對目前企業業務招待費規范化管理的分析

北大荒墾豐種業股份有限公司 劉興業

哈工軸承有限公司 王國義

黑龍江廣播電視大學 孟令杰

隨著我國中央政府下達的“八項規定”、“反四風”的要求后，很多央企的業務招待費明顯下降。令人奇怪的現象時，有的央企的招待費居然非常神奇的為零。可見，在國家的相關政策的引領下，很多企業確實加強了對業務招待費的管理與控制，但是，經過認真分析研究后不難發現，有的企業的業務招待費明細有所隱瞞，特別是業務招待費歸零的現象值得懷疑。那么，這些業務招待費究竟去哪兒了？為什么會在一些企業的報表中出現歸零的現象？我們該如何剝絲抽繭的分析業務招待費？如何才能有效的控制招待費的支出？如何才能使企業的業務招待費管理更加規范化？

一、現代企業業務招待費管理中存在的問題分析

(一)不顧國家相關政策的規定，攀比之風盛行

目前，在我國企業中存在的業務招待費用的攀比之風日益盛行，有的企業根本不顧國家相關政策的規定，任意支出業務招待費。隨著我國社會主義市場經濟的高速發展和人民生活水平的提高，很多企業之間為了在激烈的競爭中爭得一席之地，為了拉住客戶、更好地和客戶搞好關系，不斷地對客戶進行宴請、娛樂、旅游等活動，這種風氣隨著企業之間競爭的加劇而明顯攀升，檔次也越來越高，從而造成企業的業務招待費不斷攀升。在我國的一些大型國企中，這種風氣更是盛行，每頓飯上萬元的消費令人乍舌，飯后到高檔消費場所的娛樂消費、娛樂后饋贈客戶的高檔消費品更是令人吃驚。這種招待方式使得企業的招待費用逐年遞增，還有的企業的管理人員利用職務之便，將自己消費的餐飲、娛樂、旅游等的發票充作業務招待費，不僅大大敗壞了社會風氣，更對企業的發展帶來了影響。

(二)為謀私利，企業業務招待費范圍擴大

目前，我國企業在對業務招待費進行管理中，出現了很多超出業務招待費范圍的支出，這種趨勢大有擴散的局面。例如：還有的企業的業務招待費用的名目越來越多，購物費、煙酒費、娛樂費等，想盡辦法巧立明名目來增加業務招待費的范圍。還有的企業的工作人員將自己或家人的平時餐飲開銷混淆在業務招待費中報銷，以謀取私利。還有的企業將業務招待費歸集到會議費、福利費中。

(三)企業內部管理控制制度的滯后，導致業務招待費管理缺乏規范性

目前，我國很多企業的現金支出的管理中存在著漏洞，很多財務人員并不審核報銷憑證的真偽，只要看到領導的批示就報銷入賬，經常出現有的企業的工作人員鉆了空子，在報銷時虛報、造假、多開發票金額。這種現狀也從另一個側面反映出企業經費管理制度中、管理流程中存在的明顯問題。

(四)企業中的相關業務人員自我意識嚴重，節儉意識不足

企業的業務招待費屬于公費支出，因此有的企業員工、管理人員經常利用工作之便，以業務招待費的名義吃吃喝喝喝，認為這是一種正常的行為，不需要節約，反正花的是企業的錢。這也就造成有的企業的業務招待費成為一種名正言順的支出內容。還有的企業的管理人員為了滿足自己的私欲，利用職務之便進行高消費，無止境的揮霍企業的資金，從而增加了企業的負擔、使得企業的業務招待費用嚴重超標。

二、企業隱瞞業務招待非得不良后果

隨著我國不斷出臺的關于抑制企業招待費的政策，很多大型企業，特別是一些央企逐漸降低了業務招待費的支出，有的企業甚至出現了業務招待費歸零的現象。我們先不去追究這些隱藏起來的業務招待費究竟去哪兒了？隱瞞業務招待費將帶來什么樣的嚴重后果呢？

