摘要:建筑施工企業資產的一個重要組成部分就是應收賬款,應收賬款的管理與核算和企業資金周轉的好壞和經營效益息息相關。因此,建筑施工企業必須要重視應收賬款的管理與核算,保證企業的多方面正常運行。本文主要分析建筑施工企業應收賬款對企業經營造成的影響,然后分析應收賬款存在的主要原因,最后提出建筑施工企業加強應收賬款管理與核算的措施。
建筑施工企業的應收賬款主要指的就是企業在和工程發包有關企業在實現工程承包或者交易商品的過程中,應該收取的賬款可是實際還沒有收到的賬款。具體有:應該收取的工程賬款、材料賬款和保質金等。目前,企業的應收賬款出現大幅度增加,不利于建筑施工企業提高資金的利用效率。因此,建筑施工企業要重視加強應收賬款的管理與核算。
一、建筑施工企業應收賬款對企業經營造成的影響
應收賬款對企業的經營有不利的影響,同時也有有利的方面,如果建筑施工企業存在部分應收賬款是合理的,可是當企業應收賬款的增長速度太快,金額過大的時候,就會給企業的經營造成不利的影響。
(一)建筑施工企業應收賬款造成有利方面的影響
一定的應收賬款能夠在很大程度上擴大產品的銷售數量和銷售渠道,進而使得建筑企業在市場中的占有率得到極大提高,擴大企業產品在建筑行業的影響力,促進企業的健康、快速發展。
(二)建筑施工企業應收賬款造成不利方面的影響
企業的應收賬款并非是一種貨幣資金,而是一種債權,無法及時投入到資金支付和生產投資運轉中。當建筑施工企業應收賬款的數額過大時,企業正常的資金周轉就會受到影響,進一步降低企業投資的機遇。同時,應收賬款以一種債權關系存在,只是賬面上實現的利潤,而不是真正意義上的現金利潤,不利于建筑施工企業的經營。另外,應收賬款具有壞賬損失的特點,企業在進行回收時,還要承擔一定的管理成本,使得建筑施工企業的經營利潤大幅度下降。
二、建筑施工企業應收賬款存在的主要原因
(一)沒有健全的市場信用機制
當前市場信用機制的不健全,使得一些企業的資金鏈發生斷裂以后,無法按照合同的規定對建筑施工企業支付相應的工程款項。
(二)建筑施工企業沒有嚴格的應收賬款管理體制
缺乏完善和科學的應收賬款管理體制,或者是無視現有的規章制度,導致不同部門在賬目核對時出現問題,同時也沒有健全的責任制度,導致問題出現以后,無法找到具體的責任人。
(三)缺乏完善的內部激勵機制
建筑施工企業缺乏完善的應收款內部激勵制度,不利于激發員工的積極性和責任感,會對企業產生不利的影響。
三、強化建筑施工企業應收賬款管理預報核算的措施
(一)建筑施工企業需要設置專門的部門管理和核算應收賬款
構建專門的部門同時配備專業的工作人員進行應收賬款的管理和核算,以便可以及時了解企業應收賬款的狀況,進而采取針對性的措施加強應收賬款管理。
(二)強化管理有關的承包合同
盡管建筑施工企業的外部環境不能夠被有效控制,可是企業還可以通過強化雙方簽訂承包合同之前的應收賬款信用評估,進而對不同的客戶采取不一樣的應收賬款信用措施,對一些資金不能夠保證的建筑工程,在簽訂合同時就要慎重考慮。同時,企業還需要根據《合同法》的有關標準,構建健全的應收賬款合同管理制度,清晰不同管理部門的責任。另外,雙方在具體簽訂工程項目合同的過程中,要盡量運用符合有關規范的文本,如果特殊情況下,需要企業自擬合同文本時,就要保證合同內容的完善、詳細,特別是關于合同條款方面的細則,必須要確保雙方沒有異議。要保證嚴格審批工程項目合同,相對于一些內容重要,金額很大的合同,建筑施工企業需要讓法律顧問進行審核,再通過領導做出決定。要構建完善的工程項目合同臺賬制度,并且搜集和整合好所有的憑證,特別是當合同需要變更以及后期解除的時候,一定要保存好書面憑證,防止因為合同問題造成建筑施工企業應收賬款無法及時收回。
(三)構建建筑施工企業應收賬款進行回收時的責任制度
在簽訂合同到應收賬款催收的不同過程中,企業都需要將工作人員的績效考核獎金制度聯系在一起。要適當警告一些逾期沒有收回應收賬款的部門和個人,并要接受全體工作人員的監督,而對于一些導致壞賬的機構和個人,企業要根據有關的制度規范做出必要的懲罰,在進行工程項目主要負責人員的績效考核時,要把應收賬款有關的指標適當增加。
(四)構建完善的應收賬款臺賬和檔案管理體制
企業需要根據建筑項目、客戶設定的臺賬和檔案,對建筑施工企業不同施工項目以及不同客戶所有應收賬款產生、增加或減少、存在時間和余額等有關信息做出細致的登記和整理,詳細分析不同債務人應收賬款的還款情況,最大限度避免產生壞賬。
四、結束語
總而言之,建筑施工企業的應收賬款是由多個不同的因素共同導致的,不是由某一個方面的因素導致的。所以,建筑施工企業要認真、詳細分析和研究引起應收賬款存在的原因,然后依據企業的實際狀況,采取有針對性的措施,設置專門的部門管理和核算應收賬款,強化管理有關的承包合同,構建建筑施工企業應收賬款進行回收時的責任制度,構建完善的應收賬款臺賬和檔案管理體制,加強企業應收賬款的回收。