云南省醫(yī)藥有限公司 陳東
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,它是會(huì)計(jì)學(xué)科的重要內(nèi)容,也是企業(yè)管理不可缺少的重要組成部分。它是銜接公司戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)與績(jī)效的紐帶,通過(guò)對(duì)企業(yè)整體資源的配置,并進(jìn)行準(zhǔn)確衡量、全程控制和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)確保企業(yè)價(jià)值鏈可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。它因致力于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力而越來(lái)越受到關(guān)注和重視。2014 年10 月,財(cái)政部根據(jù)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,制定發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確了管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)思想和基本原則,提出了管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的總目標(biāo),并圍繞該目標(biāo)部署了相應(yīng)的任務(wù)、具體措施和工作要求。這是貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆三中、四中全會(huì)精神,深入推進(jìn)會(huì)計(jì)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,全面提升會(huì)計(jì)工作總體水平,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)更有效率、更加公平、更可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,必將對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的實(shí)施和運(yùn)用產(chǎn)生極大的推動(dòng)作用。但是,由于管理會(huì)計(jì)本身的特殊性,以及對(duì)從事管理會(huì)計(jì)人員的理念、能力的較高要求,雖然各類管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)、企業(yè)的嘗試不斷,但實(shí)際應(yīng)用效果并不盡如人意,沒(méi)有完全體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值。
管理會(huì)計(jì)與核算會(huì)計(jì)的主要不同點(diǎn)是目的不同。核算會(huì)計(jì)的目的是按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,編制企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的報(bào)告,側(cè)重于企業(yè)對(duì)外信息的提供。而管理會(huì)計(jì)的目的是為企業(yè)科學(xué)的預(yù)策、決策提供支持,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中和事后的全過(guò)程管理,側(cè)重于對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理信息的提供。
管理會(huì)計(jì)能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)未來(lái)總體發(fā)展和經(jīng)營(yíng)方針的分析和研究,充分考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的作用以及經(jīng)濟(jì)條件的約束,借助合理的數(shù)據(jù)量化模型,對(duì)企業(yè)的銷售、成本、利潤(rùn)以及資金開(kāi)展全方位的預(yù)測(cè)和推斷,最終形成科學(xué)的數(shù)據(jù)資料,給企業(yè)提供最為真實(shí)和準(zhǔn)確的信息支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)前景的預(yù)測(cè)和評(píng)估。
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)決策活動(dòng)中也扮演著極其重要的角色。管理會(huì)計(jì)需要針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策目標(biāo)開(kāi)展信息資料的收集和整理工作,通過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)計(jì)算方法獲取企業(yè)決策的相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的參考信息,并從財(cái)務(wù)角度提出合理化建議,從而排除風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大的經(jīng)營(yíng)決策,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的整體水平,避免決策的盲目性,使企業(yè)始終擁有最佳的行動(dòng)方案。
在經(jīng)營(yíng)決策制定完成之后,管理會(huì)計(jì)還要承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落地工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)決策的制定僅僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始。經(jīng)營(yíng)決策制定之后,需要對(duì)其進(jìn)行落實(shí)才能夠真正實(shí)現(xiàn)決策價(jià)值。管理會(huì)計(jì)必須在最終決策方案的基礎(chǔ)上,將決策中所涉及到的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)落實(shí)到預(yù)算的監(jiān)管工作當(dāng)中,以全面預(yù)算的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力、物力和資金等要素的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和調(diào)度,確保經(jīng)營(yíng)決策的順利執(zhí)行。
管理會(huì)計(jì)不僅需要開(kāi)展對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前控制,同時(shí)還要進(jìn)行必要的事中約束,確定科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn),以防事中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及計(jì)劃發(fā)生偏差而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的密切關(guān)注,用指標(biāo)數(shù)據(jù)及時(shí)、真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程,讓各級(jí)管理者明白存在的問(wèn)題和調(diào)整的方向、方法,有效控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的可預(yù)期。
管理會(huì)計(jì)用數(shù)字和指標(biāo)解讀企業(yè)的方式,輔與預(yù)算執(zhí)行情況的對(duì)比等手段,找出經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中所存在的問(wèn)題和不足的同時(shí),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)估,用數(shù)字區(qū)分業(yè)績(jī),為業(yè)績(jī)考核提供數(shù)據(jù)支持,為后續(xù)工作的開(kāi)展提供必要、可靠的借鑒和參考。
總之,管理會(huì)計(jì)做得好,就可以實(shí)現(xiàn)解析過(guò)去、控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái)有機(jī)結(jié)合的綜合職能。可以預(yù)見(jiàn),隨著管理會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展,和其作用的日益凸顯,其職能還將不斷豐富和拓展。
