在處理個人郵箱的時候,人們往往不需要為郵箱管理而操心,對于企業(yè)郵箱來講,情況就沒那么簡單了。假設(shè)一個企業(yè)的員工每天要收發(fā)數(shù)萬郵件,如何管理好企業(yè)的郵箱系統(tǒng)就要提上日程了。Message Solution給出的思路是要做郵件歸檔,構(gòu)建綠色的郵箱生態(tài)。
郵件歸檔是以企業(yè)對內(nèi)對外的往來郵件為對象,對于企業(yè)來說非常重要,需要用專業(yè)工具來簡化郵件系統(tǒng)的運維管理。
Message Solution郵件歸檔系統(tǒng)的核心功能在于搜索、審計、削減、報表統(tǒng)計和監(jiān)控。在搜索方面,可以檢索400種附件種類,處理經(jīng)密碼保護(hù)的附件;在審計方面,可以開展自動審計、部門審計、協(xié)同審計、郵件跟蹤審計、隨機(jī)抽樣審計和操作行為審計;在削減方面,可以對郵件服務(wù)器上的郵件進(jìn)行策略削減,減少郵件服務(wù)器的存儲壓力,減少程度高達(dá)90%;在報表統(tǒng)計方面,可以展現(xiàn)歸檔了多少郵件、存儲用量、壓縮比、搜索行為等數(shù)據(jù),對收件人、發(fā)件人、附件、域名、單位時間內(nèi)郵件的進(jìn)出量等進(jìn)行統(tǒng)計,幫助管理員了解系統(tǒng)的趨勢;在監(jiān)控方面,可以記錄所有用戶操作和系統(tǒng)自動運行的任務(wù),并自帶監(jiān)控功能,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。其中,審計、削減、報表統(tǒng)計和監(jiān)控等功能都是基于搜索功能而實現(xiàn)的。
Message Solution郵件歸檔系統(tǒng)要求在登錄時提供登錄驗證碼,在調(diào)閱時要求做到雙賬號認(rèn)證,支持Windows和Linux操作系統(tǒng)和全系列郵件平臺,可以做到跨平臺郵件歸檔,并在遷移時做到數(shù)據(jù)平滑過渡。Message Solution郵件歸檔系統(tǒng)還提供智能化運維,并開展一對一運維服務(wù)。