芻議ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

?

芻議ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

湖北興達(dá)路橋股份有限公司李軍

摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的作用越來(lái)越明顯，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值，其主要運(yùn)用包括成本管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、資金管理等子模塊。但目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展仍不健全，一些問(wèn)題日益突出，要實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須采取科學(xué)、有效的解決措施。

關(guān)鍵詞:ERP我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用現(xiàn)狀對(duì)策

ERP作為企業(yè)資源計(jì)劃管理的簡(jiǎn)稱，其管理范圍主要包括人力資源、成本、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等多個(gè)方面。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資源的有效管理主要建立在數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合與規(guī)劃，在生產(chǎn)、供應(yīng)與物流、銷售與客服、人力資源等方面進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置、減少資源浪費(fèi)、節(jié)約成本、獲得最大利潤(rùn)的目標(biāo)。其中，ERP的核心是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理，它為企業(yè)利用有效信息做出正確的預(yù)測(cè)與決策提供了一個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)。目前，ERP系統(tǒng)在具體應(yīng)用方面還有很多缺陷與不足，這些問(wèn)題都嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效進(jìn)行，必須進(jìn)行進(jìn)一步的完善。

一、ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)狀及問(wèn)題

(一)企業(yè)ERP基礎(chǔ)條件不完善

現(xiàn)階段，ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用發(fā)展還不夠成熟，企業(yè)內(nèi)部沒(méi)能制定出一套完備的管理體系和規(guī)章制度以加強(qiáng)ERP在應(yīng)用過(guò)程中的可實(shí)施性和有效性。由于缺乏企業(yè)內(nèi)部最基本的制度保障，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、營(yíng)銷和服務(wù)的數(shù)據(jù)處理各個(gè)方面都存在不同程度的管理不善等問(wèn)題。同時(shí)，憑證、報(bào)表等基本的會(huì)計(jì)資料不完整，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和及時(shí)性沒(méi)能得到實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)活動(dòng)與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)困難、企業(yè)業(yè)務(wù)流程阻礙重重。另外，雖然企業(yè)高層意識(shí)到這類問(wèn)題，但對(duì)ERP實(shí)踐所必須具備的基礎(chǔ)條件認(rèn)識(shí)不足，所以一些解決措施效果不明顯，達(dá)不到計(jì)劃好的理想效果，甚至導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題惡化。

(二)ERP系統(tǒng)與原財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接轉(zhuǎn)換困難

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在處理原有財(cái)務(wù)軟件時(shí)得心應(yīng)手，能夠熟練，靈活地操作各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。但ERP系統(tǒng)的引進(jìn)使習(xí)慣了以往憑證、報(bào)表、賬簿的打印格式和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的會(huì)計(jì)人員手足無(wú)措，所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須先導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，但這一過(guò)程存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，若ERP突然出現(xiàn)故障，原先導(dǎo)入的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失，并且影響會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行。原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用已有相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，要用新的ERP系統(tǒng)完全替代、實(shí)現(xiàn)良好地整合與轉(zhuǎn)換，這一過(guò)程中會(huì)遇到諸多阻礙。首先是會(huì)計(jì)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作掌握不純熟，不能很快地適應(yīng)新ERP系統(tǒng)的基本操作，會(huì)計(jì)人員必須掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能熟練操作。但由于一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高且缺乏主動(dòng)更新知識(shí)的能力，加之企業(yè)在人員培訓(xùn)方面力度不夠，ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)還沒(méi)有完全展現(xiàn)出來(lái)，在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的認(rèn)可度還不夠高。

二、ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中問(wèn)題的解決對(duì)策

(一)完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制

促進(jìn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，企業(yè)管理人員應(yīng)做好帶頭作用，自上而下地制定一套科學(xué)、完備的管理體系和規(guī)章制度，致力于改變舊的思想觀念和落后的財(cái)務(wù)管理方法，鼓勵(lì)企業(yè)人員對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，加深其對(duì)ERP系統(tǒng)的理解，使財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用。同時(shí)，企業(yè)要重視對(duì)ERP引進(jìn)初期的開(kāi)發(fā)與維護(hù)，在財(cái)力、人力及物力上給予足夠，鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)的操作方法，積極組織相關(guān)培訓(xùn)及講座，以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的積極性和創(chuàng)造性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)資源的有效整合與利用。

(二)選擇正確的ERP類型

企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，要以自身的具體情況為依據(jù)，這要求企業(yè)必須充分了解自身的發(fā)展特點(diǎn)和目標(biāo)，以選擇適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的ERP系統(tǒng)。具體來(lái)說(shuō)，要明確企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理框架，對(duì)ERP系統(tǒng)的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)權(quán)限的設(shè)置，審批的制定必須與企業(yè)內(nèi)部人員的實(shí)際操作權(quán)限相符合。同時(shí)，全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)要求對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)流程特別是企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題有有效的解決方案。例如銷售部門(mén)對(duì)客戶基本信息的了解，對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存及銷售額的掌握；財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金流向、成本控制、財(cái)務(wù)決策的關(guān)鍵作用等。并且企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后必須對(duì)其適應(yīng)性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)測(cè)試，找出問(wèn)題，解決問(wèn)題，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

(三)加強(qiáng)資金管理和人員培訓(xùn)

多數(shù)企業(yè)高管人員在公司管理上更加重視戰(zhàn)略決策及企業(yè)總體目標(biāo)層面，對(duì)于企業(yè)人員能力的培訓(xùn)和更新工作重視不足。因此，企業(yè)管理人員必須改變思想觀念，提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)處理能力，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的接受能力，以縮短從原財(cái)務(wù)系統(tǒng)到ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的時(shí)間，提高業(yè)務(wù)處理效率。例如，為企業(yè)員工提供計(jì)算機(jī)應(yīng)用、統(tǒng)計(jì)學(xué)方面的學(xué)習(xí)課程，這些都是掌握ERP系統(tǒng)操作所必須的最基本的專業(yè)知識(shí)。對(duì)于企業(yè)資金運(yùn)行狀況，財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)有效地掌握，否則，企業(yè)資金流向不明很可能導(dǎo)致虧損。ERP系統(tǒng)可以彌補(bǔ)原財(cái)務(wù)系統(tǒng)的缺陷，憑借集成度高、流程性強(qiáng)、共享性高、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，幫助掌握整個(gè)企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)作的情況，自動(dòng)生成的資金使用情況報(bào)表對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核算，避免不合理的成本計(jì)算，最大程度的降低企業(yè)由于資金管理不善造成的損失。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)與原財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比較具有很大的優(yōu)越性，在具體實(shí)踐中的一些阻礙必須得到有效地解決，才能使ERP對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的優(yōu)點(diǎn)得到更好的體現(xiàn)。企業(yè)要不斷進(jìn)步，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，無(wú)論是在專業(yè)人才的培養(yǎng)方面還是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的更新升級(jí)等方面，都應(yīng)該不斷實(shí)現(xiàn)更新與優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱芳芳.淺談ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用和影響[J].財(cái)會(huì)月刊, 2013,(3):58-59

[2]黃麗娜.ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師, 2012,(6):104-106

[3]陳豐照.試論ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的意義及其應(yīng)用[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2013,(8):84-86

[4]朱立新.ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].會(huì)計(jì)之友,2012,(11):216-127

[5]王騰飛.ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與分析[J].首都貿(mào)易經(jīng)濟(jì)大學(xué)學(xué)報(bào),2013,(2):140-141