從管理會(huì)計(jì)工作的主要職能分析,它能為企業(yè)的價(jià)值管理提供支持,是企業(yè)有效管控的重要手段,理應(yīng)在企業(yè)管理中體現(xiàn)其價(jià)值。但在實(shí)務(wù)工作中,管理會(huì)計(jì)并沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)的不同分支,都與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展密切相關(guān)。一直以來(lái),會(huì)計(jì)信息作為通用的“商業(yè)語(yǔ)言”,在外部監(jiān)督和企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的對(duì)比方面,其作用不可替代。也因?yàn)槿绱耍瑫?huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息的對(duì)外提供具有強(qiáng)制性,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重視度更高,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中更具優(yōu)勢(shì),企業(yè)給予的關(guān)注也更多。而管理會(huì)計(jì)主要是為企業(yè)的各級(jí)管理者提供經(jīng)營(yíng)信息,作為主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理為目的的管理活動(dòng),如果企業(yè)自身沒(méi)有精細(xì)化管理的需求,對(duì)經(jīng)營(yíng)成本、盈利能力的關(guān)注度不高,對(duì)科學(xué)地進(jìn)行投資、融資、預(yù)策、決策的意識(shí)不強(qiáng),就不會(huì)給予管理會(huì)計(jì)足夠的關(guān)注,會(huì)計(jì)工作也就會(huì)主要滿足核算和記賬,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的管理作用有限,這限制了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的實(shí)施和應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)的作用不能完全發(fā)揮,其價(jià)值也就無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。
管理會(huì)計(jì)的理念引入了多年,但它的應(yīng)用效果因企業(yè)而異,總體而言不算理想。這是因?yàn)椋紫龋芾頃?huì)計(jì)的應(yīng)用不是僅靠財(cái)務(wù)部門就能完成,它需要企業(yè)其他部門的共同配合。因此,如果不是各部門職能清晰、有全面的崗位職責(zé)和科學(xué)的工作流程、管理會(huì)計(jì)的職能明確的企業(yè),管理會(huì)計(jì)的管理優(yōu)勢(shì)就無(wú)法發(fā)揮。
其次,管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)實(shí)用性的工作,它需要實(shí)踐。而大部分企業(yè)的管理現(xiàn)狀是,財(cái)務(wù)管理的信息化程度不夠,財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間基本用于處理核算事務(wù),無(wú)法安排管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容。同時(shí),管理會(huì)計(jì)工作,需要相對(duì)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員而言更高綜合素質(zhì)的工作者。從事管理會(huì)計(jì)工作的人員,除了需要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外,還要掌握金融、內(nèi)部控制、投融資決策、價(jià)值管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化手段等相關(guān)專業(yè)知識(shí),同時(shí)熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng),熟悉業(yè)務(wù)流程。企業(yè)綜合素質(zhì)人員的缺乏,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果難以達(dá)到企業(yè)預(yù)期。
就會(huì)計(jì)核算而言,始終有財(cái)政部制定并公布、在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施的國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度,而且其與時(shí)俱進(jìn)從來(lái)就沒(méi)有停止過(guò),從分行業(yè)的會(huì)計(jì)制度、到統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)制度的頒布;從企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布,到近年陸續(xù)發(fā)布新的或修訂后的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,持續(xù)保持與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的接軌,企業(yè)也就形成了一套相對(duì)健全和科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作,需要全面的制度體系做支持。但是,管理會(huì)計(jì)雖然有科學(xué)的方法和工具,但因?yàn)樗饕轻槍?duì)企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)踐,沒(méi)有現(xiàn)成的統(tǒng)一的制度可以照搬,因此企業(yè)的制度體系不夠完善。有效的管理會(huì)計(jì)制度,既需要在實(shí)踐中根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立,反過(guò)來(lái)也是對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐工作的規(guī)范和保障。現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)制度直接依附于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,由于管理會(huì)計(jì)制度體系的不完善,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作沒(méi)有實(shí)現(xiàn)常態(tài)化、體系化,最終影響了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的價(jià)值體現(xiàn)。
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要管理會(huì)計(jì)的支持,管理會(huì)計(jì)也將因此展現(xiàn)自己的獨(dú)特魅力。
要讓管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的整個(gè)內(nèi)部管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到有效的推動(dòng)作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐,需要企業(yè)管理者,尤其是管理層給予管理會(huì)計(jì)工作足夠的關(guān)注,并提出要求。管理層的關(guān)注和支持,有助于提升管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用地位,使管理會(huì)計(jì)工作順利獲得各部門的支持和配合,確保管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,有利于管理會(huì)計(jì)運(yùn)用一系列專門的技術(shù)方法來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理效率,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
工作的價(jià)值要得到認(rèn)可,不能靠被動(dòng)地等待。要讓管理會(huì)計(jì)的價(jià)值在企業(yè)得以實(shí)現(xiàn),需要管理會(huì)計(jì)工作者堅(jiān)持不懈的努力。
1、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論與企業(yè)實(shí)際的結(jié)合
