企業會計電算化系統內部控制的再認識

摘要:隨著時代的發展和科技的進步,目前會計已經應用了電算化技術,并在我國逐步推廣開來，傳統的會計是經過手算來完成統計，在進行運算量較大項目多時容易出現錯誤或者遺漏，而且耗時耗力，目前已經實現了電算化，能實現企業現代化和科學化管理。

在我國的企業管理中，由于科技的進步會計電算化已經被大多數企業關注，根據相關統計我國從上個世紀七十年代末，會計工作就在嘗試電算化，進過了多年技術的發展，電算化會計在我國逐漸得到了推廣和運用隨著時代的發展和科技的進步,目前會計已經應用了電算化技術,并在我國逐步推廣開來，傳統的會計是經過手算來完成統計，在進行運算量較大項目多時容易出現錯誤或者遺漏，而且耗時耗力，目前已經實現了電算化，能實現企業現代化和科學化管理。

一、會計電算化系統內部的控制內容

(一)會計電算化的組織控制

所謂的組織控制主要是針對每個企業內部組織而言，能有效的防止企業內部的每一個部門出現信息錯誤和舞弊等不良行為。組織上的控制能根據不同的職責分配到不同人員到相應的部門之中并實施監控，不僅合理分配企業組織內部任務，還能保證會計電算化系統安全可靠性。

(二)會計電算化系統的安全操作與控制

企業內部的信息每次進行收集之前要對信息進行檢查，查看信息的來源，保證所有信息的真實可靠性。對企業內部的各種操作和管理都要進行合理安全的監控，保證企業信息的安全性。

(三)會計電算化系統的開發和維護

在進行會計電算化系統開發時要進行可行性的研究，盡量滿足企業內部系統的各項設計和工作需求。電算化系統在使用過程中要能適應工作環境的變化，對會計電算化系統進行維護時要對其功能進行調整，使得系統更加人性化。

二、認識會計電算化管理中內部控制的問題所在

(一)會計電算化化的管理基礎

在企業管理中，會計電算化基礎上的管理相對薄弱。企業電算化系統內部的管理和控制內容比較缺乏，使用會計電算化的同時，企業內部的管理也要達到相應的要求才合理的管理，對企業的財政部門或者主管部門要進行審批。對于那些沒有達到企業要求或者沒有同審批的，就不會制定內部的管理制度，對于設備、技術都比較發達的外企來說，所使用的會計電算化軟件與我國的相比具有一定的差距，無論是規模、還是技術上都有較多不同之處，所以，要按照外企的標準來控制我國會計電算化企業管理，還具有一定的難度。一些企業所指定的相關制度并不合理，也沒有執行下去，這樣長時間在管理和控制上就會出現缺陷。

(二)企業內部專業人員問題

會計電算化能有效的體現出我科學對信息處理的發展情況，具有方便、準確、全面等多種優點，對企業的計算還是管理都十分有用，但是軟件是人類開發出來的，人類只有遇到問題時才會去解決，在企業管理中要是遇到問題還是得靠專業會計來解決，所以，會計電算化時得靠專業人員來進行操作，培養技術全面的會計，實現對企業的經濟管理科學化。這對會計人員的專業技能和對計算機的操水平術都有嚴格的要求。目前，有較大部分企業因為使用的會計電算話軟件就舍棄了原有的專業會計師，這樣一旦出現錯誤就很難被發現，不能熟練的進行計算。對于年紀較大經驗豐富的會計來說，由于心理原因怕電算會計會取代自己的位置，也去研究和學習，對企業財務的管理智能停留在初級階段，也嚴重阻礙了電算化會計的發展

(三)缺少合理的電算化制度

由于會計電算化是近幾年出現的一種新型會計管理模式，在新的技術還有較多管理制度沒有得到制定，在一些中小型企業中，也有一部分裝有財務管理軟件，也安排了相關人員進行操作，由于制度上的缺陷，沒有得到合理的管理方式會導致會計人員職責分不清、操作時管理人員多出現設置混亂等問題。在企業經濟管理軟件的密碼管理沒有一定的體系。容易造成企業內部消息泄漏和數據丟失等嚴重問題，會給企業經濟造成嚴重損失

(四)電子信息安全系數低

目前屬于互聯網時代，較多企業信息都存在網上，把電子計算機技術作為依托，但是網絡給人們帶來方便的同時也會出現一些新的問題。比如，在計算機上進行統計時，要是操作部當會造成計算機的崩潰或者被網絡病毒所感染，嚴重威脅到企業信息的安全性。在會計電算化使用中容易被電腦病毒刪除或者被盜取。所以，在一些企業中不放心使用會計電算化軟件。造成這種心理原因是沒有對網絡安全的重視，對各種病毒還有較好的防護措施，也缺少這方面的經驗，無形中給企業造成了威脅。

三、結束語

會計電算化使用計算機技術替代了人工記賬的方式，會計電算化可以實現全面自動統計并且速度較快，出錯率較小 [3]。目前會計已經應用了電算化技術,并在我國逐步推廣開來，傳統的會計是經過手算來完成統計，在進行運算量較大項目多時容易出現錯誤或者遺漏，而且耗時耗力，目前已經實現了電算化，能實現企業現代化和科學化管理。這樣一來不僅提高了企業數據處理效率，還能讓工作人員把對于的時間投入其他項目之中，會計電算化系統不只是實現了企業信息管理，還提高了企業內部的綜合實力。