歷史學專業本科畢業論文的規范管理與有效監控探析

[摘要]加強歷史學專業本科畢業論文的規范管理和有效監控，是提高歷史學專業本科畢業論文整體質量的重要手段和根本保證，也是實現歷史學專業培養目標的重要教學環節。目前歷史學專業本科畢業論文管理中存在課程設置不合理、史學論文欠缺規范指引、論文指導師資不足、評分體系不完善和監控程序流于形式等問題。提高歷史學專業本科畢業論文的質量和水平，加強規范管理和有效監控的對策是：第一，圍繞培養方案，制定目標監管；第二，多管齊下，實施全程監管；第三，完善評分標準，實施評價監管。

[關鍵詞]歷史學專業本科畢業論文，規范管理，有效監控

[中圖分類號]K20-01[文獻標識碼]A[文章編號]0457-6241(2009)08-0086-04

畢業論文是本科教學計劃的重要組成部分，是培養學生綜合應用所學的基礎理論、基本知識和基本技能分析解決問題的重要途徑，是對學生進行科學研究的初步訓練。同時，也是衡量教學水平、認證學生畢業與學位資格的重要依據，然從歷史系當前情況看仍存在與人才培養的要求不相適應的問題。為了更好地貫徹落實新的《人才培養方案》(2008年修訂)，提高畢業論文的質量和水平，本文擬就我校歷史學專業本科畢業論文如何加強規范管理與有效監控作一探析。

一、存在問題

目前，我校歷史學專業本科畢業論文在管理中存在的問題主要有：

1課程設置不合理，管理不到位

幾年來歷史系畢業論文寫作指導課都設在大三的下學期，畢業論文寫作設在大四的下學期，中間隔了一個學期，既不科學，也不合理。由于指導課程開得早，待到真正寫的時候，學生已經忘得七七八八，很大程度上影響論文的質量。

2論文管理條例寬泛，史學論文欠缺規范指引

規范本科生畢業論文一直是高校教學工作的一個重要環節，也是嚴把教學質量的一道關口，各高校越來越重視，各自都有相關管理文件和條例。廣州大學2005年制定《廣州大學畢業論文(設計)指導教師手冊》，其中包括有《廣州大學普通全日制本科畢業論文(設計)工作管理規程》、《廣州大學普通本科生畢業論文(設計)規范化規定》等等。2006年進行了修訂，又頒發了《廣州大學普通本科生畢業論文(設計)規范化要求》，從宏觀上對全校各個專業論文進行一次性規范，文理不分，給人寬泛有余，具體不足的感覺。如具體到歷史學專業的畢業論文，參考文獻怎么標，如何注釋才算規范，似乎在條例上很難找到標準答案。結果，不但影響了畢業論文的順利進行，而且還影響了畢業論文的質量。

3學校管理政策欠妥，論文指導師資不足

為了確保教學質量和保證老師不至于勞累過度，學校對教師的工作量進行了限制，規定一年不能超720學時(包括晚上公選課)，超出部分不算課酬。學校的這一做法，出發點無疑是好的。但也帶來了一些實際問題，很多老師因為滿工作量(主要是晚上公選課過多)而不愿或不能指導畢業論文，今年歷史系就有五位(全系僅有14位)骨干老師明確提出不指導論文，或少指導論文，只好用年輕老師多帶，指導畢業論文的能力相對較弱。

4評分體系不完善，標準難于把握

學校雖然頒布有畢業論文成績評定規定，但條文僅對優秀和不合格作出粗略規定，既不詳盡，又不完善，導致在評分時無章可循，無據可依，難以把握，模棱兩可。

5監控程序流于形式，監控不力

根據《廣州大學畢業論文(設計)指導教師手冊》有《廣州大學畢業論文(設計)工作分階段檢查表》，整個論文期間分前期、中期和后期三個階段檢查，但結果只是停留在對檢查表的檢查上，沒有明確的質量和考核標準，對老師沒有獎懲，導致個別責任心不強或業務能力較低的指導老師指導不到位，影響了畢業論文的質量；對學生監管不嚴，導致部分學生懶散或鉆空子，隨意拼湊，敷衍了事。

二、相應策略

針對目前我校歷史學專業本科畢業論文在管理中存在的問題和不足，我們認為，其核心問題是缺乏規范管理和監控乏力。要保證和提高歷史學專業畢業論文的質量和水平，必須采取以下策略：

