

解釋1:上述公式中的S指的是年終獎與當月工資合計應納稅所得額。

解釋2:(S>0)×(S<=1500),該公式是一個邏輯判斷函數(shù),這里的乘號×表示邏輯乘,表示且的關系,只有括號中的兩個不等式都成立時,該公式為true,否則為false,true為1,false為0;

解釋3:當S<0時,S未落到任何區(qū)間中,所有的邏輯判斷函數(shù)均為false,因此最合適年終獎(S2)=0;

解釋4:當S處于(0,1500]時,邏輯判斷函數(shù)(S>0)×(S<=1500)為true,而其余所有的邏輯判斷函數(shù)均為false,因此該單元格的金額=1×S;以此類推,當S處于相應的區(qū)間時,該區(qū)間的邏輯判斷函數(shù)為true,S2就顯示相應的金額;

解釋5:當S處于(1500,19500]、(31700,58500]時,如果按照公式來算,年終獎可能是非整百整千的金額,為了簡化報稅程序,將年終獎部分用ROUNDUP函數(shù)適當?shù)叵蛏先≌倩蛘У慕痤~;因為當S處于這兩個區(qū)間時,月工資與年終獎的稅率相等,所以當年終獎適當?shù)叵蛏先≌麜r,不影響總稅額。

2.最優(yōu)月工資(S1)=IF

(S<0,0,S-S2),該公式的含義為:如果S<0的話,S1=0,否則S1=S-S2。

參考文獻:

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(作者單位:浙江省煙草公司杭州市余杭區(qū)公司)

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