論科研院所科研經費管理中存在的問題與對策

摘要:隨著我國經濟的發展，中央和地方各級政府對科研事業的重視日益加強，科研院所作為科研力量的重要組成部分，為我國科研事業的發展作出了重要貢獻，隨著各級政府對科研經費的投入越來越大，科研院所的項目經費逐年遞增，但同時科研經費管理中存在的問題也不容忽視。科研經費的合理使用引起了社會和輿論的高度關注，也是監管部門的監督重點。從近幾年審計、檢查結果來看，科研經費違規使用的問題頻頻被曝光，本文結合目前科研經費管理的現狀，分析了管理中所存在的問題，并提出了相應對策，從而達到安全使用科研經費、為科研事業的健康發展保駕護航的目的。

近年來，我國科技投入持續大幅度增長，為科技事業快速發展提供了有力保障。“十一五”期間全社會研發投入年均增長率超過23%，“十二五”以來繼續高速增長，2014年研究與試驗發展（R&D）經費支出13312億元，比上年增長12.4%，其中企業研發支出占76%，全社會研發支出占GDP的比重為2.09%。面對如此大的科研投入，國家各科研院所在承擔了大量的科研項目，同時也獲得了相當可觀的科研經費。在近幾年國家對科研投入加大的同時，對科研經費的監管力度也越來越大，科研經費的規范使用已經有了很大改善，但還存在各種各樣的問題。科研經費的管理應符合國家法規和政策，也要符合科研單位的內部活動要求，加強科研經費的管理，提高資金使用效率，合理合法使用資金，不僅是財務管理的要求，目的也是為建立一個健康的科研工作發展環境，創建和諧的科研氛圍，促進科研成果產出。

一、科研經費管理中存在的主要問題

(一)“重立項輕管理”現象普遍存在，預算未得到控制

科研經費在整個研究工作中具有重要地位，各科研單位為鼓勵科研人員爭取課題經費，往往有激勵制度，而對經費的后續使用效率，往往沒有考核手段。科研經費的管理大多采取項目負責人制度，對項目經費的使用有著極大的自主權。項目負責人認為經費屬于自己爭取來的，只要符合財務報銷制度，就可以按照自己的計劃來使用，而合理的報銷票據不一定符合“目標相關性”的原則，造成課題經費未必全部用于科研工作。而同一課題負責人同時承擔多個課題的，課題經費相互彌補現象嚴重。而預算科目與財務核算科目也難以一一對應，也加大了財務部門按預算管理的難度。

(二)橫向課題經費使用漏洞大

近年來，隨著科技成果轉移轉化的推動和科研技術向市場的滲透，橫向科研課題經費占科研單位的比重在不斷增加。橫向經費的注入，改善了科研經費的結構，為科研工作的發展起到了積極推動作用，但因為橫向經費的撥付單位往往不會對經費的后續使用進行跟蹤，各類審計往往也忽視這一部分，大部分單位在橫向經費的管理和使用上管理相對寬松，導致課題負責人開支隨意，對招待費的支出沒有控制，甚至虛構名目列支其他費用。

(三)人員經費得不到保障

在科研單位中，基本運行費不足的問題普遍存在，尤其人員經費不足的問題非常突出。科學事業單位基本運行費的經費來源非常有限，很多單位完全依賴財政撥款。而現在很多單位的人員經費沒有全額保障，有的缺口比例相當大，造成不得不從項目經費中違規列支人員支出，有的科研人員為多頭爭取橫向經費以解決人員經費支出，不能全心投入到科研工作中。

(四)財務人員自身素質需要提高

科研經費的來源非常廣泛，管理要求不盡相同，國家經費管理相關制度的更新也非常快，這就要求財務人員能及時掌握新的動向，及時調整管理理念。而各科研單位的重心是科研工作，往往以科研方面的人才培養為重，卻忽視了對財務管理人員的專業技能培養。

二、科研經費管理的對策

(一)完善內控制度建設，開展科研經費管理培訓，強化風險管理意識

單位財務部門、科研管理部門及紀監審部門要加強溝通與協作，共同制定科研經費的管理制度，對重點經費要有單獨的管理辦法，共同參與管理，如勞務費、評審費，科研管理部門要對業務的真實性進行核實，人事部門要對工作量、薪資標準進行審核，財務部門應把好支付關，盡可能采用銀行轉賬方式支付，減少現金支付。同時各職能部門要對管理流程進行梳理，找到風險點，對關鍵環節重點控制，對應地完善內控制度建設，使各項管理工作做到有章可循、有規可依，對違規行為應有處罰措施，并在單位內部進行通報，在道德上進行譴責，形成一定的震懾效力，有效遏制腐敗的發生、發展。科研經費的使用不規范，除少數屬有意為之，很大一部分源于科研人員對各項經費管理辦法及財經制度的不熟悉，對政策的不理解而造成，這就需要職能部門加強政策的宣講，單位內部開展職業道德教育，建立科研單位內部審計部門和課題組內部監督機制，提高項目負責人經費管理意識，促使合理安排經費使用。

