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探究加強公路監理企業的成本控制的措施
廣東翔飛公路工程監理有限公司艾幼平
摘要:近年來,隨著社會和經濟的快速發展,我國公路工程事業也取得巨大進步,而公路監理企業作為公路工程事業的重要組成部分,在促進公路工程發展的過程中發揮著重要的作用。在激烈的市場競爭形勢下,公路監理企業必須要不斷加強自身的管理,尤其是重視成本控制的作用,通過有效的控制措施促進綜合競爭力的增強,才能實現公路監理企業的持續發展。本文就主要針對公路監理企業成本控制的相關問題進行簡單的探討。
關鍵詞:公路監理企業成本控制公路工程
公路監理企業的運營需要以一定的成本支出為基礎,因此要想獲得更多的經濟效益,就必須要對成本進行有效的控制。公路監理企業的成本構成,主要包括直接成本、間接成本、稅金和利潤,而直接成本和間接成本是影響公路監理企業競爭力的關鍵因素,只有對直接成本和間接成本進行有效的控制,才能使公路監理企業獲得更大的市場競爭力,才能保證公路監理企業的持續運營。
(一)有利于促進各項工作的有序開展
公路監理企業成本的有效控制,可以為其他各項工作的開展提供必要的保證。一方面,為了保證公路工程監理工作的有效性,需要保證監理人員具備較高的綜合素質,同時應當不斷引進各種先進的儀器儀表、交通工具、通信工具等等,而這些基礎保證都需要耗費大量的費用,只有對成本進行有效的管理,才能確保各項設施配備完善,改善監理人員的工作環境;另一方面,公路監理企業需要對監理工作進行規范化管理,包括制定監理報表、監理檔案,監理制度的建設與執行等等,而這些工作的開展也同樣需要耗費大量的資金,因此需要通過科學的成本管理與控制工作,對各項活動需要耗費的資金進行合理的控制,才能在保證監理質量的同時,有效的控制監理成本。
(二)有利于促進公路監理企業的持續發展
在公路監理工作的開展過程中,通過合理的成本管理與控制措施的實施,可以有效的降低監理企的間接成本支出,因此需要通過科學的精細化管理措施,對公路監理企業的成本進行控制。通過對間接成本支出的控制,可以在不影響公路工程整體效益的前提下,對直接成本進行管理,為公路工程現場管理和監理工作的開展提供基本的保證。可以說,直接成本的降低可以為企業獲得更多利潤,所以在經營費用、辦公費用、交通通信費用以及其他直接成本的管理方面,要通過制定科學的管理制度,不影響管理效率的基礎上實現費用的降低,可以為公路監理企業帶來更大的效益空間,有利于促進公路監利企業的健康發展。
(三)有利于促進公路監理企業效益的提升
成本控制的目標在于通過良好的費用控制手段獲得最佳的投入產出比,進而實現企業效益的提升。因此,要實現公路監理企業效益的提升,就必須要對企業的直接成本、間接成本、利潤等項目進行有效的管理,通過對監理企業內部管理工作質量的提升,加強監理現場工作質量的提升。工程監理現場的管理效率也可以從另一個側面反映出企業的成本支出狀況,所以公路監理企業必須要實施科學的成本管理,才能在保證監理質量的同時,降低監理成本,實現企業效益的提升。
我國公路監理行業經過多年的發展,已經具備一定的規模,在相關的制度建設方面也逐漸完善。然而,從大部分監理企業自身的發展狀況來看,仍然存在很多的發展障礙,就成本控制方面來說,存在的問題主要體現在:第一,管理者成本控制的意識不強,不能將成本控制工作貫穿到監理企業的日常管理活動中,由于受到管理者的影響,財務管理人員在成本控制方面的工作也無法得到有效的開展;第三,監理企業內部缺乏完善的成本控制制度,因此各項成本控制工作的開展缺乏科學的依據,尤其是在合同的管理機制建設方面,忽略了合同管理的作用,無法保證相應工作的順利開展。第三,監理人才的培養機制不夠完善,為了保證工作的開展,很多監理企業放寬的人才準入的門檻,所以監理企業中很多從業人員的綜合素質參差不齊;同時監理人員的工作積極性不強,成本控制意識不強,也是影響監理企業成本控制成效的主要因素。
總的來說,在公路監理企業的成本控制管理工作方面還存在著一些不足之處,有待于進一步改進與完善,才能促進公路監理企業的持續發展。
(一)強化成本管理意識
要實現有效的成本控制,首先就要強化管理者的成本控制意識,只有從思想上給予足夠的重視,認識到成本控制與管理的重要性,才能有效的將成本管理的理念貫穿到企業的各項管理活動中。另外,管理者的對于成本控制的重視,可以為財務人員提供必要的支持和保障,有利于促進全員參與成本控制。
(二)加強監理合同的管理
監理合同是監理企業開展各項工作的依據,也是與施工但未明確雙方責任和義務的根據,因此要重視監理合同的管理。通過監理合同的有效管理,可以降低監理企業的經營成本和風險,促進監理企業經濟效益和社會效益的提升。監理合同的管理主要包括以下幾個方面:第一,要根據要求按時簽訂監理合同,避免日后補簽現象,這樣可以有效的發揮監理合同的作用;第二,對監理合同的內容進行詳細的制定,明確指出工程的成本目標、工期目標和質量控制,對于違約行為要嚴肅處理;第三,通過書面的形式制定正式的監理合同,避免由于口頭協議而導致的糾紛;第四,必須要充分發揮監理合同的依據作用,指導監理工作開展過程中的各項工作的有序開展,并且定期對合同中的條款進行檢查與核對,確保各項內容得到有效的執行,避免違規違約現象的發生,可以有效的避免索賠問題。
(三)充分發揮成本控制目標的作用
公路工程監理工作的開展具有一次性和長期性的特點,通過成本控制目標的有效管理,可以實現對整個監理過程的成本控制。首先要根據監理合同的要求,根據具體的工程項目制定相應的成本控制目標,這也是實現成本控制的基礎環節;其次要根據成本控制目標設定相應的責任主體,實施項目總監制度,由項目總監對項目監理工作的實施過程進行全程控制,各項成本費用的支出都需要經過項目總監審批,可以實現對工程項目監理成本的有效控制。
(四)建立健全財務管理制度
在公路監理企業內部要設置相應的成本控制機構,并且明確相應的職能分工,以財務部門為主,其他部門要配合相關工作的開展,對企業資源進行有效的利用。同時,將人力資源的激勵管理制度進入到成本控制管理中,建立健全完善的財務管理制度,激發員工的積極性,從而保證成本控制工作的有效開展。
(五)加強監理人員的管理
通過獎勵機制激發員工主人翁意識,提倡成本節約,可以在降低成本、提升企業利潤的同時,變相提升員工的待遇,形成良性循環的管理
模式。為了保證監理項目的質量,監理企業可以對現場監理設備購置、人員配置以及各項費用(交通費、住宿費、通訊費、辦公費)等做出明確規定。企業在節約成本的同時,提升了工作人員的積極性,同時也實現了企業的利潤目標。
綜上所述,本文主要針對公路監理企業的成本控制問題進行了簡單的分析。公路監理企業成本控制的有效性,是影響公路工程施工質量的重要因素,因此必須要重視公路監理企業的成本控制,不斷強化成本控制的意識,通過有效的管理措施不斷提升成本控制的效益,在保證公路工程質量的基礎上,促進公路監理企業經濟效益和社會效益的提升,從而實現其健康、持續的發展。
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