山東金信新型建材有限公司 邱田春
隨著市場經濟的不斷發展,企業在經營管理中所面臨的市場競爭壓力不斷增加,企業實現自身經營發展效益目標難度也越來越大。“以降本增效為核心”持續改進管理,作為一種行之有效的管理模式,在企業經營管理中的應用越發廣泛,其基本特點就是以降低成本提高效益作為基本目標,通過實行經濟責任制的管理方式,并以績效評價管理作為督促手段,不斷改進企業經營管理體系,進而提高企業內部的經營運轉效率,增強企業的市場競爭力。
在現代市場經濟環境下,企業的經營管理理念、自身發展方式以及企業的管理模式已經有了較大的轉變,整個外部經濟環境已經步入了節約發展的時代,這就要求企業必須改變發展方式,構建質量效益型的企業管理模式,通過降低成本支出提高效益收入。降本并不是簡簡單單的壓縮或者是控制成本,而是遵循投入產出相匹配原則作衡量企業的經營管理活動,進而促進企業經營發展的轉型,在企業內部圍繞降本增效核心的必要性主要體現在以下幾方面:
在現如今的市場經濟環境下,同行業的企業間經營逐步出現了競爭透明化和同質化的問題,企業在產品質量、售后服務方面的優勢增長非常困難,而提高企業的競爭優勢,就必須全面的控制企業的成本問題,尤其是在企業的戰略制定、選擇和執行過程圍繞成本管理工作的開展,并持續改進自身的經營管理方式,提高資源使用效率,以低于競爭對手的成本投入來維持較高的利潤水平,保持企業的核心競爭優勢。
在政治經濟雙重轉型發展的外部環境下,企業必須改變傳統的簡單粗放管理的模式,走集約化、精細化的管理道路,通過圍繞降本增效來改進企業的管理模式,創新企業的成本管理方式,在精細化管理中釋放效益和紅利,形成低成本的生產經營管理業務模式,進而真正實現企業的轉型跨越發展。
在目前宏觀經濟形勢、市場競爭態勢下,要求企業必須實施精細化的管理方式,以提高管理效率、降低成本投入來實現效益的提升,也只有圍繞這一管理理念轉變經營管理理念、提高自身管理能力、轉變企業運行機制,才能真正的提高企業的管理層次水平。
在企業內部圍繞降本增效,持續改進企業的管理,必須遵循資源配置最優化的原則,即確保企業的各項資源都得到充分合理的運用,在企業內部的不同主體間都得到了合理分配,能夠充分利用企業的人財物等各項資源,實現企業整體資源效用水平的提升。
企業的降本增效,并不僅僅是一味的壓縮成本,而是在有效的資源情況下,通過投入項目的合理配置,實現投入產出效益的最大化,并削減或放棄邊際收益遞減業務內容。
在改進管理過程中,應該及時尋找企業管理中的短板,并及時采取措施進行解決,避免企業經營管理中出現無效投入或者是浪費的問題。
1、嚴格控制采購成本
采購成本在企業的成本中所占比例相對較高,因此控制成本的首要環節是降低企業的采購成本。首先,應該合理的確定企業的采購策略,對于各類重大物資應該組織招標,并根據企業的實際情況合理的確定采購批次周期與批量采購額。其次,在采購的過程中,應該全面開展對標管理,把物資價格、儲備等放到行業當中進行對標;第三,應該落實價格管理責任,確保價格控制在合理的空間內,統籌考慮質量與價格,在堅持性價比最優化基礎上的采購,確保所購物資質優價廉。
2、加強生產成本控制
在企業的生產成本控制上,應該將企業的成本指標進行分解與細化,通過嚴格考核控制物耗成本。同時開展定額管理,按照定額對企業的生產經營成本進行測算。此外,還應該進一步的完善企業的成本管理信息系統,加強對生產成本的控制管理,以信息化系統的巨大優勢提高企業的成本控制管理水平。
3、強化資金成本的控制
在資金成本的控制管理方面,首先應該積極調整付款方式,適當延長付款時間,有效增加負債水平。其次,應該加大對付款方式的審查審批力度,強化審查審批程序,加大考核和監管力度,尤其是嚴格控制和管理好預付款的支付和占用。第三,進一步加大票據的結算力度,最大限度地降低貨幣資金的支付量,提高企業的現金流量水平。
4、降低企業的管理成本支出
應該強化企業的內部費用控制和管理,按照從嚴控制、合理均衡的原則,控制各項管理費用支出,尤其是加強對招待費、差旅費、勞務用工、人員管理支出的審核、審批力度,降低管理成本。
管理體制和機制是企業經營運轉的基礎,實現降本增效的目標必須對企業的經營管理體制進行創新完善。首先,企業的管理部門應該對自身的治理結構、業務流程進行梳理和調整,確保企業內部的部門機構設置合理、職責分工明確,整體各項管理工作的運轉順暢。其次,企業應該加強對內部的控制管理力度,以內部控制管理來優化和加強企業的各項工作規范化水平,特別是充分發揮審計工作的作用,強化對采購、銷售、資本運作、國際化經營等關鍵業務的管理審計和內控評價,深入開展投資項目后評價、經濟附加值和盈利能力等效益類審計項目,繼續有效發揮效率性審計的服務職能,確保企業內部職能部門以及崗位嚴格按照職責分工以及管理規章開展工作,確保整體效能的發揮。第三,應該創新調整企業的內部生產經營管理運轉模式,徹底改變高能耗、高投入、低產出的生產經營管理模式,加強對企業的戰略規劃、資本運作、資產財務、人力資源、績效考核、審計等方面的管理,以戰略和財務管控為重點,提高企業經營管理工作的精細化水平。此外,應該注重加強企業管理信息化體系的建設,通過信息化推進管理的扁平化和運營的高效化,完善信息共享機制,提高對市場的快速反應能力、資源優化配置能力和精益化生產組織能力。
企業管理部門應該圍繞風險控制管,加強風險的識別預測與分析評估能力,不斷地提升企業風險控制的體系能力,重點是加強戰略與投資風險控制能力建設,推進獨立風險評估機制建設。在完善長期投資管理流程,跟蹤評估企業的并購重組、海外投資等風險概率較大的重大業務事項等方面,不斷地加強風險預警能力,防范戰略產品競爭力風險、宏觀市場環境風險、高成本高費用風險、庫存風險、資金風險等供應鏈風險問題的發生。
在當前我國社會經濟發展新常態下,企業應該根據市場形勢特點,圍繞降本增效的核心目標,持續改進自身管理體系,不斷提高企業發展的內生動力與市場適應能力,進而確保企業在激烈復雜市場環境形勢下的生存能力,并確保企業戰略發展目標的實現。
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