會計電算化實施的制約因素分析

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會計電算化實施的制約因素分析

中鐵第一勘察設計院集團有限公司王翔

摘要:會計電算化對我國的經濟領域造成極大影響，它在各個領域中得以推廣，同時也暴露了一些制約其發展的因素，本文首先簡要分析了這些制約因素，并提出幾點相應的解決措施，以供參考。

關鍵詞:會計電算化實施制約因素

會計電算化是會計發展史上的重大變革，不僅為企業節省了人力，提升了工作效率，同時還推動了企業經營機制的轉換，提升了企業競爭力。從最近幾年看，會計電算化的發展速度比較快，但是，在實際工作過程中，會計電算化還存在很多的制約因素，需要深入分析。

一、制約因素

(一)思想意識陳舊

思想意識對于會計電算化在企業中的應用和發展起到重要的作用。雖然會計電算化在我國已經實行了十幾年，但是人們對其還沒有形成正確的認識，重視程度也比較低，這就對會計電算化在企業中的實施造成了一定的影響。很多人以為會計計算化就是在進行會計核算時利用計算機技術，減輕員工工作強度，使會計核算工作效率以及精度得以提升。可實際上電算化的實施不但能夠改變會計核算方式以及數據存儲形式和處理方法，提升信息質量，同時還能夠改變會計審計方法以及內部控制和相關技術。會計電算化促進了會計理論以及會計技術不斷完善，也從整體上提升了會計工作質量，推動會計相關管理制度不斷改革。所以，要對會計電算化有正確的認識，提升企業管理人員對于會計電算化的重視程度。

(二)法律法規不完善

現階段會計電算化的相關法律法規比較落后。首先，電算化市場制度建設還不完善，比如，軟件技術方面的制度和規定比較苛刻，無法對電算化起到推動作用，對電算化實施和普及造成了一定的阻礙。另外，軟件行業缺少統一的標準，不同軟件之間存在不小的差異，在當前的相關法規之中，缺少會計電算化維護和犯罪方面的規定。其次，配套的相關法規和制度比較落后。如當前在制定會計準則以及相關制度時主要依據的是手工核算方式，賬戶設置、賬戶處理、組織機構、內控制度、信息設計等方面無法滿足會計電算化的需求，從而對其發展造成了一定的影響。

(三)電算化管理基礎相對比較落后

會計電算化在企業中的應用，改變了會計數據模式，從而在一定程度上節省了人力以及物力與財力。為了保證電算化順利發展，要利用內控制度對其進行約束，發揮其優勢，實現預期效果。現階段在會計系統相關制度管理方面存在不少的問題，對會計電算化造成了嚴重影響。電算化基礎還比較落后，增加了員工工作量。

(四)軟件管理不規范

對于會計電算化來說，軟件質量是重要的物質基礎，對于這一工作的實施有著決定性的作用。現階段，很多軟件開發商僅僅重視計算機技術提升，如會計軟件、開發工具和使用平臺等，沒有重視會計功能的拓展。在開發會計軟件的時候缺少統一規范和要求，開發的模式與特點不同，就使得很多軟件之間缺少兼容功能，不同公司開發出來的會計軟件不能實現數據交換以及控制管理與信息共享等功能，也無法和其他管理系統融合，另外，無法利用互聯網發布綜合信息以及明細信息，也無法有選擇性地對企業人事以及技術和設備等方面的信息加以披露。正是由于這些軟件在當前存在的問題對會計電算化的應用和發展造成了嚴重影響。

(五)人才的素質有待提高

為了確保會計電算化的順利應用，會計人員需要具備良好會計知識以及計算機知識，還要掌握財務軟件與保養技術。可是在實際工作中，很多會計人員素質有待提高，一些會計人員雖然具有良好的理論知識以及業務經驗，可是卻缺少計算機知識，還有些會計人員雖然在計算機方面的知識比較豐富，可是缺少會計以及管理和金融等方面的知識。當前是知識經濟時代，知識更新比較快，對于會計人員的專業要求也逐漸提升。

二、有效對策

(一)提升企業管理人員的重視程度

為了確保會計電算化的順利開展，企業管理人員必須正確認識會計電算化，提升重視程度。企業需要結合實際發展狀況以及人才條件和財力狀況，堅持實事求是原則，制定企業良好的發展規劃，并將會計電算化的順利實施當做重要的事業。企業在規劃未來發展道路時，需要考慮到會計電算化，制定電算化發展目標，包括短期以及中期和中期等發展目標，此外，需要對員工培訓機型和數據結構等知識，從而確保會計電算化在企業中順利實施。

