關于機床成本核算的一種巧算、速算法

摘要:機床產品結構復雜，零件眾多，生產工藝多樣。如果按照傳統方法統計各種定額（這里包括重量定額，工時定額等），勢必會花費大量的時間和精力，而且需要技術、生產、物管等多部門合作，而且時效性差。本人通過近十年的工作實踐，摸索出一種簡單、有效、快捷的成本核算方法，簡稱“極速零件定額法”。

當今時代已經進入了信息化時代，企業發展也應跟上時代步伐。有條件的企業已經進入工業4.0時代，即工業化和信息化的高度融合；而絕大多數企業連3.0也達不到，甚至仍停留在原始生產作業狀態。企業成本核算也是這樣，傳統的手工計算、各種報表的傳遞，紛繁的數據核算花費了大量時間。所以我們應該借助計算機技術和數據處理技術，推動企業成本核算的進一步發展。

一、極速零件定額法

(一)定義

“極速零件定額法”，就是主要依靠技術部門的CAD、CAPP等產品開發軟件或生產部門ERP上的基礎數據，對機床產品的所有零件的重量定額、工時定額以Excel VB宏程序為輔助進行定額統計進而核算機床成本的方法。

(二)適用環境

本方法適用于企業信息化程度較低，有產品開發軟件，但沒有系統的ERP管理軟件；企業沒有獨立的成本核算崗位、或有核算崗位但人員少、核算量大，不能按時、準確核算產品成本。

(三)方法應用

運用這種方法需要做一些基礎性工作，這個很重要，也是成本核算是否完備的關鍵。首先，需要將產品定額資料（包括產品零件圖號的重量定額、工時定額、物料類別等）從CAD、CAPP或ERP中導出到Excel 中,建立一個新的工作簿；其次，將核算成本的產品結構目錄從開發軟件中導出到另一個工作簿,同時新建一個工作薄，即將要核算產品成本的結構目錄表復制到sheet1并作為目標表,將定額資料表復制到sheet2作為基礎表；最后編輯一個宏程序，以產品零件圖號為主關鍵字進行循環運算，運行宏程序就可以將基礎表上的數據自動填寫到產品目標表上，下面是這種宏程序的編制方法。

(四)程序編制

(1)設置啟用宏。打開Excel 2007，點擊左上角圖標→打開Excel選項→信任中心→信任中心設置→宏設置→選擇“啟用所有宏”。

(2)編輯宏程序。選擇視圖工具欄→點擊宏→任意輸入宏名→創建→在彈出的Microsoft VB [模塊1(代碼)]中，將下述程序粘貼并覆蓋到VB編輯窗口，根據實際需要進行修改Sheet表的行數及對應的列即可。

Sub定額()

For i = 2 To 2000 ' 2000是sheet1表最后一行的行號

For j = 2 To 5000 '5000是sheet2表的最后一行的行號

If Sheet1.Cells(i, 1) = Sheet2.Cells(j, 1) Then

Sheet1.Cells(i,4) = Sheet2.Cells(j, 6)

Exit For

End If

Next

Next

End Sub

簡單解釋如下：就是一個Excel工作簿中有兩個工作表，即sheet1表和sheet2表(根據核算需要，可以有多個工作表，sheet3,sheet4……)。sheet1表共計2000行，sheet2表共計5000行，如果sheet1的第1列等于sheet2的第1列，那么sheet1的第4列等于sheet2的第6列，以此類推循環下去，就可以將sheet2中的一些數據填寫到sheet1中來，實現了自動查找定額的功能。同樣道理，也可以將sheet3,sheet4……上的數據過度到Sheet1表中來。

(五)程序運行

選擇視圖工具欄→點擊宏→選擇要運行的宏名→點擊“執行”即可。整個程序運行過程大概需要5-10分鐘，中間不能進行其他任何操作；如必要需停止運行程序，按ESC鍵退出，并保存文檔。運行完后，可以進行下一步操作。

(六)定額統計

程序運行完畢后，目標表上的數據，如定額重量、定額工時、材料分類等都已從基礎表上進行了取數。然后運用Excel基礎常識，利用零件圖號在該產品中的單需量乘以單件定額，通過篩選等方法統計出產品單臺定額，這里包括該產品的所有鑄件、桿、鍛、鈑及工時定額。

二、成本核算

(一)直接材料成本

產品定額統計完畢后，以列表的形式進行列示，再根據各種材料的單位價格就可以計算出機床的自制件材料成本，再加上該機床投料的所有外購配套件及標準件成本，這樣直接材料成本就出來了。

(二)費用分攤

根據當月生產交庫總工時去分攤當月發生的計入生產成本的工資、動力費用、制造費用，求出費用分配率；然后以目標產品單臺工時乘以費用分配率，計算出該產品應分攤的費用，這樣單臺費用就計算出來了。

(三)廢品損失

機床在機加或裝配過程中，存在機加廢品或裝配廢品，這些廢品造成的損失要進行分攤，所以有必要將“廢品損失”作為一個成本項目單獨進行列示。該損失每月以質檢部門提供的數據對當月完工產品進行分攤（這里存在著一個會計假設，即完工產品分攤全部廢品損失，不考慮在制品），分攤后的單臺產品損失金額列示在“廢品損失”項目中。

(四)單位成本

綜合上述直接材料成本，分攤的工資、動力費、制造費用及廢品損失，這樣一臺完整的機床成本就計算出來了。

三、結束語

“極速零件定額法”方便、快捷，實用性強。不僅應用于產品成本核算，而且對于機床產品報價，機床零部件外協、外售定價起到及時、有效的作用。另外，機床行業可以說是工業企業的典型代表，適用于我們的一些工作方法，同樣也適用于其他機械行業。尤其是信息化管理比較落后的一些中小企業，無力投資集采購、生產、銷售于一身的企業管理軟件。該方法能夠達到企業成本核算的基本要求，并且無需投入資金，只需要日常完善各種基礎數據即可。