我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)研究

臨沂臨港經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)審計(jì)局 朱孔海

信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，并且在現(xiàn)代眾多領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的作用。因此，對(duì)于行政事業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)符合時(shí)代的發(fā)展要求。信息化建設(shè)需要進(jìn)行綜合規(guī)劃，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，才能有效提高資金的使用效率。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的概述

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的概念

財(cái)務(wù)管理信息化，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析、控制、核算，使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)智能化與數(shù)字化的方式或手段。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化的基本特征

1、共享財(cái)務(wù)信息資源

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)，信息化辦公方式能夠?qū)k公數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。財(cái)務(wù)管理重要的是數(shù)據(jù)分析與處理，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行更加精確的分析，同時(shí)將其進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)，從而能夠?qū)崿F(xiàn)不同地域、不同部門之間的信息共享。信息數(shù)據(jù)的共享能夠極大提高資源的使用效率和工作效率，從而降低了行政運(yùn)行成本。財(cái)務(wù)信息的共享實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的平臺(tái)建立，進(jìn)而簡(jiǎn)化了操作程序。

2、財(cái)務(wù)信息的有效性

財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化之后，能夠?qū)?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效管理，有效緩解了信息傳遞的滯后性。同時(shí)，行政單位內(nèi)部能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、有效的使用。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)據(jù)具有實(shí)時(shí)性的特征，使財(cái)務(wù)管理信息能夠在一定時(shí)間內(nèi)保持較高的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

3、工作流程的科學(xué)化

網(wǎng)絡(luò)信息的共享使得行政單位的管理層能夠獲得更加先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)管理的專業(yè)化提升。同時(shí)，使管理程序更加規(guī)范化與專業(yè)化。信息時(shí)代使信息流通更加快速，管理程序更加趨于科學(xué)化。工作流程上的科學(xué)化有利于行政單位經(jīng)濟(jì)成本的節(jié)約，從而提高行政單位的經(jīng)濟(jì)效益。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體實(shí)施方略

（一）確立行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的總方針

作為行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，行政事業(yè)單位管理者在進(jìn)行信息建設(shè)決策時(shí)，應(yīng)該首先確立信息化建設(shè)的總方針以作為建設(shè)的主導(dǎo)路線?？偡结樢獓@著政府職能的履行以及社會(huì)聲譽(yù)提高來(lái)確定，同時(shí)，對(duì)于信息化建設(shè)的人員、流程、問(wèn)題等多方面進(jìn)行綜合考慮[3]。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要積極尋求單位管理層的支持，并積極進(jìn)行宣傳，在全單位上下形成共識(shí)，確立行政單位的信息化建設(shè)的總方針。

（二）建立行政事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)部的信息處理平臺(tái)

信息化辦公的重要途徑就是通過(guò)系統(tǒng)處理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而降低工作成本，提高工作效率。因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)信息綜合處理平臺(tái)。在平臺(tái)中，每個(gè)部門占據(jù)一個(gè)版塊，管理人員對(duì)各部門的信息資源進(jìn)行有效整合，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的全面分析。其中，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用是其中的關(guān)鍵。信息處理軟件的使用能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化控制，從而保證了財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性，提升了信息的使用效率，降低了行政上的費(fèi)用。

（三）管理行政事業(yè)單位的基礎(chǔ)信息

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，要注重對(duì)信息的收集與管理。作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作，基礎(chǔ)信息的收集是處理網(wǎng)路平臺(tái)建設(shè)的必備條件。將行政事業(yè)單位各部門的基本信息進(jìn)行收集，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行處理，從而建立起行政事業(yè)單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)，為軟件的運(yùn)行提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)來(lái)源。利用這些信息能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理進(jìn)行綜合分析，從而建立起數(shù)據(jù)模型，實(shí)現(xiàn)管理的動(dòng)態(tài)化控制。

三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的問(wèn)題

（一）健全財(cái)務(wù)管理信息化制度

行政事業(yè)單位完備的財(cái)務(wù)管理制度是信息化建設(shè)的重要保障。行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前應(yīng)該與法務(wù)人員進(jìn)行密切溝通，完善相關(guān)的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例，從而為信息化建設(shè)提供制度上的支持。制度的建設(shè)要緊緊圍繞財(cái)務(wù)信息管理責(zé)任與職能上，明確事業(yè)單位各部門的權(quán)責(zé)，增加財(cái)務(wù)信息管理的透明度。

（二）加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

工作人員是財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的主導(dǎo)，工作人員具備高素質(zhì)的專業(yè)技能對(duì)于信息化建設(shè)能夠起到事半功倍的效果。因此，行政事業(yè)單位無(wú)論是在信息化建設(shè)的準(zhǔn)備階段還是實(shí)施階段，都要加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。培訓(xùn)的方法是非常多樣的，常用的是舉行業(yè)務(wù)交流會(huì)議、專家講座，也可以與其他單位進(jìn)行人員的交流學(xué)習(xí)。

（三）加大資金的投入

行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)離不開(kāi)資金的穩(wěn)定投入，因此，在進(jìn)行單位財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，要保持對(duì)信息化建設(shè)的投資力度。利用資金進(jìn)行工作人員的優(yōu)化以及管理的升級(jí)，同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行軟件與硬件的升級(jí)與更新，提高工作效率，創(chuàng)新管理模式。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理信息化程序

在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的使用程序，避免暴力性操作，導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰，以免造成不必要的損失。同時(shí)，在使用中，除了計(jì)算機(jī)進(jìn)行自主數(shù)據(jù)備份之外，也要進(jìn)行人工備份，確保財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全防火墻的建設(shè)，增強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的抵御能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理具有重要作用，在進(jìn)行相關(guān)信息化建設(shè)時(shí)，還要積極了解計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新?lián)Q代，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)能力。同時(shí)，必須清醒地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還面臨著很多問(wèn)題，需要相關(guān)人員不斷開(kāi)拓創(chuàng)新進(jìn)行解決。

[1]汪思園.芻議我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].中國(guó)商貿(mào),2014,（3）：156-157

[2]欒玲.淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào),2012,（3）：157-158

[3]陶薇薇,樊大為.信息化條件下行政事業(yè)單位如何實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理[J].歲月（下半月）,2012,（9）：181-182