(二)對相關法律法規加以完善

對于會計電算化來說，對相關法律法規加以完善是確保其順利實施的重要保證。相關財政部門應該盡快對會計電算化的相關管理法規加以完善，做好相關立法工作，從而使會計核算行為實現規范化。在軟件開發程序、軟件評審、檔案管理、基層單位運用、知識培訓等方面，需要制定科學合理的規章和制度，從而對會計電算化進行規范，在基層單位中指導會計電算化的應用，最終確保電算化工作的法制化。與此同時，還要制定計算機安全以及數據保護等方面的相關法律和法規，結合我國的國情，制定網絡信息管理以及財務報告披露等方面的法律法規，對企業在網上進行披露的具體責任與義務以及監管機構和職責還有網絡信息質量相關要求等進行規定，從而給會計網絡系統創造好的環境。

(三)在企業內部建立內控制度并完善

會計電算化在企業中的應用，提升了工作效率，促進了經營機制的轉換，增加了經濟效益，提高了企業競爭力，與此同時它的實施也導致了一些管理風險的產生。從實際工作情況看，在企業中實施電算化，可以利用計算機對相關數據加以處理，從而提升工作效率，但是卻增加了錯誤舞弊的幾率，比如，在執行計算機程序時，暗中輸入木馬程序指令，執行沒有經過授權的內容，這一過程不會對會計系統正常運行造成影響，只是在系統運行到特定程序時，會快速執行木馬程序指令后返回到原程序中繼續執行原來的命令，實現舞弊的目的。這是一種預設舞弊現象，具有隱蔽性。如果發生了舞弊行為，就會對企業造成極為嚴重的后果。所以，必須在企業中制定有效的內部控制制度，從而確保電算化信息具有真實性以及合理性，防止各種錯誤和舞弊行為發生。在對企業內控制度加以完善的時候，一定要牢記不兼容權限分離以及互相制約還有安全保密與內部防范等原則，構建電算化系統的相關組織機構，并對上機操作管理制度加以完善，健全會計檔案管理制度，另外，需要做好內部審計工作以及數據控制工作。

(四)切實推行會計軟件管理方面的措施

相關軟件對于會計電算化起到重要的作用，因此，要在電算化軟件研發、軟件推廣、應用和服務等方面做好管理工作，使軟件開發實現專業化以及商品化和規范化，從而提升軟件質量，形成良好的軟件市場，并推動其不斷發展。在實際工作中，很多財務軟件功能不全面，也缺少針對性，使得企業需求無法得到滿足，所以，軟件開發商一定要完善財務軟件功能，提升軟件質量，研究性能更為穩定以及數據安全和具有良好兼容性的會計軟件，在企業中應用并發揮其應有的作用。國家要出臺會計軟件方面的相關措施，借助物質支持以及政策對軟件開發企業照顧，減少財務軟件在購置以及使用方面的費用。另外，還要鼓勵企業對符合我國企業實際狀況的財務軟件加以開發，降低軟件開發成本以及使用成本，做好軟件推廣工作。與此同時，還要使會計軟件咨詢以及服務實現社會化，推動會計軟件市場不斷發展。

(五)培養電算化方面的人才

人才是企業與社會發展的核心要素，尤其是對于企業而言，會計人員專業知識以及個人興趣和責任感都會對電算化工作質量造成一定的影響。學校在教授會計電算化課程時，需要重視培養復合型人才。對會計電算化相關人才加以培養，重視電算化人才自身專業知識和技能，確保其專業素質過硬；提升其道德素質，這樣員工在工作中才有良好的責任感，端正態度，避免舞弊和錯誤行為，給企業貢獻自己的力量。

三、結束語

綜上所述，在當前市場經濟形勢下，會計電算化對于企業發展起到重要的作用，它的實施能夠提高企業的經濟效益，促進其市場競爭力的提升。目前，會計電算化在實施的過程中存在很多問題，意識陳舊，基礎薄弱，軟件管理不規范，法律法規不完善，人才素質差，這些問題需要社會各界加以重視，采取有效措施，正確認識會計電算化的重要性，完善法律法規，構建內控制度，加強對軟件的開發和推廣，培養復合型人才，只有這樣才能促進會計電算化不斷發展，從而在企業發揮其優勢和作用。

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