新疆師范大學 李靜
國家對高校教育足夠重視,近年來對高校的投入也越來越多,同時也對高校的內部控制問題進行了關注,并出臺了相關制度規范,以促進高校的內部控制優化。同時,高校內部也進行了相應的改革,但是高校內部控制問題仍然很突出,需要進一步探索與研究,以提出更好的解決方法。
1、工作人員對內部控制的法律問題認識不足
工作人員對內部控制的法律問題認識不深刻,對于內部控制相關的法律問題認識不足,不能積極參與內部控制工作,使內部控制缺乏關鍵的環境要素。
2、缺乏內部控制的相關知識
由于高校管理者大多忙于處理公務或是自己的學術研究,對于內部控制所需具備的相關知識并不多,從而對內部控制的重要性認識不足,不能重視內部控制工作。
3、職能認識不到位
高校管理人員對于內部控制的職責認識不明確。內部控制不僅需要財務審計處人員,還需要整個高校管理層共同參與。對此,很多高校管理層未能真正認識。
高校作為事業單位,在對風險的預判與控制上,明顯不如企業。相對于企業完善的資金風險預防機制,高校明顯缺乏基礎的資金運營缺乏風險管理經驗。另外,高校無法正確處理與銀行之間的關系,在進行貸款時往往處于被動地位。隨著市場形勢的巨大變化,高校對于風險管理存在著人治方式的問題,始終無法形成有效、科學的管理機制。同時,風險預防上的落后,并沒有引起高校管理層的足夠重視,更加無法形成科學的風險評估機制。綜上所述,各種風險因素不斷疊加,對內部控制工作造成了很多困難。
部分高校對于內部控制有著足夠的重視,但是在執行過程中出現了偏差。內部控制工作僅僅交由計劃財務審計處進行單獨處理,而計劃財務審計處在進行內部控制時,無法對全局進行掌握,執行效果并不理想。同時,高校內部個別人員擔心內部控制會對自身的利益造成損害,對內部控制工作并不配合,甚至對內部控制工作進行阻礙。因此,內部控制工作往往執行起來比較困難。
在內部控制的工作中,工作人員對信息沒有進行公開,很多人對于內部控制工作并不了解。同時,由于對溝通工作的不重視,使得工作過程難度較大。信息的不公開使得監督的難度加大,對內部控制工作的誤解也就隨之擴大。另外,信息無法有效公開,使高校各部門無法進行工作上的交流,降低了工作效率。
在進行內部控制工作時,高校領導應該起到帶頭模范示范作用,積極在公開場合下表達對內部控制工作的重視[3]。同時,成立專門的工作組,在管理階層的內部優化組織機構,確立明確的規則制度,使各個部門之間形成足夠的默契程度。
高校在進行宣傳時,要做到“以人為本”的理念,將內部控制工作中遇到的問題與全體人員進行溝通,以增強全體人員對于內部控制工作的支持力度。可以通過宣傳、座談會以及培訓工作等方式,對內部控制進行詳細的說明,促進高校員工對組織機構的建立的支持力度。同時,將培訓制度化,定期舉行培訓會。
管理人員著力提高全體人員的風險意識,使全體人員充分意識到當前環境的巨大變化。同時,高校管理者應將風險管理制度化,要求內部控制工作人員具備專業的經濟學知識,能夠對風險做出基本的預判,對于預判的結果,管理人員進行分析與溝通之后,與相關專家一道,共同對預防風險的相關計劃進行決策。另外,高校管理人員應該與內部控制工作人員進行多層面的互動,以促進風險評估機制更加完善。
不斷加強會計系統的控制工作,使高校通過內部審計工作加強自身的管理與監督。同時,聘請高素質的會計人才,使學校在財政管理上更加規范,以充分發揮制度上的監督優勢。高校應積極通過多種形式開展監督工作,促進監督方式的多樣化,并連同其他力量共同完成自身的監督,使外部監督與內部監督形成一股合力,共同促進內部控制工作的有效開展。
高校應該利用先進的信息處理技術,通過多種形式的平臺促進信息的溝通與完善,不斷豐富信息,實現彼此間的信息共享[6]。同時,拓寬不同層次之間的交流,使上級與下級之間、部門與部門之間都能夠通過信息的共享獲益減少時間上的浪費。另外,管理人員應該與全體人員一道,積極開展內部的討論工作,了解內部控制工作所遇到的基本問題,群策群力,提供更好的解決措施,以提高工作效率。
隨著高校行政改革的不斷深入,為避免行政效率低下,高校采取了很多措施。時至今日,高校的內部開展工作雖然取得了很大進步,但是面臨的問題依然很多,依然很嚴峻。在新的歷史時期下,高校管理者要以身作則,從實際出發,認真把每一項工作落實好。同時,管理者要促進信息的公開化,為內部控制工作的監督創造條件。最后,高校內部控制工作需要全體人員的共同努力。
[1]劉正兵.基于財務風險管控視角的高校內部控制框架體系構建研究[J].蘇州大學學報(哲學社會科學版),2013,34(2):120-124
[2]齊天華,林麗.黑龍江省屬高校內部控制現狀調查與分析[J].黑龍江高教研究,2014,(11):54-57
[3]趙善慶.高校內部控制的系統治理[J].求實,2013,(z2):167-169
[4]潘瑩.探析現代高校內部控制與內部審計[J].會計之友,2012,(20):122-124