國有企業(yè)物資采購成本控制分析

摘要:國有企業(yè)的物資采購成本控制問題，是近年來被廣泛關(guān)注的重點(diǎn)問題。對(duì)這一問題進(jìn)行深度剖析，無論是對(duì)國有企業(yè)自身，還是對(duì)我國社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)，都具有重要意義。本文以石油企業(yè)為例，分析了目前國有企業(yè)物資采購成本控制方面存在的問題，并針對(duì)問題提出了物資采購成本控制的原則，最后提出了進(jìn)一步有效控制國有企業(yè)物資采購成本的合理化對(duì)策。

物資采購成本是國有企業(yè)成本控制的重中之重，如果物資采購成本過高，不僅會(huì)影響到生產(chǎn)成本，甚至?xí)绊懙疆a(chǎn)品的銷售和利潤(rùn)。但是如果物資采購成本過低，則有可能存在物資質(zhì)量不合格，進(jìn)而影響到國有企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。石油企業(yè)作為國有企業(yè)的重要組成部分，其物資采購占全部生產(chǎn)成本的40~50%，物資采購成本控制的好壞，將直接影響到企業(yè)成本的總體水平。因此，如何合理而有效的控制好物資采購成本非常關(guān)鍵。

一、國有企業(yè)物資采購成本控制存在的問題

受傳統(tǒng)觀念和相關(guān)制度的影響，很多國有企業(yè)的物資采購成本控制仍然存在許多問題和不足。以石油企業(yè)為例，由于石油企業(yè)的物資采購模式更新較慢，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐已經(jīng)出現(xiàn)明顯的脫節(jié)。一些企業(yè)的管理者，為了在采購環(huán)節(jié)獲取更多的個(gè)人利益，不排除會(huì)利用人情關(guān)系來進(jìn)行權(quán)錢交易的行為；而在供應(yīng)商方面，部分供應(yīng)商會(huì)為了獲取供應(yīng)資格，往往會(huì)采取一些不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段，導(dǎo)致供應(yīng)的物資質(zhì)量無法保障；從采購人員方面來看，由于缺乏對(duì)物資采購流程的嚴(yán)格監(jiān)督和管理，導(dǎo)致采購人員為了中飽私囊，在采購過程中出現(xiàn)一些不合規(guī)，甚至是不合法的行為，滋生出一些腐敗現(xiàn)象。

二、國有企業(yè)物資采購成本控制應(yīng)遵循的原則

(一)節(jié)約原則

節(jié)約就是指在進(jìn)行物資采購時(shí)，應(yīng)在人力、物力及財(cái)力方面盡量做到節(jié)省節(jié)約。節(jié)約并不是對(duì)物資采購成本進(jìn)行無條件的限制，而是積極利用現(xiàn)有條件，從成本的事前、事中控制出發(fā)，對(duì)物資采購方案進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，防止出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。

(二)全面控制原則

全面控制就是從全員、全過程兩個(gè)方面著手，對(duì)物資采購進(jìn)行全方位的成本控制。在全員控制方面，應(yīng)全面調(diào)動(dòng)起每個(gè)部門、每個(gè)員工的成本控制意識(shí)，從而提高物資采購成本控制的有效性；在全過程方面，由于物資采購成本發(fā)生于物資流動(dòng)的整個(gè)過程中，因此，成本控制也應(yīng)該滲透到每個(gè)流動(dòng)階段。

(三)目標(biāo)控制的原則

目標(biāo)控制可以將計(jì)劃的方針、任務(wù)及措施等進(jìn)行一步步的分解和落實(shí)。對(duì)物資采購成本進(jìn)行成本控制，也可應(yīng)用這一管理手段。需要注意的是，目標(biāo)管理的目標(biāo)設(shè)定要切實(shí)可行，具體而周密；目標(biāo)的責(zé)任要全面而合理。此外，還應(yīng)該以必要的激勵(lì)與約束機(jī)制作為保障。

三、國有企業(yè)物資采購成本的控制措施

(一)強(qiáng)化采購人員的職業(yè)素養(yǎng)

