心力管理故事連載

劉鵬凱江蘇黑松林粘合劑有限責任公司董事長
廠區規劃改造以后,保潔責任區都要重新劃分,新來的幾個大學生也領到了各自的任務。盡管大家都很努力,但效果不理想,多少有點不到位的感覺。
一天晚飯后,我獨自在廠區散步,無意中發現手中還捏著一張餐巾紙。我突然來了靈感:能不能用它考驗一下員工的自覺意識?夜色中,我將餐巾紙揉作一團,隨手扔進窨井蓋的隙縫。第二天一早,員工們陸續到廠上班,大家都很自覺地清理各自的保潔區。七點半,例行出操結束后,我卻遺憾地發現,揉作一團的餐巾紙仍然靜靜地鑲嵌在窨井蓋的隙縫中。
我授意領操的小殷讓大家停留一下,走到隊伍前面,說出了我的考題。員工們不約而同地將目光聚集到了窨井蓋方向,我沒有直接追問責任人,而是給大家講了一個故事。說的是廟里有位老師父,他新收的徒弟頭天進廟門,必須做例行功課:掃地。一天,有徒弟來拜師,師父還是安排他掃地。掃完后,師父問:掃干凈了嗎?徒弟說:掃干凈了。師父又問:真的掃干凈了嗎?徒弟想了想,肯定地說:真的掃干凈了。師父說:好了,你可以回家了。原來,師父事先在屋子的角落里丟了幾枚銅板,看徒弟在掃地時能不能發現。那些心浮氣躁、賣奸耍滑的后生,只會做表面文章,而不會認認真真去掃那些邊邊角角,因此,也不會撿到銅板交給師父的。這就是師父收徒弟的考試題目。
習慣成自然。每個人每天都會重復著許多行為。這些規范或不規范的行為累積就是習慣,要改變不規范的行為習慣何其難也。企業管理行為如同修塔一樣,如果只想著快快把塔體豎起來,忽視或忘記夯實塔基,這個塔總有一天會倒掉的。任何一個企業,只有基礎管理深入人心,才會使企業的生產經營收到事半功倍的效果。扔紙團也好,丟銅板也罷,方式很簡單,目的卻很明確,無非是幫助大家矯正不規范的行為,由此養成良好的行為習慣。
故事有聲有色,滲透無形似水。我喜歡講故事,因為故事情節簡單,但卻意味深遠。講故事輕松活潑,但效果卻是四兩撥千斤。從那以后,我又觀察了幾次,每個保潔責任區的清掃工作做得都很精心,有一些區域真正達到了無可挑剔的效果,我釋然了。
養成教育對企業文化建設十分重要,而養成教育的難點是如何糾正不規范行為,養成良好的行為習慣。這個小故事,介紹了劉鵬凱的兩個絕招:一是人為地制造事件,揭露矛盾,就是考試;二是給大家講故事,寓教其中,四兩撥千斤。這是心力管理在實施過程中的管理智慧。


