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作業成本法思想在期間費用分配的應用

2015-03-18 13:37:12四川建行傅笛濤
財經界(學術版) 2015年23期
關鍵詞:分配內涵成本

四川建行 傅笛濤

一、作業成本法的實質

2013年,財政部頒布了《企業產品成本核算制度(試行)》(下稱《制度》),正式引入“作業成本法”。作業成本法的實質,是間接成本占比日益增加,種類日益繁多背景下一種費用分配法,核心是成本動因理論,特點是多元分配與二次分配。

二、作業成本法與期間費用的關系

作業成本法使費用分配思想產生了深刻變革,也大大影響了產品成本。那么,大膽追問一句,在即將到來的作業成本法時代,期間費用能否也計入產品成本?換句話說,部分期間費用,可否計入產品成本?

探討問題不能想當然,首先看看準則和制度。我國準則中,對“費用”定義如下:“費用分為直接費用、間接費用和期間費用”。從邏輯上看,“間接費用”與“期間費用”是并列關系。再看《制度》對“產品成本”的定義:“產品成本是指企業在生產產品過程中所發生的材料費用、職工薪酬等,以及不能直接計入而按一定標準分配計入的各種間接費用”,只提及了“間接費用”。因此結合準則與制度,產品成本的內涵,并未因作業成本法的引入改變。即不包含期間費用。但必須說明,準則與制度沒有明文規定這一問題,我們是根據邏輯推斷得出的結論。

但另一方面,作業成本法的成本內涵,學術界尚無一致定論。所以,一些研究文獻,甚至把“成本內涵的延伸”作為其優勢。如劉獻娟在《基于作業成本法的成本動因研究》一文中闡述如下“傳統成本法的成本概念,只局限于產品的生產制造過程,作業成本法應立足于全程的成本進行管理”。顯然,這里“成本”的概念更寬泛,但具體如何“不局限”?作者偏籠統。于是,“成本內涵的延伸”只具象征意義,既與準則和制度的邏輯構架不沖突,又因應無一致定論的現狀。但根據準則,“費用”就只有三種,如何寬泛?而且,費用和成本是相互轉化的關系。

在張彥、丁冉的《作業成本法的成本及其內涵》提出,作業成本法的產品成本內涵“可以是包含制造成本和期間費用的完全成本”;并提出“完全成本一般更符合企業內部管理的需要”。但也指出“制造成本是目前國家統一會計制度所要求的成本”。所以,結論為“新制度下的作業成本法的成本內涵不能是完全成本”。

綜上所述有三層意思:一是作業成本法分配間接費用精確度較高;二是理論上適用于期間費用;三是現階段無明文規定,但從條文邏輯看,作業成本法當前只限分配間接費用。

三、作業成本法思想精髓

寧亞平《作業成本法應用模型的研究》一文中得出結論:忽略成本因素,那“每一個企業都會選擇作業成本法”。既然作業成本法思想是一大進步,能否將其邏輯思路用于分配某些期間費用而又不逾矩,既遵循現階段制度與準則的邏輯體系,又提升期間費用的分配質量?

成本動因理論是作業成本法核心。消耗資源是發生成本前提。僅有資源消耗沒有作業實施,就不能歸集成本。而作業實施又和某種“因子”具有線性關系。因此,成本動因的選擇是方法成敗的關鍵。而成本動因選擇和作業成本法的兩個特點關系緊密:一個是多元分配,另一個是兩次分配。

傳統分配法根據單一的“數量”作“因子”進行分配;而作業成本法根據多種“因子”進行分配,如頻次、時間等,這是多元分配。再看兩次分配,即資源動因先用于資源在作業上分配,作業動因再用于作業在產品上分配。厘清作業成本法思路和特點后,即可將其邏輯精髓用于某些期間費用在責任中心間的分配。

四、作業成本法思想借鑒

期間費用分配一直按單一標準進行。如資產、人數、面積等;借鑒多元分配思想,可使期間費用分配更趨合理,畢竟很多期間費用的真實消耗,是多種因素共同影響的。

其次,兩次分配的實質是完成資源的深層次精細分配。因此,只要能實現深層次精細分配,也就把握了兩次分配的精髓,換句話說,從兩次分配這種具體形式抽象出實質,再根據期間費用實際化為合適的形式。