國有企業(yè)的物資采購成本，往往數(shù)量龐大。對(duì)于任何一位采購人員來說，如果控制不好自己的欲望，都是很大的誘惑。拿石油企業(yè)來說，其采購成本占總成本的40%以上。因此，必須加強(qiáng)對(duì)采購人員的思想教育和廉政教育，保證采購人員能夠在各種利益的誘惑下，都能夠規(guī)范自身的職業(yè)操守。企業(yè)可以采取樹立典型、思想整頓或者開展道德討論等方式，來幫助采購人員進(jìn)一步強(qiáng)化自身的職業(yè)素養(yǎng)。另外，企業(yè)還應(yīng)該把好采購人員選拔關(guān)，在選拔人才時(shí)，盡量以道德質(zhì)量和業(yè)務(wù)素質(zhì)作為首要的考核標(biāo)準(zhǔn)。

(二)提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性

采購計(jì)劃的準(zhǔn)確與否對(duì)企業(yè)的采購成本會(huì)產(chǎn)生直接影響。在產(chǎn)品銷售過程中，如果出現(xiàn)大量的庫存，企業(yè)便有可能承擔(dān)較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。甚至?xí)霈F(xiàn)暫時(shí)性的生產(chǎn)停滯問題。在這種情況下，企業(yè)必須做好科學(xué)的采購規(guī)劃，最大限度的保證企業(yè)利益。此外，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，不可避免的會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，會(huì)對(duì)采購成本造成影響，導(dǎo)致采購成本增加。如果儲(chǔ)存成本高于采購成本的話，就應(yīng)該考慮采取措施來減少庫存，以降低儲(chǔ)存成本的方式，來控制企業(yè)整體的采購成本。

(三)運(yùn)用集中采購法來控制成本

國有企業(yè)的物資采購成本數(shù)量龐大、品種多樣。以石油企業(yè)為例，采購需求有鋼鐵、配件、管材等大量的物資。企業(yè)可以對(duì)采購模式進(jìn)行深化集中，通過減少采購管道，利用批量采購的方式，來獲取更多的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。對(duì)于一些小規(guī)模的物資采購，可以選擇靈活的采購模式。但必須控制好采購的每個(gè)環(huán)節(jié)。采購之前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，在采購之后，做好市場(chǎng)跟蹤工作。

(四)利用寄售與供應(yīng)商管理庫存的方法來降低成本

寄售與供應(yīng)商管理庫存的采購動(dòng)作模式，不再將庫存建立在供應(yīng)商場(chǎng)所，而是建立在制造商的場(chǎng)所內(nèi)，或者將庫存建立在由制造商所指定的第三方寄售倉庫當(dāng)中。制造商可以對(duì)寄售倉庫進(jìn)行直接管理，也可以委托第三方進(jìn)行管理。

(五)建立采購物資ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越廣泛，它不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，也可提高企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)作效率。利用計(jì)算機(jī)及ERP，建立采購物料清單可以節(jié)約物資采購成本。物料清單，是ERP系統(tǒng)中基本的核心數(shù)據(jù)之一，它直接關(guān)系到企業(yè)的管理及決策。在ERP里建立物資清單，可以使物料編碼和物資型號(hào)一一對(duì)應(yīng)，領(lǐng)料單位可以在ERP查到已有型號(hào)的物資，便于領(lǐng)用已有庫存物資，節(jié)約采購成本。而且ERP也可實(shí)現(xiàn)對(duì)物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存數(shù)量以及產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)跟蹤。因此，將ERP系統(tǒng)作為物料清單管理的有效措施，對(duì)提升企業(yè)的物資采購管理效率意義重大。

四、結(jié)束語

國有企業(yè)的物資采購成本控制，是保證國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展壯大的重要手段。在對(duì)國有企業(yè)物資采購成本進(jìn)行控制時(shí)，必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、強(qiáng)化內(nèi)部控制、把握市場(chǎng)規(guī)律，以科學(xué)發(fā)展的思維去做好采購成本控制與管理工作。