1圍繞培養方案，制定目標監管

人才培養方案明確將撰寫畢業論文綜合能力的培養納入本科四年人才培養體系之中。在新修訂的《人才培養方案》中，我們明確歷史學專業的培養目標是：培養熱愛社會主義祖國，德智體美全面發展，具有扎實的歷史學基本理論、基礎知識和基本技能，系統掌握和熟練運用歷史教學法和現代教育理論，掌握資料查詢、文獻檢索及運用現代信息技術獲得相關信息的基本方法，能閱讀、翻譯古代文獻，具有初步撰寫史學論文、歷史教育教學論文的科研能力，具有創新精神的歷史教師、學科帶頭人和教育、文化管理人才，并為更高層次的研究生教育輸送優秀人才。根據人才培養方案，畢業論文是歷史專業教學計劃中一個重要組成部分，必須制定四年規劃，實施目標監管。具體做法是：第一，將論文撰寫能力的培養灌輸在四年的教學之中。如一年級要求學生多讀課外書，做讀書筆記，寫讀史札記，談學習體會；二年級培養學生查找資料的能力和方法，結合課程內容，學寫課程小論文；三年級組織學生社會調查、參觀訪問和古跡考察，學會收集整理材料，特別結合專業考察，學寫考察報告，指定專業老師指導和批改；四年級開設史學論文指導課程，講授史學論文的寫作方法和技巧。同時著手畢業論文布置工作，配備導師，開展一對一指導，保證按時按質完成論文。總體而言，讓學生在大學四年期間受到嚴格、系統的專業寫作訓練，為畢業論文撰寫打下堅實基礎。第二，重新設置課程，由于畢業論文撰寫安排在大四的下學期，為保證論文寫作的緊湊，對原課程設置進行調整，將史學論文寫作指導課程由原來的大三下學期調整到大四的上學期，有利于論文寫作的連貫性。

2多管齊下，實施全程監管

畢業論文寫作是一個長期和復雜的教學過程。涉及學校、學院和系多個層面，也涉及教師、學生和管理多種人員，任何一個環節出現問題都會影響到論文的整體質量和水平，所以，加強對畢業論文的管理和監控，還必須是整個過程的全程監管，提供規范性指導。具體辦法是：

(1)建立校院系三級監管機構。校級監管機構由主管教學的校長、學校教學指導委員會以及學校教務處組成，其職責是：制定和實施管理規程和監控條例；檢查和督促論文工作的開展和查評情況；制定和執行評估指標和等級標準；做好總結和評優工作；提出整改措施，并及時反饋意見；密切與各學院之間的聯系，協調和解決各學院在畢業論文工作過程中出現的問題和困難，在整個論文管理和監控中起督導作用。院級監管機構由學院主管教學院長、學院教學指導委員會、學院教務辦組成，其職責是貫徹和執行學校的有關規定和條例，向各系布置畢業論文工作任務，定期檢查和監督各系畢業論文

的進度和質量，及時準確地統計和匯總各類數據和表格，在整個論文管理和監控中起主導作用。系級監管機構由主管教學的系主任以及教研室主任組成，這是論文質量監管的最基層組織，其職責是：根據學校和學院的統一安排，結合本系情況，制定實施細則，落實各項制度，在整個論文管理和監控中起主體作用。歷史系的具體工作有：第一，根據歷史學科的專業特點，制定(歷史學專業本科畢業論文工作管理細則)。《細則》包括《歷史學專業本科畢業論文選題指南》《歷史學專業本科畢業論文寫作與答辯程序》《歷史學專業本科畢業論文規范要求》《歷史學專業本科畢業論文成績評定標準》等等，分別從畢業論文的組織領導、指導老師的職責、資格，畢業論文的選題，撰寫要求，書寫格式，階段檢查，成績評定、答辯要求等方面做出詳細規定，特別是明確歷史學專業本科畢業論文課題登記表和歷史學專業本科畢業論文開題報告的撰寫要求，做出樣本作為示范。還有，對參考文獻也進行規范，明確有兩種標法，一種是學校要求的按國家標準GB7714－87規定，習慣上叫電子版做法，幾行文中出現過的論文、著作或報刊僅在文末標一次，且要標明序號、作者、書名、篇名(刊名)、代號、出版地、出版社、出版年份(期號)，不同頁碼均在文中引文后面上標標出，這種標法對史學論文不太好用，尤其在引用古籍時不是太科學；另一種是傳統做法，采取文末注的形式，每引一條史料，即標一個注釋，清楚明了，比較適合史學論文。實踐證明，這一《細則》在畢業論文管理中發揮了極為重要的指導和監管作用。第二，布置和審定論文選題。提前在大四上學期末下放，由老師自報，經系討論并報學院批準的畢業論文方向或題目，采取學生自選和系調配相結合的方法，確保每位學生都有一個合適的題目，利用寒假及早著手收集資料、準備開題，保證論文有較充足的準備時間。第三，召開論文寫作動員大會，強調論文寫作的重要性，申明紀律和要求。明確論文寫作、答辯進度和評分標準，讓學生對畢業論文有一個全面的認識，為爭取論文好成績做好充分準備。第四、組織答辯和評分評優，嚴格規范答辯程序和遵守評分標準，杜絕打人情分或同情分，確保優秀論文實至名歸。