(二)加強科研項目預算管理，及時結題結賬

科研項目的預算管理貫穿了整個科研經費的管理過程，所有專項經費的支出必須符合預算要求。在預算的編制階段，課題組、科研管理部門和財務部門要共同參與，以編制更合理的項目預算。當執行過程中出現偏差時，應當在符合制度的條件下，結合課題研究工作實際需要及時進行預算調整，《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》（國發[2014]11號）已進一步下放預算調整審批權限，除設備費、勞務費、專家咨詢費預算不得調增，間接費用不得調整外，其他各預算科目均有調節的余地，但需履行必要的審批程序，以供中期檢查或財務驗收時確認。項目完成后，項目承擔單位應當及時做好總結，如實編制項目決算，按時提交驗收或結題申請，無特殊原因未按時提出驗收申請的，按不通過驗收處理。如有認定的項目結余資金可留歸單位的，應按規定在一定期限內由單位統籌安排用于科研活動的直接支出，并將使用情況報項目主管部門。單位應制定結余經費的管理辦法，不能在項目結題后，由課題組隨意使用，或改變科研經費的性質，用于其他方面，脫離監管。

(三)對橫向課題參照國家項目進行管理

橫向課題在單位內部也必須有預算，在預算編制上可以有別于國家項目，比如可以提高間接費用的比例，可以列支部分在職人員經費，但經費的支出應按批準的預算執行，規范其收支，按財務制度進行統一管理。根據科研活動的實際需要列支費用，不得將課題經費用于與課題活動無關的活動，比如宴請等方面，對外撥付的經費，科研管理部門要對撥付的必要性以及合作單位的資質進行核實、確認。單位內部審計部門應將橫向課題經費支出的真實性、合法性作為重點。

(四)加強系統信息化建設

科研經費的管理要求所有科研項目必須獨立核算，專款專用，而且需要按預算控制，這就要求必須加強系統的信息化建設。既要便于財務人員進行會計核算，又要便于科研人員查詢，還能滿足其他職能部門監管要求。這就需要建立高度集成的信息管理系統，形成科研項目數

據庫，對所有科研項目進行統一編號，將項目名稱、負責人、結題時間等內容均錄入系統，并按預算科目錄入預算信息，所有財務報銷核算均納入該系統進行管理，財務核算的會計科目關聯到對應預算科目，實現預算控制，組成由科研管理部門、財務管理部門、課題組三方共同管理的模式，對某個科研項目的收支情況、預算執行情況均可通過此系統進行查詢，到結題時間能及時預警，以提醒按時結題。中國科學院的ARP系統即按此思路進行課題管理，已取得不錯的使用效果，值得其他單位借鑒。

(五)保障人員經費，解決科研人員的后顧之憂

盡管《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》（財教[2011]434號）已明確不超過直接費用扣除設備購置費后的5%可以作為績效支出，但這個比例仍無法解決科研工作者人員經費不足的問題。建議提高間接經費中績效支出的比例，同時，在核定科研單位預算時，能充分考慮人員經費缺口，解決不合理渠道開支在職科研人員經費的問題，解決科研人員的后顧之憂，保障科研人員全心致研。

(六)提高財務隊伍管理水平

財務人員是管理好科研經費相當關鍵的一環，必須履行好監管職責，加強審核，讓假票據無容身之所，對重要的經濟業務，加強真實性審核，對不規范的行為及時糾正。財經制度、經費管理相關政策在不斷更新，這就要求不僅要加強財務人員理論、技術、方法等方面的培訓，還要提供財務人員總結交流的機會，相互學習借鑒，共同提高，使財務人員能夠站在較高的起點，以寬闊的視野從事財務工作，能對科研經費的使用提出指導性意見，成為真正的“管家”。

三、結束語

本文總結了科研單位在科研經費管理過程中存在的突出問題，然后針對存在的問題提出了相應的對策。科研活動是科研單位的靈魂，科研經費的管理是科研活動的核心內容，科研經費的合理、安全使用直接關系到科研項目的順利完成，還是對國家公共資源的有效利用。作為科研單位的管理人員要及時發現科研經費各環節存在的問題，并找到解決方法，保證科研經費有效使用的同時，也是在保護科研人員，同時也是保障了科研單位的可持續發展。