ERP在鋼鐵企業(yè)內(nèi)控管理中的運(yùn)用

摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)也日益激烈，作為先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，ERP信息管理系統(tǒng)已經(jīng)被很多企業(yè)運(yùn)用到實(shí)際的生產(chǎn)管理中去。科學(xué)合理的內(nèi)部控制可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中處于優(yōu)勢(shì)地位。在現(xiàn)代鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)中，科學(xué)合理的運(yùn)用ERP信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)內(nèi)控水平，是提高現(xiàn)代企業(yè)工作效率以及經(jīng)濟(jì)效益的有效措施。本文便詳細(xì)探討了ERP信息管理系統(tǒng)的概述以及它在企業(yè)中的具體應(yīng)用情況。

經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使得信息化水平不斷提高，ERP信息管理系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，根據(jù)一定的思想管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層以及決策人員提供科學(xué)決策的一個(gè)管理平臺(tái)。ERP信息管理系統(tǒng)是把企業(yè)生產(chǎn)過程中所涉及到的人力、物力、資金以及技術(shù)信息綜合起來，并且圍繞著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向來開展企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。我們國(guó)家在ERP信息管理系統(tǒng)應(yīng)用方面，經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展期。自從改革開放我國(guó)首先使用MRPII軟件以來，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，到目前為止，我國(guó)已經(jīng)有成千上萬家企業(yè)開始使用了這種先進(jìn)的管理軟件。然。由于企業(yè)性質(zhì)的不同，對(duì)于ERP信息管理系統(tǒng)的使用情況也不一樣。ERP信息管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及到的各種資源以及供求情況進(jìn)行有效管理，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，首先我們先來了解一下內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)的重要性。

一、內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)的重要性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)日益激烈，內(nèi)部控制管理作為影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有調(diào)節(jié)和約束作用，在企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及生產(chǎn)管理方面的作用也越來越明顯。一般來說，企業(yè)的規(guī)模越大，其重要性就越發(fā)顯著。從我國(guó)近幾年的案例來看，由于內(nèi)部控制存在缺陷的問題，引發(fā)了不少資產(chǎn)流失案件。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，鋼鐵企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，自從中國(guó)加入了世貿(mào)組織之后，我國(guó)的鋼鐵企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅來自國(guó)內(nèi)，海外國(guó)際市場(chǎng)上對(duì)原材料價(jià)格的壓低，也對(duì)我國(guó)鋼鐵企業(yè)產(chǎn)生了嚴(yán)重威脅。鋼鐵企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從質(zhì)量上的競(jìng)爭(zhēng)拓展到了內(nèi)部控制管理上。因而提高內(nèi)控管理水平，是我國(guó)鋼鐵企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中站穩(wěn)腳跟的必備舉措。

二、ERP的應(yīng)用給鋼鐵企業(yè)帶來的影響

筆者所在的鋼鐵企業(yè)是2009年上市的民營(yíng)鋼鐵企業(yè)。整個(gè)鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所使用到的鋼鐵原材料性能在不斷的發(fā)生改變，有物理方面的，也有化學(xué)方面的，而生產(chǎn)過程當(dāng)中使用到的水、電消耗量信息數(shù)據(jù)也比較多，使得整個(gè)生產(chǎn)過程、經(jīng)營(yíng)過程變得復(fù)雜，而之前單純的傳統(tǒng)內(nèi)控管理方式，已經(jīng)跟不上企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，造成了企業(yè)浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，降低了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

而企業(yè)從2009到2011年當(dāng)中，完全引入了ERP信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)的生產(chǎn)、制造計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理、以及人力管理納入了ERP信息化運(yùn)行監(jiān)控體系當(dāng)中，為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了積極影響，具體表現(xiàn)為：

原材料采購(gòu)管理方面，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了供貨商信息查詢、催貨、采購(gòu)、與委外加工統(tǒng)計(jì)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)等環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。

生產(chǎn)管理方面，ERP信息管理系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測(cè)和客戶訂單的輸入來安排一系列生產(chǎn)活動(dòng)，通過對(duì)生產(chǎn)行為的有效約束和控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)能源動(dòng)力介質(zhì)消耗以及投料產(chǎn)出的有效管理，降低了能源消耗。

財(cái)務(wù)管理方面，ERP信息管理系統(tǒng)的實(shí)行,它將企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中所需要的原材料采購(gòu)信息自動(dòng)輸入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表中，取消了傳統(tǒng)手工輸入模式，節(jié)省了人力資源的投入使用，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的質(zhì)量精細(xì)化管理。

銷售方面，ERP信息管理系統(tǒng)建立一個(gè)客戶信息檔案，對(duì)其進(jìn)行分類管理，然后根據(jù)客戶訂單安排生產(chǎn)過程，并對(duì)銷售訂單統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，它確立了合理的銷售流程。

質(zhì)量管理方面，ERP信息管理系統(tǒng)的實(shí)行,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)供銷等環(huán)節(jié)的質(zhì)量精細(xì)化管理，管控到批次、件次質(zhì)量信息，提高了產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也提高了用戶服務(wù)水平。

公司ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，有效控制了企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的材料采購(gòu)、資金動(dòng)向進(jìn)行有效控制和監(jiān)督，降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中的各種損失，同時(shí)將企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起，加強(qiáng)了各部門的團(tuán)結(jié)合作，使各部門密切配合，充分發(fā)揮整體的作用，優(yōu)化了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。公司ERP系統(tǒng)的上線運(yùn)行，為公司的發(fā)展帶來了新的動(dòng)力，也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、ERP信息管理系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)內(nèi)控當(dāng)中的問題

人和計(jì)算機(jī)安全問題，互聯(lián)網(wǎng)的普及，使得計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)的功能比較強(qiáng)大，但依然存在外部信息或內(nèi)部系統(tǒng)出現(xiàn)問題導(dǎo)致信息管理失控的局面，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

增加了企業(yè)額外成本，這種這種先進(jìn)的信息系統(tǒng)需要不斷的適應(yīng)市場(chǎng)需求，使得企業(yè)內(nèi)控也會(huì)隨著外部環(huán)境的變化有所調(diào)整，一定程度上就增加了企業(yè)額外成本。

企業(yè)管理操作人員的素質(zhì)要求比較高，使得跟企業(yè)間的適應(yīng)世界比較久。

自身的局限性。ERP信息管理系統(tǒng)從企業(yè)原材料的采購(gòu)到產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售，所涉及到的人力、物力、財(cái)力因素都非常繁雜，其中有一部分無法進(jìn)行信息化處理，就必須用傳統(tǒng)人工方式配合才能進(jìn)行全面、有效的內(nèi)控。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中引入ERP管理系統(tǒng)可以降低企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中不必要的損失，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)在ERP管理系統(tǒng)實(shí)際的運(yùn)用中，應(yīng)該將信息ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)的內(nèi)控手段結(jié)合，建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理體系，充分發(fā)揮ERP內(nèi)控管理在企業(yè)當(dāng)中的作用。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中，針對(duì)文中存在的不足，提出指正建議，為提高我國(guó)企業(yè)內(nèi)控水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做出重要的共享。