(2)實施前、中、后三段有效監管。前期監管，主要狠抓選題，落實指導老師，具體措施是：首先，嚴格規定選題范圍。選題一定要突出歷史學專業特色，要符合歷史學專業培養目標要求，另一方面要與科學研究、技術開發、經濟建設和社會發展相結合。我們要求學生盡量選一些來自指導教師的科研課題，也可以是學生自己關心的當今社會發展、經濟建設的熱點重點問題，像嶺南文化、廣州古村落保護與開發、華人華僑史、廣東經濟史等，既能發揮指導老師的科研優勢，又能調動學生的積極性，找到師生共同感興趣的科研切入點，有助于畢業論文質量的提高。在雙向選擇之后，再將論文題目交系級監管機構審定通過最后確定。第二，嚴把指導老師關。嚴格審查指導教師的資格，學歷低或科研能力差的老師少帶或不帶論文，鼓勵高資歷教師多承擔指導論文工作；明確指導教師的職責，實行畢業論文指導教師負責制，把畢業論文指導情況作為教師教學考核的關鍵指標，確保指導教師的指導時間到位、指導精力到位。第三，監管課題的落實，畢業論文是否可行、安排是否合理，關乎畢業論文能否按時按質完成，因此，當論文題目擬定后，作為系級監管機構第一時間就要監管課題的落實，通過檢查相關資料，包括畢業論文誠信保證書、課題登記表、成績單、成績登記表等相關表格，特別是檢查開題報告的各項內容，包括選題目的意義、研究現狀、研究方案、研究進度安排、參考文獻等撰寫的完成情況，確保畢業論文的落實和開展，凡是論證不清，或進度不合理，又或參考文獻不規范，一律重新開題。然后，將前期檢查情況匯總，及時上報院級以及校級監管機構，并配合院、校級的檢查。中期監管。重點檢查論文進度、寫作態度、存在困難和問題以及解決方法，主要采取歷史系普查、院校抽查的形式，通過畢業論文中期報告會、座談會、問卷調查、現場考察以及查看出勤登記表、論文指導記錄表、論文初稿、二稿、三稿(要求不少于三稿)等多種形式對學生出勤、導師到位、計劃執行以及論文質量等情況進行嚴格監控，對敷衍的學生和懶散的導師提出批評和警告，對未能按時按質完成寫作計劃的，提出整改意見，再將檢查情況和處理意見向院級、校級監管機構匯報，并配合院、校級的檢查。后期監管，主要監管論文的答辯工作，措施有：首先，成立歷史系論文答辯委員會，統籌答辯工作，下設4—5個答辯小組，負責具體答辯。第二，審查學生答辯資格，先由指導教師進行審查，寫出評語和同意答辯，然后交評閱老師評閱。評閱老師將論文中檢查出的問題反饋給學生，學生在答辯前3天完成論文的整理與修改工作，不按要求修改的論文不能參加答辯。第三，執行畢業論文集中答辯和全面答辯制度，凡是具備答辯資格的論文，全部都要集中進行答辯，擬評為優秀的論文須由系論文答辯委員會組織再次進行答辯，確保優秀論文的質量。第四，組織三級評審，即由指導教師、評閱教師和答辯小組分別評定各單項成績，賦予分值，并按6:2:2的比例計算總成績，最后由系級監控機構審核成績。

