高校網上預約報賬實踐的思考

摘要:隨著高校規模化發展，辦學層次和類型的擴大和多樣化，以及教學、科研的經費增加，使財務工作的業務量不斷增多，高校報賬難的問題日益突出。本文將高校傳統報賬和預約報賬進行比較，并對網上預約報賬的優點和需完善的地方做出簡要的分析和介紹。

高校的經濟業務近些年呈現出快速發展的趨勢，出現了高校的工作量劇增但是財務人員的數量卻無法滿足的局面，很多報賬人員在報銷流程中，因為對相關制度不夠熟悉，經常會導致報銷不規范、往返多次報銷問題的發生，既不能保質，又無法保量，對學校財務的工作效率和管理水平造成了很大的困擾。

一、傳統報賬模式的缺點

(一)憑證錄入工作量大

因為國家對于教育重視程度的不斷提高，在教育方面的投入比例也表現出逐漸增加的趨勢，使得高校的科研和教學資金大幅上升，而且獲得資金的渠道越來越多。而這些能夠得以順利的開展，是由財務部門工作人員之間相互協作進行的，所以就加重了財務工作人員的負擔。

(二)報銷人員排隊等待時間過長

因為高校教師多數情況下會由于教學計劃或科研項目結題等原因，在學期末或者學年末的時候向財務部報賬，這時就會造成報賬業務的大量集中，不僅會使財務部門工作人員疲于應對，對于報賬的人員來說，長期的等待和過于復雜的程序會影響到其情緒，進而給財務部門的工作人員也帶來很多負面情緒，互相之間無法理解，報賬的效率和質量進而大打折扣。

(三)現金交易帶來的不便

現金作為傳統報賬資金支付的方式，因其不便于管理、資金的安全也無法得到很好的保證，一直以來都是報賬中的隱患，同時也增加了現金收付的工作量。

二、網上預約報賬的優勢

所謂網上預約報賬，指的是師生利用“高校財務管理平臺”的“網上預約報銷系統”，本著誠信自愿的原則，根據業務類型在網上填寫財務報賬單，預約報賬時間，在約定的時間到報賬大廳的特定預約窗口辦理報銷業務。

(一)減少教師排隊等候的時間

高校教師平時因為有著繁重的教學和科研任務，很少能夠抽出時間到財務部門報賬，而且因為對財務制度和手續不夠熟悉，會出現報賬無法一次完成的現象，教師需要來回奔跑多次才能解決報銷的問題。這樣會讓教師覺得報賬手續繁瑣，而且大量占用了自己的時間。通過使用網上預約報銷系統，教師可以準確了解報賬的排隊情況，這樣教師就可以根據自己的時間來安排報賬的事情。不僅可以做到自主安排時間，還可以節省在報賬大廳排隊報銷的時間和精力，為自主、合理的安排工作和學習提供了方便。

(二)提高高校財務管理的水平

使用網上預約報銷系統，教師能夠清楚、直觀的了解報銷的各項規定，并且按照網上報賬系統的規定和提示信息，便于將發票進行業務歸類、整理和計算，之后再將整理分類好的發票在預約的時間內拿到財務部門進行報銷，就可以有效的避免因手續不全、填寫不準確而帶來的麻煩。對于財務部門工作人員而言，提前整理好的發票可以減少他們的工作量，將業務辦理的時間大大縮短，財務人員不會因為數量眾多的發票感到頭疼不已，對報賬人員的需求也會有更多的關注，進而高校財務管理水平能極大的提高。

(三)將資金的使用管理效率得到提升

網上預約報賬系統對于財務工作人員來說，非常簡單明了且操作簡單，不僅使財務管理更加精細和科學，對于教師的用款金額和用款時間，財務人員可以非常方便的看到，通過對資金的使用狀況進行分析，還可以有效的降低高校資金的籌資成本。

三、網上預約報賬的流程

通過財務管理信息化的運用，可以有效的提高財務管理效率和服務質量，因為網上報賬模式采用的是銀行卡轉賬的方法來代替傳統的現金報賬模式，整個過程當中，不論是報賬的教師還是辦理業務的工作人員，都無需到現金出納窗口繳納和領取現金。

具體步驟如下：首先要進入學校財務處的網站頁面，進入頁面上的網上報賬系統，系統里面對于要辦理業務的類型分類很詳細，申請報賬的人員可對照自己要辦理的業務進行填寫和申請，之后再把自己填寫的申請單打印出來，帶上這份確認單在預約的規定時間內到報賬大廳辦理業務。財務前臺的財務人員根據報賬人報賬單的流水號調出他所提交的報賬單，對票據進行認真審核，審核無誤后將其轉化為記賬憑證。如果報賬數據有問題，財務人員可以在“制單”頁面直接修改憑證。形成記賬憑證，審核完畢后，報銷的金額就會通過網銀系統轉入指定人員的賬戶，這樣就是一個完整的網上預約報銷流程。

四、網上預約報賬流程可進一步完善的地方

網上預約報賬系統是高校網上預約報賬得以順利進行的重要前提，只有做好報賬系統的工作，后面的工作才能有條不紊的展開。因為網上預約報賬非常的便利，需要申請的人員可以隨時隨地進入網上報賬系統，這就使得服務器長時間處于不停運作的局面，這時對于服務器的存儲和運算功能要求就要提高，在確保大家可以正常申請報賬的同時，更要保護好報賬過程中記錄的財務數據，避免被不法分子鉆空子，一旦發現系統有異常的情況，要馬上反饋并找出原因，杜絕一切有威脅性的行為的出現。

五、結束語

網上預約報賬系統的誕生，是現代化教育和科技共同發展進步的產物，它不僅體現了國家對于高校教育的重視，還能夠為高校的財務工作提供極大的方便，有效提高了高校財務工作的效率，雖然現階段并不是每個高校都在使用這一系統，但是它的優越性顯而易見，相信在不久的將來一定會被更多的人們所重視。