(一)會計信息嚴重失真

企業隱瞞業務招待費，從表面上看是在相應國家號召、遵守國家政策，但是其后果極為嚴重。企業隱瞞業務招待費的最直接后果就是會計信息嚴重失真，企業上交的會計報表并不能真實的、客觀的反映出企業的經營狀況與經營成果，對于會計信息的使用者而言在做出經濟決策時很可能失誤。例如：有的企業隱瞞了業務招待費很可能將企業中的一些腐敗問題掩蓋起來，從而擾亂了國家正常的記國際秩序，影響了國家的資源配置，損害了國家的利益。

(二)導致國家稅款嚴重流失

很多企業為了逃避國家稅收，將業務招待費計入到其他項目中實現稅前抵扣的目的，而這種行為直接導致國家稅款的流失，同時也失去了企業公平競爭的環境。稅收作為國家財政的主要收入，關系到國計民生，關系到我國公共服務、教育事業、醫療衛生事業的改革與發展，而大量稅款的嚴重流失將減少國家財政的可支配范圍，使得一些重要的建設項目無法得以落實，同時對于那些遵紀守法、及時繳納稅款的企業更是一種不公平的待遇，必然會引起一些企業對政府對國家公信力的懷疑。

三、加強企業業務招待費管理，實現業務招待費的規范化支出

(一)認真研讀稅法，加強對企業收入的計算

我國《企業所得稅法實施條例》中對于業務招待費的計算基數做出了明確的規定，即：以銷售收入與其他業務收入之和作為企業計算業務招待費的基數。企業的收入主要包括：銷售（營業收入）、主營業務收入、其他業務收入。因此，這就要求各企業的財務人員必須認真確定當期收入，合理的、科學的確定出業務招待費中的扣除金額。切忌少計或多記收入，這都會影響企業的招待費用的計算基數的準確性。

(二)以遵紀守法作為基本前提，確保企業各項支出的合理性

隨著我國市場經濟的不斷完善，我國企業的財務人員必須要與時俱進，積極學習、普及各種知識，特別是關于國家的稅法知識、納稅籌劃的知識等。這就需要企業的財務人員必須及時學習《稅法》、《會計法》，在不違反國家法律法規政策的前提下做好納稅籌劃問題，特別是及時做好與稅務機關的溝通，要及時將企業的特點、經營范圍、主要的費用支出用途等相關情況與稅務機關進行溝通，這些也是做好企業財務工作的基本前提。

(三)分清各種費用的區別，運用相近的抵扣項目

由于很多企業的財務人員、領導人員對于各項費用的歸類并不是很清晰，所以導致有的企業將業務招待費歸入了會議費、將差旅費歸入了業務招待費的情況。而這些不同的費用是有不同的用途的。因此，企業的財務人員必須頭腦清晰地分析這些奮勇。另外，企業如果將“管理費用”科目下設置一個“業務招待費”、“業務宣傳費”的明細科目，并用該賬戶來核算平時企業發生的業務招待費和業務宣傳費，不僅有利于節稅、還能夠有效的防止稅務機關在查賬時產生的爭議。

(四)轉變觀念，在企業內部建立并完善業務招待費預算管理機制

企業應根據自身的業務發展需要、發展規模等提前做好業務招待費的預算管理工作，同時緊緊圍繞業務招待費的使用原則對業務招待費進行嚴格的把控，并分部門、分口徑的統計分析出企業業務招待費的總量基礎上，再結合企業的費用成本管理目標從總體上控制業務招待費的總額。

總之，各企業應積極學習習主席倡導的“艱苦奮斗、厲行節約”的指導精神，時刻以此提醒自己、規范自己的行為，并采取有力的措施保證業務招待費的規范化管理，加大對業務招待費的控制力度，從而保證企業健康、可持續、穩定的發展。

[1]王義華.上市公司業務招待費管理與調整研究[J].中國鄉鎮企業會計,2013

[2]陳丁春.淺析加強事業單位業務招待的控制方式[J].經濟師,2012

[3]王伶俐.淺議新稅法下業務招待費的財稅處理[J].財會通訊,2012