小型演出組織方法

趙秀山（太原市群眾藝術館　山西 太原 030000）

小型演出組織方法

趙秀山
（太原市群眾藝術館山西 太原 030000）

隨著經濟社會的持續快速發展，人民生活水平的不斷提高，目前我國已進入文化消費的快速增長期，如何滿足人民不斷增長的精神需求是非常重要的，而組織小型的文藝演出正是一個有效的、恰當的方式。本文將從幾個方向對小型演出組織方法進行歸納總結。

小型演出；組織方法；文化消費

隨著經濟社會持續快速發展，特別是隨著人民生活水平的不斷提高，目前我國已進入文化消費的快速增長期，人們的精神文化需求更加旺盛，需求總量越來越大，質量要求越來越高，人民群眾文化消費多層次、多方面、多樣化的特征更加明顯，人們求知、求樂、求美的愿望更加強烈，實現自身全面發展的意識更加自覺，熱切呼喚更多高品位、高質量、多姿多彩的優秀文化產品，期盼更加優質、滿足個性化需求的文化服務。精神生活的富裕成為人們的時尚追求，人們開始注重“吃得健康、穿得美觀、住得舒適”。但應該看到，我國文化發展總體水平還不高，同經濟社會發展不相適應，同人民日益增長的精神文化需要不相適應。如文化發展和文化資源分配存在著城鄉、區域、群體之間的不平衡現象，文化生產和消費的社會效益與經濟效益的統一還存在著某些偏差，等等。經濟社會的發展進步，必然伴隨著文化消費的比重越來越大、精神生活的要求越來越高。社會主義文化建設只有與社會發展同步伐、相協調，才能滿足人民不斷增長的精神需求。我們長期通過各種手段來滿足人民的需求，其中組織小型的文藝演出是一個有效的、恰當的方式。那么如何才能成功地組織一場小型的演出呢？在長期的實踐過程中我們歸納總結了以下幾點，以供大家參考。

一、演出前方案的制定

一個好的方案預示著一場好的演出。好多人覺得方案有沒有都無所謂，其實一場演出的成敗基本上都在于演出前的案頭工作，這些工作做細了，演出已經成功了百分之八十了。方案大體上包含以下幾點內容：活動名稱、活動宗旨、活動內容（含節目設想）、活動時間、地點、組織機構及分工、參加活動辦法（含表演者及觀眾）、評獎辦法（如屬比賽性質）、工作進程安排、有關措施及注意事項（如交通、接待、安全保衛等措施安排）、經費預算及籌集辦法等。制定活動方案時必須充分考慮與活動相關的各種因素，充分預計到可能出現的各種情況，進行周密、細致的籌劃，并在具體安排中留有一定的余地。

具體的演出需要具體對待。制定總體的方案后，我們需要做一個更加詳細的實施方案。這個方案基本沒有固定的格式，只是總體方案的一個延伸。那么我們為什么要做這樣一個方案呢？一場好的演出總是由一個好的團隊來組織的，不是由某個人能夠獨立完成的，那么合理安排好每個人的工作就尤為重要。主要包括逐步落實演出活動所涉及的各方面準備工作，如演出節目的產生、選取；落實場地并做好布置；宣傳及觀眾組織工作；節目單等有關器物的準備，現場工作人員安排等。在籌備工作中應特別注重統籌方法的運用，即將各方面的工作內容進行單元切分，分別找出各工作單元的遞承關系和并列關系，具有遞承關系的意味著要按遞承順序安排工作進程，有并列關系的工作則可以同時推進，這樣才能保證工作有序進展并提高效率。此外，籌備工作過程要注意隨時了解各方面工作進程，根據進展情況及時調整、制定階段性工作計劃，實施全過程的動態化管理。而這個具體的實施方案主要的作用就是要在一定的時間范圍內，將整個團隊的每一個人需要做到哪些事情，具體的事情是由誰來負責，細化到每一個時間段和每一個工作人員頭上。如：xxx在xx時間段完成節目的組織，xxx在xx時間段確定演出現場的氛圍營造的具體事宜等等。

二、演出前的準備

演出前的準備基本按照制定的方案來完成，方案中所體現的要素在具體的實施過程中一一按步驟進行，大體有以下幾點：

（一）演出的宣傳。宣傳手段基本有：演出通知的下發、媒體、網絡的宣傳和演出現場的臨時宣傳。

（二）節目的組織。節目的組織要根據制定的方案來選取，是什么樣的演出就組織什么樣的節目。選擇好具體的活動內容、活動方式。活動內容主要是指采取何種表演藝術形式，如音樂（聲樂、器樂）、舞蹈、戲劇、曲藝，或者綜合形式等。活動方式涉及場所、規模、活動方法等。活動內容與方式的選擇，一是要根據舉辦活了然于胸才能順利完成演出。

（四）工作人員的分工。有了前期的具體的實施方案，團隊中的每個隊員都基本知道自己的職責，按照既定的方案大家完成自己的本職工作即可。一個小型的演出有前臺、后臺、燈光、音響、主持人有時需要安排安保人員。動的根本目的，如配合某一方面工作進行宣傳，歡慶、宣傳特定的節日、紀念日，或者單純展示、娛樂的；二是根據本地表演資源的具體情況，即擁有相關藝術形式的表演人員、表演作品等；三是根據有關的物質條件，如場地、設備、資金情況等；四是根據對觀眾情況的預測，目標是保證有適量的觀眾參與，等等。例如活動時間是在節假日，那么我們選取的節目一般以歡快、熱鬧為主；演出場地比較小則通常選取一些人數較少的節目；下鄉慰問演出以老百姓耳熟能詳的節目為主等等。很多時候大家不注意節目的選擇，就會出現觀眾不能互動的情況，從而影響了演出的效果。如果有條件的話可以提前走臺、彩排。

（三）場地的布置。在演出前如果有條件一定要事先熟悉場地，盡量掌握舞臺的大小、觀眾場地的大小及周邊環境。了解演出場地的基本情況首先對節目的選擇有指導作用，其次對演出氛圍的營造和音響、燈光的使用及工作人員的調度有一個合理的安排。在演出過程中，尤其是在室外演出，熟悉環境尤為重要。在實際操作過程中，演出場地周邊環境往往很復雜，如搭建舞臺時要注意演出時間，舞臺的朝向是否逆光，是否需要燈光，周邊的環境是否影響到觀眾的欣賞等等。只有這些問題

三、演出現場的安排

活動正式舉行的要點是確保安全和有序。所謂安全包括無演出事故和無人身、財物損害事故；所謂有序包括活動準時開始、演出連貫緊湊、觀眾秩序良好。活動現場的工作要點是：要建立有效的現場指揮系統，明確現場總負責人，以及分支系統的負責人，如前臺總監、后臺總監、演員領隊、安全負責、后勤負責等；要建立現場工作的快速通訊系統，最有效的方法是配置對講機，如果條件不具備，可利用移動通訊工具，但需事先印發通信錄至每個工作人員。如果無線通訊條件也不具備，則應安排足夠的工作人員，進行臨時的人工信息傳遞。

組織開展小型文藝演出活動的另一個要點是注重演出活動的內在質量，包括在節目創作、排練、服裝、舞美、設備、觀看條件、環境布置等各方面下功夫，在可能的條件下不斷提升質量，增強效果，以滿足群眾對更高水準的文化生活的需求。

J891.4

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1007-0125(2015)01-0042-02