嘉凱城集團物業服務有限公司 詹軍
開展資金全面預算管理的主要目標是為了實現企業良性健康發展,并在此基礎上對經營、成本及資金等要素進行分析,進而為企業資金管理提供重要依據。物業公司不同與其他企業,其主要經營活動緊緊圍繞“服務”,并沒有實物產品。
物業公司在開展資金預算過程中,要不斷對公司主要客戶流量及人力資源進行優化和整合,進而反饋出公司財務資金的整體流向,因此資金預算工作具有綜合性。同時,資金預算不僅是財務部門的分內工作,往往要涉及到很多部門,并且在實施過程中要嚴格遵守公司各項制度,并根據相關要求進行編制。
企業在實施預算管理工作過程中,往往要根據自身實際經營狀況,并結合現階段客戶主要需求。通過對資金預算進行科學編制,可對利益主體的可靠性和真實性做出正確的判斷,進而羅列出每項實際成本支出情況及其對企業日常經營的主要影響。從另外一個角度看,資金預算以客戶為導向,可為企業制定未來發展目標產生積極作用。
對資金進行有效組織、投入、預算及控制,均是資金預算工作的內容,企業在開展經營管理時,常常會出現資金支出與預算目標不相符合的現象,導致資金流動、成本控制與實際目標存在較大的差異。若企業不能及時采取有效措施對其進行控制和規范,則會使差距越來越大。
資金管理是企業管理中的重要組成部分,也能夠為企業安全運行提供良好保障。因此,企業資金風險管理必須要貫穿于企業管理活動的每個環節。針對多數物業企業而言,資金預算管理屬于一個動態化的過程。但是,現代化管理理念不深、程度不夠,則成為制約資金預算工作順利進行的關鍵因素。
我國市場經濟制度不斷確立,加之全球經濟一體化的影響,各類企業要面臨更多市場競爭。企業資金運作形式主要分為兩種,一是對內使用,二是對外投資。針對物業企業而言,其資金主要運作形式為對內使用。因此,在資金預算分配上,企業將面臨來自客戶、政策、法規等方面的影響,進而增加了資金預算管理的風險。
會計核算是企業資金預算重要組成部分,也是企業經濟決策的主要依據。但是,很多企業在開展財務管理工作時,沒能根據自身實際情況,對會計核算進行監督與約束,進而導致更多資金風險和財務風險。由于會計信息失真,給企業財務管理工作帶來了更多麻煩,進而制約了財務管理工作的有序開展。
資金運作是企業生命系統中的重要組成部分,相當于“血液循環”作用,其是否暢通無阻,直接關系到企業的生存與發展。因此,要正確把握資金預算管理環節存在的主要問題,并采取具有針對性的完善策略。
企業在進行財務管理工作時,要在內部營造良好的內控環境,今晚兒提升財務管理工作效率。首先,作為企業管理者,應掌握財務工作真正內涵,要至上而下強化內控意識,進而增強對資金預算重視程度。其次,定期對內部財務管理人員培訓和再教育,并在此過程中不斷對相關法律、法規、企業內控制度、企業文化進行宣傳。最后,將資金預算工作納入到相關人員日常考核中,時刻督促其牢記對資金預算風險進行有效防范。同時,明確資金預算責任人,一旦出現問題,要追究當事人的責任,進而做到賞罰分明。只有這樣,才能不斷縮小實際資金預算與預算目標之間的差距,為企業帶來更多效益。
針對資金風險識別、評估、預防等問題,需要企業制定長效資金預算管理機制對其進行有效管理。為此,應首先轉變經濟管理理念,例如經營權、所有權集中在一起,且產權結構單一的企業,要引入現代企業制度,進而為資金預算管理的安全運行提供良好的制度保障。同時,將資金預算財務防控作為關鍵環節,制定風險防范方案和措施,從而提高企業財務抗風化能力,將風險程度降到最低水平。加強部門之間協調與溝通,適當引入激勵機制,推進財務風險防控機制的建設,對重點內容進行風險因素排除,根據企業實際發展情況,制定科學有效的資金風險管理制度,并不斷強化財務監督的作用,使資金預算風險防控與財務管理能夠有機協調。
為進一步提高企業經濟運行效率,要充分調動企業財務部門的工作主動性,進而提升企業資產管理水平。在實際工作中,要將資金預算作為財務部門內部管理的基礎和前提,同時將會計核算作為主要執行方法,進而不斷對預算編制方法進行完善。資金預算編制過程中,要對編制方案進行審核和驗收,再由相關財務預算人員進行匯總,最后歸納入檔。資金預算編制過程中,要對整個執行過程進行嚴格監督,進而及時規避風險因素,并將安全隱患消除,實現企業規范化、科學化經營,促進企業經濟效益的提升。實施預算編制監督和控制的同時,還要兼顧預算分析、調整。也就是說,要對資金預算編制、執行過程中出現差異的原因進行分析,同時進行有效界定,進而有效劃分權責。根據主客觀環境的改變情況,對預算執行進行優化,保證資金預算編制的合理性。
隨著科學技術的不斷進步,計算機技術、信息技術及網絡技術被廣泛應用在企業財務管理中,傳統意義上的資金預算管理模式已經無法滿足現階段企業管理需要。因此,在開展企業資金預算管理時,首先要建立健全安全賬戶監管體系,改變企業賬戶過多現狀,并對財務信息采取集中管理方法。其次。建立資金利用情況反饋機制,實現資金使用、投放、現金回籠三個層面信息一體化,保證在出現異常情況時能夠即刻終止相關財務經濟活動。最后,利用網絡技術和信息技術,建立快速資金報表系統,逐步確立財務預測、分析、核算為中心的網絡系統,實現企業財務資源共享,更好的對資金風險進行控制和管理。
加強企業財務管控,并高效利用資金,能夠不斷提高企業的市場競爭水平。為此,物業服務企業不僅要分析現階段企業資金預算管理的主要特征,也要進一步認清企業財務管理工作中資金預算難點,并對資金管理問題進行全面分析,突出內部控制制度的效用,進而結合自身實際發展情況,制定科學合理的資金預算管理模式,進而提高資金的使用效率,為企業未來良好發展提供資金支持。
[1]薛緋.基于財務風險防范的戰略預算管理評價與優化研究[N].東華大學學報,2013
[2]梁寧波.基于EVA 的德興公司全面預算編制體系構建研究[N].湖南大學學報,2013
[3]全奇杰.經濟增加值考核下電力設備制造企業全面預算管理研究——以DFGL公司為例[N].西南財經大學學報,2013
[4]周小娟.服務型企業全面預算管理體系構建[N].首都經濟貿易大學學報,2014