ERP系統在電力企業財務管理中的實踐研究

國網浙江省電力公司溫州供電公司 鄭海鷹

一、ERP與ERP財務管理理論

ERP 是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡稱，是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP的財務管理是將企業中所有與財務相關的管理活動進行信息集成與管理，企業中經常發生例如物資采購、生產、銷售、庫存、人員變動等活動，ERP系統就對這些活動進行管理與控制，并進行信息的收集與處理，對領導層的決策起到輔助的作用，進而實現財務管控和財務決策的目的。

二、ERP系統在電力企業財務管理中的實踐

企業財務管理ERP系統在電力企業財務管理中的實踐主要包括電力企業的項目投資管理、企業成本管理、企業固定資產管理等三個方面。接下來對ERP系統在電力企業財務管理中的實踐進行了分析。

(一)項目投資管理

項目投資是對特定項目所進行的一種長期投資行為，項目投資的現金流量一般都比較大，因此準確地管理項目的投資是很重要的，它是企業財務管理的重要組成部分。項目投資的財務活動大部分是資金的變動，例如購買設備、修繕廠房等固定資產的變動，購進生產材料的現金流動，員工工資的發放以及應收賬款的收回等，ERP系統中的財務管理模塊對這些財務活動進行管理與控制。電力企業整體財務計劃的完成依托于ERP 系統在電力企業中的有效實踐，企業領導者可以根據ERP系統中的信息，掌握企業的經營狀況，做出正確的決策。

在信息技術不太發達的傳統工業經濟時代，廠房、土地、工作設施設備、資金等有形資產是電力企業經濟效益的主要來源。而在信息技術快速發展的今天，無形資產與有形資產地位相差無幾，甚至可以說無形資產在企業發展過程中更加重要。電力企業所擁有的一些無形資產可以為企業帶來相當可觀的收益，例如知識產權、專利權等。與此同時，人力資源、人才儲備的重要性也隨著信息技術與計算機技術的快速發展凸顯出來。傳統的會計體系與ERP系統相比，因為無法對無形資產進行計量，所以功能較之ERP系統來說不完善。在ERP系統里，可以對無形資產進行量化，對企業整體的財務狀況進行管理控制，做出正確的財務決策，從而大幅度提升電力企業的管理水平。

(二)企業成本管理

只有嚴格控制企業的成本，才可以提升企業的競爭力，為企業創造利益，在市場中占據一席之地。電力企業財務管理的重點是有效地控制成本，傳統的會計體系只能事后改善，對于事前計劃與事中控制的效果并不好。ERP 系統通過對電力企業的成本進行全階段管理，可以有效控制一些未知的財務風險，避免損失。電力企業的經營活動在ERP系統的管理下得到了改善與提高，ERP 系統是對電力企業傳統財務管理模式的革新。ERP 為電力企業帶來了鮮活的血液，有力的提高了企業競爭力。

(三)企業固定資產管理

固定資產是企業的基石，企業固定資產管理在電力企業財務管理中占據重要的地位。電力企業固定資產多而雜亂，傳統的會計體系缺少集成管理的作用，但是ERP系統的集成功能很強大，電力企業固定資產的采購、庫存等功能都可以在ERP系統中找到，可以對固定資產進行控制調配。因此ERP系統可以管理控制企業的固定資產，實現電力企業預定的經濟目標，提高企業的運營效率。

三、我國電力行業ERP財務管理現狀

(一)有關財務管理的理念、方法、途徑等還比較落后

大部分企業目前的管理模式是只有在一筆經濟業務發生以后，財務工作人員才會根據會計準則對相應的業務進行會計憑證的編制、錄入、記帳、報帳等，而企業資金流、信息流、物流、人才流等關系到企業發展存亡的信息還沒能夠實現統籌規劃與集成共享，幫助領導者決策。[2]

(二)相對完善的硬件條件有利于電力行業ERP財務管理的實現

我國電力行業發展較快，充足的資金支持使得在電力企業內實施ERP 財務管理具備基本的條件與架構。[3]我國的電力企業始在信息化建設的道路上穩步前進，絕大部分電力企業都有各自專門的信息化部門，整個行業的信息化相對普及水平較高。

(三)電力行業ERP財務管理有相對完善的人力基礎

會計行業在我國快速發展，許多人都開始從事會計電算化行業，大量從業人員為電力企業奠定了人才基礎。電力系統財會人員在上崗前都參加了完備的技能訓練并且通過了實際操作考核，扎實的專業基礎與專業素養為電力行業ERP財務管理的實現奠定了堅實的基礎。因此相對完善的人力基礎會促使電力行業ERP系統的快速發展。

四、關于在電力企業中大力發展ERP系統的建議

(一)在企業內成立專門的項目小組負責ERP系統

從公司業務操作、信息和財務等相關部門中抽取業務熟練的人員組成ERP小組，負責整個ERP系統的操作、管理、維護等工作。同時還要得到領導的大力支持，保證ERP 的順利運行，只有領導重視ERP，下層的員工才有信心和動力運行ERP 系統，ERP 才能在企業中走的更遠更好。

(二)加強有關ERP的宣傳管理工作

上到企業領導和中高級管理干部，下到操作員、業務員等基層員工，都應該了解ERP的好處與特點，只有企業內的全員都對ERP系統有了比較深刻清楚的認識，ERP 系統在電力企業中的運行與實施才不會遇到阻礙。否則，就會出現ERP系統的資源浪費，白白裝上了軟件，但是大家都不會使用，甚至都不去使用。

(三)嚴格遵循ERP系統的要求

在企業運營過程中，要嚴格遵照ERP的要求進行記錄與管理，不能因嫌麻煩或者是圖省事而不去按照ERP的要求進行管理，對于企業中的每一筆財務活動都應該詳細準確地記錄。

[1]黃燕.淺談ERP 在電力行業財務管理中的應用.廣西電業,2006;09

[2]劉立華.電力企業ERP 財務管理的實施[J].時代經貿(下旬刊).2007;10