管理會(huì)計(jì)是一門專業(yè)技術(shù),其職能充分發(fā)揮的前提是企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作者對(duì)管理會(huì)計(jì)理念、方法和工具的熟練掌握,也對(duì)他們提出了持續(xù)學(xué)習(xí)以提升自己的理論水平的要求。管理會(huì)計(jì)又是一門以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平為目的的科學(xué),由于企業(yè)各不相同的特點(diǎn),其實(shí)施,必須與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,絕不能脫離企業(yè)發(fā)展實(shí)際而存在。因此,管理會(huì)計(jì)工作者只有將掌握的理論知識(shí),與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相結(jié)合,從企業(yè)自身角度出發(fā)去衡量工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和可行性,而不是完全依照經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)開(kāi)展相關(guān)管理工作,才能對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理提出有意義的建議和支持。
2、走出財(cái)務(wù),與業(yè)務(wù)一體化
既然管理會(huì)計(jì)的重要職能是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)把脈診斷,不了解業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)思維,所有工作就只是財(cái)務(wù)人員的自?shī)首詷?lè),難以被業(yè)務(wù)部門認(rèn)同,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效指導(dǎo)。只有深入到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,精通業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)一體化,熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明白業(yè)務(wù)需求,才能成為業(yè)務(wù)的伙伴,才能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理情況進(jìn)行合理的評(píng)估和分析,并予以量化和研究,真正為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定提供可靠的支持和參考、為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出具有較高參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料,為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案,才能通過(guò)對(duì)企業(yè)管理提供足夠的支持,體現(xiàn)自己的價(jià)值。
3、健全企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度體系
健全的管理會(huì)計(jì)制度,對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展是必不可少的。管理制度是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用以規(guī)范部門和員工工作行為,使部門和人員工作順利落實(shí)的關(guān)鍵。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),積極開(kāi)展管理會(huì)計(jì)制度的補(bǔ)充和完善,建立健全全面的管理會(huì)計(jì)制度體系,明確管理會(huì)計(jì)工作者的職責(zé)和管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容,既有利于管理會(huì)計(jì)工作的體系化、常態(tài)化,也有利于提高管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和工作效率,顯著增強(qiáng)管理的科學(xué)性,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的發(fā)展。
4、推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)成為常規(guī)運(yùn)用工具,用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,完成繁重的會(huì)計(jì)核算作業(yè),已經(jīng)沒(méi)有技術(shù)上的障礙,并被證明極具可行性。而要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,由計(jì)算機(jī)取代人工承擔(dān)的重復(fù)性工作,對(duì)全流程進(jìn)行梳理、對(duì)流程進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和規(guī)范,是必須完成的基礎(chǔ)工作,也是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為輔助,不僅能讓會(huì)計(jì)人員從日常核算工作中解放出來(lái),為管理會(huì)計(jì)實(shí)踐騰出時(shí)間和精力,而且可以把具體的管理要求內(nèi)嵌于程序設(shè)計(jì)中,實(shí)現(xiàn)基于管理控制目的的制度落地。
另一方面,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)管理者提供滿足其需要的、精細(xì)化、多元化、及時(shí)性的信息,是管理會(huì)計(jì)的目的之一,也是其為決策提供支持、幫助企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段。數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取,依賴企業(yè)的信息化程度,當(dāng)信息化貫穿于企業(yè)的整體流程,沒(méi)有信息孤島,暢通的信息流將是管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的重要支撐。
5、提升管理會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)
管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn),對(duì)管理會(huì)計(jì)工作者提出了高于一般會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求。當(dāng)會(huì)計(jì)核算工作越來(lái)越容易由計(jì)算機(jī)替代時(shí),當(dāng)企業(yè)的精細(xì)化管理越來(lái)越需要管理會(huì)計(jì)的支持時(shí),管理會(huì)計(jì)工作者應(yīng)倍感重任在肩。我們不僅需要重新審視原有的財(cái)會(huì)人的行為慣性,學(xué)會(huì)從管理者的視角思考,而且需要補(bǔ)充新的知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)自己的戰(zhàn)略眼光和管理創(chuàng)新能力,鍛煉自己判斷和解決復(fù)雜經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的能力。不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)信息,而且要學(xué)會(huì)關(guān)注非財(cái)務(wù)信息。以推動(dòng)業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)的支持者作為自己的定位,必然要求不斷提升自己的綜合素質(zhì),以“專業(yè)”服務(wù)于企業(yè)。
管理會(huì)計(jì)是轉(zhuǎn)型時(shí)期,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化倒逼企業(yè)帶來(lái)的現(xiàn)實(shí)需求。它能夠幫助企業(yè)提高管理水平、有效提升經(jīng)濟(jì)效益和管控、決策能力。它需要企業(yè)管理層的支持,更需要所有管理會(huì)計(jì)工作者在理念、知識(shí)儲(chǔ)備、管理實(shí)踐等方面的努力。只要我們精于專業(yè),以業(yè)務(wù)伙伴的身份,“先知先覺(jué)”地為企業(yè)管理提供及時(shí)、有效的信息,對(duì)經(jīng)營(yíng)遇到的問(wèn)題提出切實(shí)可行的解決方案,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中真正發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用,其價(jià)值就會(huì)被認(rèn)可和體現(xiàn)。歸根結(jié)底,價(jià)值的創(chuàng)造和維護(hù)是管理會(huì)計(jì)的核心理念,而它自身的價(jià)值不可能脫離企業(yè)的經(jīng)營(yíng)單獨(dú)存在,只有在助力企業(yè)發(fā)展,助力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)才會(huì)擁有更加寬廣的舞臺(tái)。
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