(3)兼顧師生雙方監控。為了確保指導老師和接受指導的學生各司其職，各負其責，我們兼顧師生雙方的監控，一方面要求指導老師制定《論文指導計劃表》，訂出具體的指導計劃，指導形式，如面對面輔導、電話輔導、在線輔導、書面輔導等等，保證輔導時間及時足時。同時，要求指導老師撰寫《論文指導記錄表》，把輔導的時間、地點、方式和內容以及學生的考勤、態度、表現等詳細記錄下來；另一方面要求接受指導的學生在指導老師的《論文指導計劃表》、《論文指導記錄表》上確認和簽名，并提出相應的反饋意見，論文完成后，再要求學生填寫《畢業論文質量調查問卷》，對指導老師在指導過程中的全部工作做出客觀評價，如指導老師的態度好壞，水平高低、指導次數、修改次數、打分如何等等，實現師生的雙向監控，保證論文按時按質完成。

3完善評分標準，實施評價監管

為了確保畢業論文評定的準確性和合理陸，必須實施評價監管，做法是：首先，制定一個評分和評優標準，量化和細化各級指標，具體評分標準如下：(1)優秀(90分或以上)，寫作和答辯態度認真，選題有現實意義和學術價值；史料翔實，觀點鮮明；邏輯嚴密，行文規范；能運用唯物史觀分析問題，且有獨到見解；語言流暢，文字簡練；完全達到原定課題的要求。答辯時能有理有據，且能圓滿地回答答辯老師提出的問題。(2)良好(80-89分)，寫作和答辯態度端正，選題有一定現實意義和學術價值；史料充實，觀點正確；能運用唯物史觀分析問題。有一些個人觀點和見解；行文規范，結構完整；語言比較通順，文字比較簡練；達到原定課題的要求。答辯時能自圓其說，且能較好地回答答辯老師提出的問

題。(3)中等(70-79分)，寫作和答辯態度一般，選題可取；能運用相關史料，進行分析，觀點和見解正確；層次分明，條理清晰；語言比較通順，文字比較簡潔；基本達到原定課題的要求。答辯時能陳述清楚，且能基本回答答辯老師提出的問題，沒有重大錯誤。(4)及格(60-69分)，寫作和答辯態度馬虎，選題意義不大，論證不全面，分析欠透徹；觀點和見解無誤，但無個人見解，尚能達到原定課題的最低要求；答辯時能自行陳述，在答辯老師的啟發下能回答問題，且沒有原則性錯誤。(5)不及格(59分以下)，寫作和答辯態度極端不認真，觀點不正確，論據不充分，論證不嚴謹；錯字病句連篇，結論完全錯誤；或抄襲占全文三分之一以上，拼湊而成；完全未達到原定課題的最低要求。答辯時概念不清，對答辯老師的提問一問三不知，或答非所問。凡是弄虛作假，或抄襲嚴重，嚴格按照《廣州大學學生手冊》第三十四條規定：“給予記過及以上處分，情節特別嚴重的，給予開除學籍處分。”有了評分標準，做到有據可依，有章可循，操作起來相對科學客觀，評判起來相對公平合理，減少人為的主觀臆斷，也加強相互之間的監督。其次，完善專業評價體系，加強自評自檢，歷史學專業本科畢業論文屬于史學論文，有自身一整套評判標準，體現和突出歷史學科的專業特色，完善專業評價體系，可以從論文選題的方向、目的意義和難易程度，觀點和見解的正確程度，史料的掌握和史學理論以及歷史知識的綜合運用程度、文字和語言的準確流暢程度、計算機和外語應用水平以及行文的規范化程度等各個方面實施全面的自評自檢和整體評價，對照歷史專業培養目標，分析畢業生的科研能力、專業知識、綜合能力和整體素質的協調發展狀況，找出歷史學專業人才培養方案實踐中存在的問題和不足，提出整改和修正方法，以促進人才培養水平的提高。

總之，加強歷史學專業本科畢業論文的規范管理與有效監控是一項長期的任務和艱巨的工作，需要校院系三方共同努力，歷史系更是責無旁貸，發揮和加強系級監控機構的作用和監管，是保證畢業論文質量和實現專業培養目標的一個重要因素和有效途徑。

[作者簡介]王麗英，廣州大學人文學院歷史系教授，主要研究方向為嶺南文化與道教文化。

[責任編輯：柳文全]