淺談商貿企業內部財務控制措施

青島華泰興石油化工有限公司 杜望青

在現階段，隨著經濟環境的變化，市場競爭力的增強，商貿企業做好內部財務控制，提升自己的市場競爭力，是商貿企業實現可持續發展的必經之路。目前，在商貿企業的財務控制中，出現了一些譬如內部控制制度不完善的問題。這些問題的解決對優化商貿企業的內部財務控制具有重要的意義。

一、商貿企業優化內部財務控制的重要性

商貿企業發展的源泉就是資金，商貿企業資金周轉的有效性依賴于商貿企業良好的內部財務控制。所以，商貿企業優化內部財務控制的作用主要表現在以下幾個方面。

第一，有利于實現商貿企業的現代化管理。完善的內部控制制度是企業現代化管理的重要標志，也是企業現代化管理模式的核心。商貿企業運行的主要內容就是資金和貨物的流通，需要的人員眾多，人員構成層次也不一致，人員的有效管理是提高商貿企業運行效率的關鍵。通過完善的內部財務控制體系的建立，實現商貿企業內部人員的有效管理，有利于實現企業的現代化管理[1]。

第二，有利于提高商貿企業的競爭力。商貿企業運行的主要內容是資金和貨物的流通，資金是商貿企業發展的關鍵。通過優化商貿企業的內部財務控制，優化商貿企業資金的利用形式，縮短商貿企業資金的使用周期，實現商貿企業資金的正常流轉，有利于在最大程度上提高商貿企業的競爭力，從而實現商貿企業的可持續發展。

第三，有利于完善商貿企業的人力資源管理。通過內部財務控制體系的優化，建立一套行之有效的人才激勵機制，有利于調動員工工作的積極性，挖掘員工的最大潛能，從而促進人力資源管理制度的完善。

二、商貿企業內部財務控制的措施

（一）完善內部財務控制環境

內部財務控制的實施環境就是商貿企業的運營形式，優化商貿企業的內部財務控制需要現代企業制度的建立。首先，完善商貿企業的內部財務控制，要加強商貿企業董事會的獨立性，擴大控制商貿企業財務報告的人數，增強財務控制的合理性，防止以權謀私現象的出現。然后，建立完善的內部財務控制體系，實行崗位責任制，完善預算控制制度，加強內部審計，防止不合理經營現象的出現，防止公司的經濟效益受損。

（二）健全商貿企業的內部財務控制體系

健全商貿企業的內部財務控制體系是完善商貿企業內部財務控制的保障。

第一，完善內部財務控制的監控體系，在商貿企業資金和貨物的交易過程中，促使兩方面的內容相互制約。各個部門在運行的時候都要明確自己的職責，在業務處理的過程中，要增強對業務的復核，防止出現雙重簽訂的現象，同時要避免一人簽訂業務現象的出現。

第二，要對企業內部的財務處理情況進行周期性的檢查。在商貿企業的會計部門中設置一個監督崗，以會計部門的常規性核算結果為基礎，對各部門的業務情況進行周期性的檢查，對檢查結果要及時的向商貿企業的內部財務控制部門進行反饋。

第三，建立商貿企業內部的監督委員會。監督委員會采用審計、稽核、舉報等方法對商貿企業的內部財務進行控制，對于發現的問題要及時的解決，以免在企業運營的過程中發生各種風險[3]。

（三）完善商貿企業的內部審計制度

內部審計是完善企業內部財務控制的有效方式之一。商貿企業內部控制制度的建立，要經過商貿企業監事會的授權，并且要保持一定的獨立性。商貿企業內部審計的主要工作就是對商貿企業財務控制制度的落實情況進行考核和檢查，保證商貿企業的內部財務控制制度能夠得到很好的落實，同時要及時的發現在財務控制制度執行過程中出現的問題，從而促使商貿企業的財務控制制度能夠得到很好的改善。

隨著會計電算化的發展，商貿企業的內部審核也要對會計信息管理系統進行審核，審核的主要內容包括以下幾個方面，分別是：會計信息的真實性和準確性；會計信息系統操作的規范性；會計信息系統的功能性。在審核的過程中，要對發現的問題及時修正，以增強企業內部財務控制的完善性。

（四）提高信息化建設水平

隨著商貿企業規模的擴大，信息的溝通和交流對企業內部財務控制的完善具有重要的作用。商貿企業在運行的過程中，要保證信息傳達的及時性和有效性，就需要加強商貿企業的信息化建設。一方面，要保證商貿企業信息的真實性，要完善商貿企業內部財務控制的監督體系，保證財務人員的行為規范嚴格按照《會計法》來實行，避免信息失誤現象的出現，保證內部財務控制的安全性。另一方面，要建設并完善企業內部的計算機信息網絡，促進商貿企業內部橫向溝通和縱向溝通的有效性，保證企業內外溝通的有效性，保證信息傳達的及時性，從而促使商貿企業內部財務控制體系的完善。

（五）建立健全的激勵機制

第一，通過合理的薪酬制度的建立，可以在很大程度上調動商貿企業員工工作的積極性，保證商貿企業內部財務控制制度能夠得到很好的落實；第二，建立合理的競爭機制，促使商貿企業的員工在工作的過程中形成危機意識，從而保證商貿企業內部財務管理人員工作積極性的發揮，從而促使商貿企業內部財務控制制度的有效建立。

三、結束語

隨著市場競爭的增強，商貿企業要想提高自身的競爭力，獲得可持續發展，最重要的就是做好內部財務控制。商貿企業內部財務控制的完善需要從建立合理的商貿企業內部財務控制制度、優化內部財務控制的環境、完善商貿企業內部的審核制度、提高商貿企業的信息化建設水平、建立健全的激勵機制等方面來實現。商貿企業內部財務控制制度的建立，對促進商貿企業現代企業制度的建立，對提高商貿企業的競爭力，對優化商貿企業的人力資源管理具有重要的意義。

[1]萬彥.我國企業內部財務控制探討[J].中國商貿,2011,（33）：91-92

[2]劉然.關于完善企業內部控制措施的探討[J].中國高新技術企業,2010,（4）：45-46

[3]謝一璐.企業內部財務控制研究[J].中外企業家,2013,（28）：174-175