五、作業成本法思想應用的具體思路

以“宣傳資料費”分配為例,說明應用的具體思路。通常,宣傳資料按照各網點的存款多寡,一次分配入期間費用,理由是資產越多客戶越多,所以,消耗的宣傳資料越多。實際上,出于工作需要與及時性考慮,網點間會相互多次調劑,而且,是貨到入賬,然后逐漸消耗,因此各網點的真實消耗量難以統計。

借鑒多元分配思想,重新考量成本動因,仔細分析后發現:一是,客戶數量與存款數量,并不等同;二是,資料消耗量與叫號量有關;三是,資料消耗量還與網點面積有關,因面積大展架多,同一類宣傳資料滯留時間更久,而大面積網點的客戶停留時間更長。而相對狹小的網點,因為等候區有限,客戶往往會離開一段時間后再來,就減少了宣傳資料的消耗。于是,根據存款數量、客戶數量、面積和平均叫號數這四個因子,線性構成各責任中心資料分配的成本動因。較長時間內,這四個因子是基本不變的。

其次,根據“兩次分配”基本思想,實現深層次精細分配。網點擺放宣傳資料空間有限,新宣傳資料無處可擺時,舊宣傳資料只能撤下。通過訪問大堂經理,能夠了解一段時期內,一批宣傳資料下架前,被取用的大致百分比,即可推算出各網點全年宣傳資料的撤換次數和速度,抽樣三個網點可估算全行狀況。實際上,宣傳資料也不能印刷太少,因印刷有一個最低數量,但可以盡量核準而節約費用。對于估計出的撤換比,因其并未作用在經營中,而是一種純粹的耗費,因此這一部分,均分給各責任中心更合理。如此,就在實質層面實行了兩次分配,只是具體方式與作業成本不一樣,是在空間上的“兩次分配”。一次按網點的多元因子分配;一次將撤換的資料進行均分。

六、嘗試引入簡單直觀的模糊數學

人類活動分三種:確定現象、隨機現象和模糊現象。上例中,預計撤換百分比時,可嘗試引入簡單的模糊數學,本文引入三角模糊數。預計的撤換百分比,就不是單一的數值,而是一組由三個數值構成的可能值。如:這批宣傳資料為4000元,預計的撤換率為(10%,15%,20%)這樣一組三角模糊數,撤換資料價值4000×(10%,15%,20%)=(400,600,800),分別代表了三種可能情形。

如再往前一步,可使用a-cut 方法加以修正。a取值在0到1之間,由另一個有經驗的人主觀估計,并根據事后結果調整。接前例,以a=0.5 為例,[400+0.5×(600-400),600,800-0.5×(800-600)]=(500,600,700)。三角模糊數的三個值,分別代表了三種可能值,同一時間,由另一人確定a 值,既可結合不同視覺角度意見,使得預計更易準確;又因為后者不直接修改前者數據,不同意見更能充分融合,最大可能避免了某些因素的干擾。三種情況,以及因之計算的分配費用,雖然最終只選一種,但這一方法,既可方便事后抽樣驗證,又能提供測算經驗,還能進一步進行敏感度分析。

七、一點思考

作業成本法,不僅是一種新的成本核算方法,更是一種貫穿整個生產經營流程的思想理念。該思想在期間費用分配的應用,屬于一個新課題,也是一個系統工程,牽涉多方面的因素,應根據具體情況,有所為有所不為,并在實施過程中充分發揮計算機的作用。

無論是作業成本法自身,還是我國的準則和成本制度,都處在進一步發展和完善之中,而勇于實踐和不斷創新,正是其前進推動力的重要組成部分!

[1]《企業產品成本核算制度(試行)》財政部(2013)

[2]劉獻娟.基于作業成本法的成本動因研究,2010

[3]張彥,丁冉.作業成本法的成本及其內涵[J].財會月刊,2015

[4]寧亞平.作業成本法應用模型的研究[C].會議交流論文,2013

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