中國石油四川南充銷售分公司 廖玉蓉
會計核算是綜合了會計監管和服務的一種新型的會計核算形式,主要是把資金管理作為目的,以集中資金為根基,核算為手段,是財務管理中的重要變革,對于會計集中核算能夠更好的使得會計職能得到應有的發揮,加強預算的執行力度以及對資金的應用。會計核算的形式主要分為:共享式和分布式,有利于提高資金的利用率。
進行會計集中核算以后,會計業務統一納入核算中心進行計算。核算中心指的是業務素較高的會計人員和應用科學合理的會計電算化體系上,依據我國會計制度和中油會計手冊實施核算,其賬本的設立、科目的選擇以及裝訂等都需要依據統一的標準和要求實施的,進而一定程度上提升了會計核算的工作質量,企業單位中的不同開支項目都一定要通過核算中心會計人員的核算,不可以讓不合格的票據入賬,不妥當的開支報銷,這樣可以在一定范圍內上避免經費濫用的情況,確保了會計核算的規范性、真實性、統一性以及實效性。
資金支付和會計核算的集中化,打破了原有的財務人員條塊和區域分工,能夠按照標準化、專業化原則進行流程重組,將部分基層財務人員從繁雜的會計核算工作中解脫出來,使其更加專注于預算管理、經營分析和財務稽查等工作,能夠進一步推進財務業務融合、向生產經營的過程延伸,促進財務管理從核算會計向管理會計逐步轉變,能夠更好的發揮價值管理職能,降低運營成本,提升效益效率,促進銷售業務不斷發展。
對于實施會計集中核算,一定程度上可以有助于部門預算的制定和實施。在會計集中核算下,核算中心會對不一樣的預算單位原先進行分散的、多頭管理的經費進行集中核算,分戶管理的對策,能夠為相關部門的預算供給詳細和務實的基本信息。與此同時,在核算中心標準、統一、集中以及合理的核算機制下,盡管不同預算單位的財務是擁有著獨立權、經費使用權以及領導簽字權等都要進行改變,然而其全部開支在企業審核的根基上需要再經核算中心核算后才可以進賬,這樣才可以確保部門預算發揮應有的作用。
資金集中支付統一了全省的資金出口,減少了資金管控風險點,降低了資金“分散管理、分散支付”的風險,資金集中模式能夠統籌安排資金計劃,提高資金使用效率,有效解決了分散經營模式下資金管理的難題;會計集中核算規范了核算標準、統一了處理依據,加強了費用支出和購銷結算的過程管控,提高了會計信息質量,促進了地區公司財務管控能力和合規管理水平不斷提升。同時,財務集中管理能夠以相對較小的邊際成本解決新增站點的財務管理問題,有助于銷售企業降本增效和精細化發展。
首先,是需要重新劃分責任中心的職責以及業務范圍,其子公司的財務核算逐漸要平穩的發展,使得不同單元之間的核算利潤功能逐步降低,構成以子公司為利潤中心、不同作業單位之間的轉變都要以成本為中心的管理形式。
其次,作業單元的責任和權限。關于不同的作業單元,都應該把有限的精力投入到成本費用核算、預算和監管控制工作當中去。最后,責任考核制度。依據股份公司考核系統建立一系列完整的財務集中核算模式下的考核指標,其指標的選取需要顯著表現出本工作崗位中的績效。例如,單位操作費用等相關費用科目的建立是有助于成本以及開支費用等考核的。
1、內部交易核算過程
對于材料以及固定資產等實施內部供給的情形下,集中核算系統把內部往來不進行核算,也不需要對內部產生的利益進行核實。直接就表現為成本以及費用的分配以及資產的轉換。這樣的操作形式會讓責任中心的會計給其余責任中心登記財務數據。成本以及費用的相關核算變成了責任中心的重要工作內容。這里所說的建議是由加大成本、費用的責任中心來登記跨責任中心的相關會計項目,為了每個責任中心可以隨時把握自己的成本以及費用狀況。在已經完成的財務管理過程中,為了可以切實登記好相關的責任中心交易狀況,兩方的工作人員共同認定交易項目以及經費后,可以保證業務的真實性和有效性。因此,其他企業單位的財務部領導人的印章要在本企業進行保留。如果預算管理或財務管理萬一發生狀況后,兩方的財務簽字就會遭到懷疑。在集中核算的機制下,內部供給產品的具體成本獲得了正確的核算,價格的不同也不會存在了。內部單位掛賬取消,內部核算可以正常實施。
2、收、付款核算
經費收支中心變成了結算中心。全部的付款項都可以利用銀行存款進行計算。倘若由我司自行進行核算資金費用等項目,結算中心只需要銀行進行對賬業務就行了,付款過程變得尤為簡便。然而,相關法律法規明說明,企業的全部銀行賬戶都需要有相關的銀行日記賬。為了可以讓銀行日記賬與會計憑證一樣,結算中心是需要負責收、付款業務的工作的,相應的銀行日記賬也是要結算中心進行登記的。
3、內部撥款、交款核算
停止上級撥款,不再進行撥款。不同的作業單位不再上交利潤以及折扣。企業在進行預算過程中可以對所使用到的經費實施反饋。集中核算后,作業單位是沒有利潤可言的,折舊在子公司的賬本上得到登記,不需要上交。財務部上交給總公司的百分之九十五折舊經費,會當作是流動資金撥到對應的作業單位。
4、投資及轉資業務
停止內部結算存款項目,不在總賬上登記分配投資的預算狀況。獨自建立賬套登記投資輸出信息。不同的單位把完工信息報告給財務,使得投資輸出費用明顯化,或轉變成油氣資產或固定資產。新轉資的固定資產及油氣資產直接在資產科目中得到呈現,避開了賬務解決科目。
5、月末結賬以及制定報表
把報表制定的過程進行簡化,到月末,每個部門制定完憑證,需要對中心的內部費用分攤實施恰當的解決和稟告相關的財務部。財務根據管理范圍,面對特別經費額外實施分攤解決,當作是損益科目進行結轉,且對全部損益進行結轉,期末結賬。接著,制定綜合報表,將其上報給總公司。每個單位需要自行制定內部報表。除此之外,采取集中核算后,代替了內部的往來核算,利用貨幣資金,消除掉沒有記錄到板塊中往來款項才可以制定完整報表。制定的板塊報表,要真實反饋到板塊間的往來狀況,在采用集中核算后,總賬上是不可以反饋到板塊之間的業務。內部往來是需要利用貨幣資金才可以進行的,所以,通過分配貨幣資金的形式來實現消除板塊往來的成效。
對于不一樣的工作性質的工作,需要建立不一樣的權限和職責,可以讓業務人員在平時的操作中得到其權限,進行建立和款項有限的職責,建立憑證以及復核相關人員的開放權限。對于權限的授予是需要專門的領導層進行批準獲得,建立授權批準報告機制。對于報告機制的建立是需要對所有的財務進行集中管理的,相關會計項目和業務是要和領導總結匯報的。相關的財務人員要嚴格按照《會計法》中的有關規定,進行處理失誤,不同的指標工作需要嚴格進行。除此之外,還要建立風險防范機制,預防企業的財務風險。
總而言之,對于石油企業會計集中核算及財務管理變革是從重新認定利潤和成本中心,集中核算后的核算形式以及內部控制措施三個方面進行探討的,提升會計核算核算可以有效的提高財務核算,使得石油企業的總體利益得到提升。
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