摘要:隨著我國綜合實力的不斷提升,水利投資也在逐漸增加,據預測,未來十年,水利事業的發展將優先于其他基礎設施建設領域。隨著市場擴大化,水利事業也將逐步參與到市場經濟活動中,而收入方式也將多元化,如何保證水利事業單位的固定資產的完整與安全,這關系著水利事業的發展。本文從現階段水利事業單位存在的問題入手,并針對問題提出建議,用以提高固定資產的管理水平。
一、前言
隨著現代化建設的不斷發展,國家越來越重視水利事業單位的投資,管理工作也如期走上正軌,工作環境和基礎設備得到了改善。但水利事業單位為公益性與生產經營性集一體的單位,資產的管理相對滯后,缺乏完整的監督體制,固定資產的產權不明晰,在固定資產管理上存在著諸多問題,這就需要進一步規范固定資產的管理,防止固定資產的流失,實現固定資產的優化利用和增值。
二、水利事業單位固定資產管理現狀
(一)管理意識缺乏
長期以來,水利事業單位固定資產管理普遍輕收益重支出,輕管理重購置的現象,管理意識缺乏,導致固定資產管理混亂,造成了不必要的浪費,有些水利工程完工后,后期人員、資金配置相對滯后,使得固定資產流于形式。特別是一些堤壩工程、灌溉工程、防洪工程等,由于建成之后缺少人員管理與維護,已有了較大的損耗。水利工程建設完成后的資產交由誰管、怎么管都沒有相應的管理制度,管理觀念淡薄,造成了固定資產浪費、閑置、流失。
(二)資產購置隨意
水利工程建設具有時間長、規模大、施工點分散、條件復雜多變等特點,資金的使用并不一定能夠按原計劃分配,存在著較多計劃外的支出,而且部分單位使用固定資產購置時缺乏長期計劃,人的主觀因素比較重。在購置設施時往往不考慮實際使用價值,一味攀比,追求時尚,從而導致固定資產利用率低,重復購置或者是購置的設施不合理等問題,造成人為的浪費。此外,在購置固定資產時,相關的部門沒有及時將詳細的購置支出反映在財務上,造成后期財務管理混亂,資產去向不明。
(三)缺乏有效的監督
水利事業單位的監督體制主要應用于水利工程建設過程中,資金支出是否按照規定程序、是否實行專款專用原則、是否是政府采購等。工程完成后的資金移交管理則存在較大的漏洞,建設部門和管理部門在資產移交時,交接手續不規范,僅僅對資產價值和實物比對,忽略了臨時工程項目,這些項目的固定資產沒有辦理移交手續,造成了管理單位在固定資產管理的疏忽和隱患。在人員監督上也存在著較大的漏洞,缺乏相應的監督機制,科室與科室之間在資產支出時反映不全面、不及時,遇事時互相推卸責任,在人員變更、退休時,沒有及時將資產回收或做出相應調整,使資產去向不明,造成了固定資產的流失。
(四)財務內部控制制度不完善
部分水利事業單位對經營性資產和固定資產的管理并不明確,產權不明,將事業用地、設備、房屋等不收費的提供給單位使用后,少提甚至不提折舊;有的單位在工程竣工后,針對核算體制和會計制度的變化沒有進行相應調整,存在費用歸集、成本核算不明等問題。此外,隨著新業務的不斷擴展,原有的財務控制程序和環節失去了內部運作的控制,需要一個更加精細的制度來管理固定資產,需要制定符合事業單位會計核算的資產管理制度。
三、提高水利事業單位固定資產的有效措施
(一)增強管理意識
水利單位固定資產的管理與領導人的重視程度有關,只有領導人重視和加強固定資產的管理并對此采取相應的措施,相關的管理制度才能設立并完善,實際措施才能到位。因此,領導人要樹立正確的現代管理理念,學習先進的資產管理方式,制定好明確的資產管理制度,引導職工形成共同保護固定資產的觀念,增強單位的凝聚力和向心力,同時應不斷提高財務管理人員的法律意識,增強依法管理單位固定資產的意識,落實管理責任,避免一言堂的現象。
(二)完善固定資產管理制度
制度是一切工作順利進行的法律保障,這就需要水利事業單位要建立健全的固定資產管理制度。一是要建立固定資產管理責任制,明確全面負責人、主要負責人和直接負責人的負責權限,使得單位內部權責明確;二是要建立相應的資產登記制度、賠償制度和保管制度,按規定界定各類資產的范圍、性質和分類,明確資產的管理人員的職責;三是健全核算制度,明確工程前、工程中、工程后三個不同階段的財務核算制度,合理選擇年數總和法、平均年限法等方法按期核算,精確核算損益。
(三)定期清查固定資產
清查資產是避免資產流失的必要途徑,相應的部門要做好核對工作,明確固定資產和非固定資產之間的界限,真實地記錄單位各類資產產權,明確資產去向,這有助于水利事業單位固定資產的科學管理,優化資源配置,減少閑置資產的浪費,確保固定資產不流失。對于固定資產的虧損,要結合實際情況采取相應的處理措施。若是因為意外原因造成的損失,要按照相應的規定進行審批以及核銷;若是由于人為原因造成損失,要追究權責,并賠償損失;若是有意破壞、貪污盜竊單位財產,應當依法嚴懲,杜絕發生。
(四)減少購置成本
為了確保固定資產取得實際效果,避免資金閑置或浪費,減少購置成本,水利事業單位要根據實際財力情況,明確審批權限,借助國家集中支付的手段,制定詳細的預算計劃,做好前期預算準備。在購置設施時,要由單位統一招標、采購,財政部門統一撥款支付,避免盲目購置、重復購置造成單位資金損耗,減少購置成本,使資產調動和配置規范化,從而緩解資金壓力,確保固定資產安全。
工程完工后,若已購設備還有剩余,則要做好剩余設備的登記、管理工作,以便將其運用到其他合適的水利工程建設中,從而減少資金浪費、節約成本,實現固定資產保值。
(五)加大監督力度
為了更好地管理固定資產,財政部門應通過檢查、考核、評價、監督等措施強化固定資產管理。一方面,水利事業單位應建立完善的審計監督機制,通過定期內部審計,對固定資產的驗收、購置、領用、處置、保管等各環節進行監督,確保固定資產的規范性和真實性;在審計過程中,要及時向相關部門匯報審計結論,指出問題所在,提出解決對策,促使單位改進管理、完善方法、解決問題,彌補漏洞,保證資產安全,提高固定資產管理的實效性和科學性。另一方面,對于故意隱瞞、多報資金或者是挪用單位固定資產的行為,一經查實,要嚴加懲處,通報批評,讓其他部門引以為戒,堅決杜絕不法行為。
(六)提高財務人員素質
市場經濟不斷發展,財政管理的體制也隨之變化,這就要求水利事業單位的財政人員擁有更高的業務水平。水利事業單位要加強財務人