物資管理信息系統在鐵路建設施工項目中的應用

中鐵十九局集團第二工程有限公司 劉曉鵬

鐵路建設項目物資管理系統對于我國的經濟增長具有不可替代的作用，通過信息系統的建立和完善，能夠更好的促進國民經濟的增長。目前，鐵路建設物資管理信息系統中還存在著很多問題，只有解決這些問題才能使我國的鐵路物資管理信息系統更好的促進經濟增長。

一、鐵路建設物資管理現狀

鐵路建設是一項非常浩大的工程項目，在建設的過程中涉及的單位非常多，且每個單位的工作內容不同。而物資設備管理部門在其中起著物資設備的采購和供應作用，為各個建設單位提供其所需要的各種施工設備，保證鐵路建設的正常進行。

然而，在最近幾年內，我國大部分的鐵路建設項目都是由國家進行投資興建的，對于物資管理系統采用的是分級分類的管理方式，這種分級方式將建設過程中用到的物資設備根據不同的使用功能分配到不同的采購供應部門。當前，我國正處在發展的高峰期，各種鐵路建設項目非常多，因此，在施工過程中各種物資設備的需求變化非常快，但是在進行新物資設備的采購時，需要經過較多環節的審核和招標等，過程較為復雜，采購時間較長，物資的供應往往都無法滿足工程建設的需要。

二、鐵路建設項目物資管理信息系統的應用

(一)施工單位物資管理系統

根據施工單位在鐵路建設物資管理業務中的職責和相應的權限，其應對物資的計劃和物資合同以及到貨記錄等進行相應的信息錄入和對審批后的數據進行相應的瀏覽和查詢，其具體的工作包括計劃管理和質量管理等。

首先是計劃管理：施工單位在進行計劃管理時，主要是對物資的需求計劃和物資的采購計劃進行編制，從而方便后期進行查詢。具體操作是首先對需求計劃進行編制，施工單位需要根據年度和月度等對物資的需求計劃進行相應的編制，然后根據工程的具體情況選擇合適的時間，對工程的施工工藝對應的工程資金進行定額，并將需要的物資進行計算，最后按照物資的需求計劃進行編制，包括物資的名稱等，進行詳細的填寫，同時，分別將其交予建立單位進行審核。

對于供應商來說，需要對其基本信息和供貨情況等功能進行評價，具體操作為：首先對基本信息的查看，根據供應商的編碼和信用等級等對供應商進行篩選，然后通過供應商的基本信息對其公司的情況進行簡單的了解。最后根據同供應商簽訂的物資采購合同中與供應商的供貨情況進行數據統計，并將其實際到貨時間和合同約定的時間進行相應的對比，從而得到供應商的供貨及時率。

(二)建設指揮部物資管理系統

建設指揮部的主要作用是對施工單位的上報數據進行相應的審批和批復，將得到的數據進行上傳等，同時對于統計結果進行瀏覽和查看。在計劃管理階段，其主要是對提供的物資需求計劃進行審批，并將得到的各個施工單位的物資需求計劃進行匯總，形成統一的需求計劃，然后根據計劃對需求物資進行統計和篩選，并對其進行采購。然而在質量管理階段，需要對物資合同進行查看和進場管理，在這個過程中，建設指揮部需要將物質進行分門別類的整理，將采供的合同進行篩選和查看，詳細了解合同中需要采購的物資的具體信息。然后，通過得到的信息對進場物資進行篩選和查看，并對其到貨數量和試驗報告進行查看，在物資合格后將其按照不同的類型進行質量驗收。對于供應商的管理，需要將供應商的信用等級和是否簽訂合同等信息進行審核，最后對供應商的基本信息進行查看。按照不同的統計周期，對供應商的供貨及時率等進行查看，并將供應商按照指標的數據統計進行排序，對于存在不良記錄的供應商，對其不良行為進行記錄，最后通過上述數據對供應商的信用度進行評價。

三、物資需求計劃編制模型

為了能夠制定合適的物資需求計劃，需要根據WBS將鐵路建設過程中的各個工程標段按照不同的專業和項目等進行詳細的劃分。然后，根據施工計劃部門提供的施工進度計劃，將計劃期內需要完成的工程項目和其中主要的工程量進行明確，根據WBS能夠將全部的工序和總的工作量進行詳細的求解，從而以此結果制定合適的物資消耗定額。

物資追蹤管理模型模型包含兩種模式，分別是正向追蹤和逆向追蹤，能夠將整個物資設備的購買使用過程進行記錄，準確的對供應商的信用進行合理的評價。正向跟蹤是按照設備的進場驗收等順序進行全程的監控，能夠對所有的進場物資設備的信息進行詳細的記錄，然后根據后期的施工對供應商進行評價。逆向追蹤主要是針對管理模式中設備物資安全問題，當出現問題后能夠根據物資的使用情況等找到物資進場時的驗收結構，并對該物資使用情況進行確定，從而，幫助施工單位對物資的質量問題進行落實。

四、結束語

通過物資管理信息系統的建立，使鐵路建設過程中物資供應的審批、采購等環節之間的聯系更加緊密，除此之外，還可通過加強質量管理，使供應環節更加高效。總而言之，信息化設備的采用，順應了時代的發展，大大減小了建設過程中的物資供應所浪費的時間，加快了建設速度。

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