這兩年國內安全事故不斷,天上一打雷,地下就刮風,安全工作抓得可緊呢!
這不,安全生產許可證驗收組前腳剛走,夏季安全檢查組又到了。不管是驗收還是檢查,婆婆雖多,總歸是要企業好的,警鐘長鳴嘛。檢查組一走,專職安全管理員老陳就將檢查情況及整改意見放到了我的桌上。其中一條,根據危險品運輸車輛管理要求,廠區要設立危險品車輛臨時停放點,并要有明顯標志。說改就動手,老陳拉上宣傳員小王馬上就忙活開了。別看老陳高高的個兒五大三粗,干起活兒來可是張飛繡花粗中有細,仔細對照整改要求,一處一處落實。快下班了,兩人還在仔細地刷著停放標志。老遠看著他們認真負責的樣子,我心中很是滿意。
第二天我早早來到工廠,老遠就看到倉儲區那醒目的白色長方形框框。走近打量,地面上“臨時停車點”幾個黑體字渾厚有力,看得我直入神。員工中蘊藏著多少寶貴的潛能資源啊,這字寫得多好,簡直是專業水平。美中不足的是,漂亮的字一邊有幾滴蠶豆粒大的涂料,像美麗女孩臉上的青春痘;幾條直線中一條,中間還拐了個大肚皮。凝視著那些能夠做好又未努力去做完美的細節,我決定在出操晨訓后在臨時停車點開一個現場會。
晨訓一結束,領操的小殷給大家幽了一默:“今天廠長給大家免費提供精神早餐一頓,請大家到臨時停車點集合!”邊說邊在前面領著大家走。大家一下子把臨時停車點圍住了,現場一片寂靜。過了一會兒,好像停了很久的電突然又來了一樣,大家議論紛紛,話題都集中在那幾滴蠶豆大的涂料和拐著大肚皮的彎線條上。我的良苦用心沒有白費,員工們在發現問題中悟出了道理,一般做事只能將事情做對,用心做事才能把事情做好。
作為一個現代管理者,經營企業不能只有一個心中的圓,而應該是有兩個焦點的橢圓,一個焦點是事實,一個焦點是思想。管理的過程中,很多事情就像鹵水點豆腐,一經點撥就化為神奇。老板不是不要抓瑣事,而是要抓最能體現企業文化追求的小事,去追求小中見大的文化內涵。

追求完美,是一種境界,進入這一境界后,企業將會不斷創造奇跡。但如何使追求完美進入員工大腦,并變成他們的行為習慣?劉鵬凱的做法是“要抓最能體現企業文化追求的小事,去追求小中見大的文化內涵。”看到“臨時停車場”幾個字,有些小的瑕疵,能夠做得更好,卻未能追求完美,立即召開臨時現場會,引導大家悟出“用心做事才能把事情做完美”的道理。這是心力管理的領導藝術,值得企業家去借鑒。
一天傍晚,我從會議室門前走過,透過窗戶,發現剛剛開完生產聯席會后的椅子橫七豎八、敗兵似的排列在會議桌的兩邊,看著這番狼藉,我一言不發,走進室內。看著看著,忽然,會議室的一些照片給了我靈感。我讓辦公室主任拿來相機,“咔嚓,咔嚓……”從不同角度選丑拍下了這些“殘兵敗將”的縮影。
第二天,會議室內正趕上正常的一三五學習,我眼睛瞇得像小布什,不慌不忙從筆記本中拿出預先準備的照片。
“同志們,今天我們學習會上例外搞一次‘選美’活動。”
話一說出,會議室內一陣嬉笑,輕松中充滿活力。大家你看我,我看你,仿佛在尋覓著最美的人。
“這些照片,大家看看哪張最美,哪張最丑?”我邊說邊遞過一疊照片。
“這張拍得最好,室內整潔雅致。”剛來的大學生初生牛犢不怕虎,指著打理整齊的一張會議室照片,第一個說道。
“咦,這不是咱們的會議室嘛,那還有黑松林標志。”一邊技術科的“四只眼”小王,發現了照片中的門道。“同志們,這是老總的用心良苦啊,這哪是選美,是老總用照片對比法,通過選美亮丑來鞭策我們,每次開完會不要忘記將椅子塞進桌洞啊!”小王慢條斯理,似演小品的郭達。
畢竟是搞技術的,觀察細心的小王一語道破天機,驚醒夢中人。
每個人對美麗的事物都有著渴求,用另類選美吸引員工眼球、震撼心靈,會讓員工明白,這不是一場簡單的照片選美會,而是一場用心打造的素質教育風暴。俗話說:澆樹要澆根,我相信特別“選美”會像一只魔盒,打開了就再也無法關上它的作用力。
改變員工習慣,提高員工素質,需要創新方法:通過情景強化,用事實服人,把簡單做得不簡單。
情景強化,是管理心理學中的一條原理,講的是通過精心設計的情景,去強化某種理念或價值觀。為了糾正會后亂擺放桌椅的不良習慣,劉鵬凱設計了另類選美的活動,起到了振聾發聵的效果。這是養成教育行之有效的常用方法。
(清華大學管理系教授、博導張德點評)
