摘要:資金是企業生存發展的根本,保持流動資金和債券的平衡能使企業在市場競爭中擁有絕對的優勢。資金鏈一旦斷裂,會導致企業的經營出現危機,給股東和股民帶來巨大的損失。所以管理者要接受先進的管理思想,對企業資金進行嚴格的監督和管理。本文將討論如何對企業的資金預算進行管理控制,為企業的發展提供堅實的基礎。
一、加強資金預算管理的重要意義
資金預算是企業發展的物質保證,對管理者的決策起著重要的作用。財務人員根據企業一定周期內的經營計劃,制定完善的收支平衡策略,維持企業的日常開銷。在企業進行投資前,要對投資項目所需的資金進行預測,檢驗投資與收益是否符合企業的經濟利益,減少風險投資給企業帶來的經濟損失。對于大型企業來說,資金預算能加強總部對所有子公司的監督管理,使它們聯系的更加緊密,避免子公司管理者的決策失誤給整個集團帶來嚴重影響。資金預算能使企業內部各個部門的人員明確職責,按照流程進行工作,加強了管理的規范性。而且財務人員要對資金使用的全過程進行監控,防止產生風險。辦公自動化是企業生產經營的目標,而資金預算就是將企業資金集中管理,將數據上傳到計算機,采用信息化的系統進行分析,減少員工的工作量,提高了工作效率,保證了信息的科學性和可靠性。建立ERP系統,加強銀聯與企業的溝通,能夠使企業與世界接軌,促進企業的可持續發展。
二、企業資金預算存在的問題
(一)管理理念落后
有些企業的管理者沒有經過系統的培訓,缺乏企業經營的相關知識,對企業的發展沒有做出科學的規劃,而且固步自封,不能吸收先進的思想,忽視了對于資金的預算控制,導致企業沒有形成完善的資金管理系統。
(二)監督能力薄弱
管理者過于相信財務人員的能力,沒有把過多的精力放在企業的資金管理上,導致資金常常出現漏洞。而且企業的規模過大會阻礙集團公司對子公司的監管,造成了子公司管理者挪用公款的行為常常發生。
(三)資金管理難度加大
企業在獲得利潤后,往往會擴大自身規模,以追求更高的利益。公司越開越多,所需要管理的資金也成倍增長,加大了財務人員的工作量,稍有不慎就會導致資金斷流,給企業帶來經濟損失。
(四)融資難度變大
企業的發展僅靠自身的經營是遠遠不夠的,需要多方面的支持,主要是來自其他渠道的資金支持,以擴大企業規模,提高市場競爭力。但是市場經濟環境限制了企業的融資條件,導致企業缺少周轉資金,處境艱難。
(五)預算制度缺陷
我國的資金預算管理起步較晚,發展也比較緩慢,沒有形成完善的系統,不能給企業經營提供足夠的幫助。而且很多企業鉆了法律的漏洞,運用制度的缺陷欺騙合作伙伴,造成了對方資金的損失。
(六)信息獲取緩慢
管理者要根據市場的具體需求,及時更改經營策略,為企業帶來經濟效益。在經營中只有獲得真實可靠的第一手信息才能促進企業的發展,但是我國企業現有的信息渠道不能保證信息的可靠性,而且信息來源緩慢,給企業的資金預算帶來了很大的不便。
三、加強資金預算管理的有效途徑
(一)加強預算的編制
預算的編制是整個資金預算管理體系的基礎和起點。企業可以根據自身的需要設置多級的資金預算編制,以提高企業成本核算和預算編制的準確性,進一步降低企業的成本,促使預算目標更科學,有利于落實預算編制的責任。如果企業存在子公司、外派機構,企業可以要求其子公司和外派機構將經營狀況、資金的預算執行情況和資金的現狀反饋到企業,有利于企業加強對其資金的管理和預算的編制。企業還應編制現金流量表來提高資金預算管理工作的效果,有利于企業掌握資金的流向。
(二)加強資金預算的考評和激勵工作
資金的考評和激勵制度對資金的預算管理尤為重要。資金預算的考評是企業建立一段時間內的資金預算計劃,各個部門和員工將該計劃落實,管理者對計劃的執行情況進行評價和考核,以監督資金預算的執行情況,從而了解企業的經營狀況。資金預算計劃給企業的各個部門、各個員工提供了工作目標,管理者通過觀察計劃的執行情況來評價業績,找出企業經營的隱患,分析原因并且加以解決。企業還應建立完善的業績獎懲制度,對完成情況較好的部門和員工給予物質獎勵,對于沒有達到標準的執行懲罰,以提高員工的工作積極性。
(三)強化企業財務人員的素質和行為準則
加強對企業財務人員的控制是實現企業資金預算管理的關鍵。在財務人員上崗之前,要考核其是否具備會計從業資格證,是否具備責任感和職業操守,對于企業的資金管理是否有其獨到的見解。財務人員在平常的工作中應注意收集有關企業經營的基礎數據,財務報表,掌握企業的資金流向。企業應加強對其工作的監督管理,確保財務人員的工作符合規章制度。還要定期組織對財務人員的培訓,提高其業務水平,調動其工作積極性,以提高其工作效率。
(四)實施資金集中管理系統
資金集中管理信息系統是在網上進行財務結算的新型系統,將企業的資金業務進行集中的辦理,減少了以往辦理業務的排隊時間,提高了資金的安全性。而且系統為每個管理人員設置了不同的權限,擁有對應的權限才能辦理相關的業務,系統對每一個業務進行集中控制,減少了操作風險。
四、結束語
本文對企業的資金預算提出了幾點管理方法,希望能幫助企業提高資金的利用率。隨著市場經濟的飛速發展,企業也面臨著生存難題。如何能夠快速把握市場脈搏,在激烈的競爭中占有一席之地是企業管理者面對的重要問題。只有加強對企業資金的控制,使企業資金得到合理化的應用,減少挪用公款造成的資金漏洞,才能避免企業的經營危機,實現企業的穩步發展。