對項目采購成本控制的幾點思考

中海油能源發(fā)展股份有限公司銷售服務(wù)分公司 袁偉

近幾年企業(yè)的發(fā)展因為傳統(tǒng)的一些理念，在采購方面的認識不足。普遍認為采購部門不會為企業(yè)盈利，只會花錢，在企業(yè)中的地位也不高；采購部門的員工要做的工作就是殺價，就是用盡可能低的價格購買企業(yè)想要的服務(wù)或是商品；采購成本的控制主要部分就是事中與事后的控制，極為重視探索采購成本的新方式，而對采購成本的戰(zhàn)略和需求供應關(guān)系的重要性認知卻還不夠。這就需要企業(yè)對采購成本有一個全新的認知，從而明確采購成本每一個過程在企業(yè)發(fā)展中的重要性。

一、現(xiàn)代的物資采購特點

自從改革開放以來，我國在采購管理方面的變化很大，甚至有的變化顛覆了人們在傳統(tǒng)采購上的理解，物資采購的變化主要表現(xiàn)出以下幾個特點：

物資采購是先追求功能，然后追求協(xié)作的過程。主要強調(diào)協(xié)調(diào)與溝通對于人與人、企業(yè)與利益有重要作用；利潤達到期望以后再追求獲利的能力，與供應商建立長久合作的關(guān)系，從而實現(xiàn)雙贏，重視采購總成本的降低而不是采購單價的降低。

重視產(chǎn)品全面開發(fā)過程產(chǎn)生的責任，項目開發(fā)一般都是經(jīng)過供應——研發(fā)——采購——生產(chǎn)——使用的流程，其中產(chǎn)生的責任是共同責任，需要項目小組直接對開發(fā)成敗負責，而不只是研發(fā)部門的責任。

從產(chǎn)品的開發(fā)到售后服務(wù)，將企業(yè)的中心轉(zhuǎn)向用戶，采購是為了滿足用戶的需求，也就是采購的最終目的；不僅注重交易更要重視關(guān)系建設(shè)，盡可能與供應商建立長期合作的關(guān)系。

二、需要考慮的采購成本問題

(一)價格方面的問題

不管用現(xiàn)代還是傳統(tǒng)的方式進行采購，價格永遠對采購成本有著決定性作用。就經(jīng)濟的角度來看，商品質(zhì)量是通過商品市場價格間接反映出來，市場價格越高的商品，產(chǎn)品的質(zhì)量也就越好，當然價格較高的商品購買量也會相對較低，這就要求企業(yè)明白商品的價格包含著商品價值與價值規(guī)律的波動兩個部分。在進行商業(yè)的項目采購時，不能只考慮價格的問題，必須將供應商的整體服務(wù)水平與信譽都考慮進去。就企業(yè)來說，首先，在與供應商進行談判時，要靈活報價，用招標的方式尋找合適的供應商以及設(shè)立一個可以長遠合作的機制等方式使供應商降低價格。其次，及時向供應商詢價，合作之前做好市場調(diào)查，爭取使價值與價格達到統(tǒng)一。

(二)關(guān)于采購方式的問題

通常采購的方法都是由精益、定期與定量采購三個方面組成，當然進行采購時，要對幾種方合理運用。其中定量的采購是企業(yè)的外購物資在庫存數(shù)量減少到最低限度時，進行一定量的選購，這種方式只和庫存數(shù)量有聯(lián)系；而定期采購則是每一次采購都要固定時限，但是采購的數(shù)量還要跟企業(yè)實際需求掛鉤；精益采購是以供應商的方式進行選購，這種方法是當下諸多企業(yè)最先考慮的采購方法，因為這種方法簡單，采購的效率高，還可以依據(jù)市場的最新信息，隨時隨地選擇采購的時間與產(chǎn)品數(shù)量。

(三)關(guān)于采購管理的問題

實施項目采購之前必須根據(jù)采購活動的相關(guān)需求制定一個科學合理的采購計劃與物料的需求計劃，同時利用先進技術(shù)進行分析，制作一個采購流程。跟傳統(tǒng)的采購管理比起來，以上的方式能夠及時確定產(chǎn)品的信息，提高財務(wù)管理跟成本核算的功能，在物資采購過程中既迅速又高效。

三、實施采購的有效方式

(一)積極的轉(zhuǎn)化觀念

企業(yè)的工作者不能以自我為中心，必須進行工作之間的匹配。當前產(chǎn)品的市場還存在諸多缺陷與不足，這就要求企業(yè)建立一個可以讓資源、信息服務(wù)共享的平臺，實現(xiàn)分公司與總公司之間的資源、信息共享，設(shè)立一個完整的石油產(chǎn)品采購的體系，加強各個單位之間的聯(lián)系與交流，達到資源互補的目的。

(二)健全采購的機制

企業(yè)想要取得長遠的發(fā)展，建立一個完善的采購機制是關(guān)鍵，尤其中海油這種國有企業(yè)，更應該按照相關(guān)規(guī)定健全采購機制。例如：供應商對物資質(zhì)量認證、對原材料的品質(zhì)認證與運輸?shù)臉藴实取Ｍㄟ^相關(guān)標準的規(guī)范，可以減低采購過程中的時間，降低談判的相關(guān)費用與對材料進行檢驗的費用，使得相關(guān)的手續(xù)過程簡化，進而將運輸標準充分運用在采購中，最終實現(xiàn)成本降低。

(三)重視生產(chǎn)與物資采購間的聯(lián)系

采購分為集中采購與分散采購兩種方式，目前大型企業(yè)采購一般選擇集中采購，因為集中采購價格較低。但是實施集中采購時必須確保生產(chǎn)商可以順利生產(chǎn)，再利用多余的時間制定一個投資、主生產(chǎn)與物料清單的相關(guān)計劃，實施所需物資的相關(guān)生產(chǎn)。

(四)相關(guān)的設(shè)施與設(shè)備需要完善

企業(yè)實施采購時，要充分利用現(xiàn)有資源，進行資源的有效配置，如限制的車輛與空出來的倉庫等。使采購過程中的成本得以降低，進而用最低的成本獲取最大的利益。

總而言之，針對企業(yè)采購成本中的價格、方式以及管理方面的問題都需要高層領(lǐng)導高度重視，對企業(yè)的性質(zhì)進行深入研究，找到更為適合企業(yè)的采購方式，對采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行成本管理，才可以使采購成本得到有效的控制，進而保障工程項目的基本建設(shè)順利進行。

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