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淺析工程財務管理在建設項目中的控制作用

2015-03-18 17:13:28周軍剛
財經界(學術版) 2015年17期
關鍵詞:財務管理工程施工

摘要:工程財務管理在建設項目中起著重要的作用,在項目建設的全過程,工程財務管理對工程造價起到很大的影響。財務管理貫穿于整個項目的始終,包括了早期決策、中期的項目監(jiān)控以及后期的財務決算。所以,工程財務管理在整個建設項目中作用是不可代替的。

工程財務管理可以幫助建設項目經濟效益的提高,因此,對于工程的每個具體環(huán)節(jié)都要做到精細分工,有序決策,建設項目的安排要合情合理,以更好的利用資金。當然,工程建設中財務管理的任務是在降低成本的同時保障工程建設的質量。本文從項目建設的初期控制、中期管理、后期完工三個大的環(huán)節(jié)入手,分析工程財務管理在整個工程建設中的控制作用。

一、工程財務管理在項目初期的控制作用

在項目工程的前期環(huán)節(jié),要對不同建設方案進行詳細比較,在此基礎上,對擬建方案進行遴選。項目初期的決策對項目投資的成敗有著直接的影響。因此,在工程初期階段,財務部門需要對工程的每個具體過程進行仔細分析。項目的初期還指的是工程費用的整體估算,估算必須要細化。財務部門要對工程單位的各項的報價進行詳細的了解和分析,只依靠評審人員對于整個項目的建設來說是不夠充分的。招標過程中,需要財務部門對各單位的施工方案進行整理和分析,對不可行的報價要做到及時發(fā)現(xiàn),避免方案施行后出現(xiàn)某些不可忽視的隱患。工程財務部門對投標價格進行認真核對。在簽訂合同之前,要做到發(fā)現(xiàn)施工方案中存在的各類問題,避免不合理方案的存在,在合理、可控的范圍內,為工程的開展做好各項準備工作。

二、工程財務管理對項目中期的控制作用

中期的建設作為整個項目建設中最重要的階段必須認真對待。因此,要認真對待和處理施工時出現(xiàn)或將會出現(xiàn)的各種情況。運用各種切實有效的方式、方法,把項目成本控制在極低的范圍內,以盡可能多的獲得項目利益。

(一)控制簽字內容

項目資金要想管理的好,財務人員就得走出辦公室,走進施工場地,及時察看、了解施工的具體情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題要提出修改意見。當然還包括對隱蔽工程的切實監(jiān)督和有效控制。財務人員只有調查后才有發(fā)言權,才會發(fā)現(xiàn)隱蔽工程中到底存在什么樣的問題,針對問題及時解決。然后,對于不合理的建設,財務人員要及時找到相關的責任人來負責,這樣可以確保施工的繼續(xù)進行。

(二)控制工程物資

工程物資是一個可控性比較大的部分,它的有效管理可以很好的達到節(jié)省項目開支的目的。因此,財務人員要對項目物資的采購的各個環(huán)節(jié)及時進行控制。工程物資的采購直接影響著項目成本。采購物資時,要對物資的數(shù)量和品類進行登記和管理,對具體物資的使用時間和使用場地等內容進行詳細的記錄;引進不斷更新進步的財務管理技術,以更有效的進行物資的管理,確保物資控制的有序順利開展。物資的采購要以合理、適量為原則,物資存儲過量,會造成物資的大量囤積,這樣占用項目資金的同時浪費管理費用,所以,要盡量避免。在采購工程物資時,要對市場價格進行及時分析,掌握市場價格,了解價格波動,多方面比較之后進行最后的選擇。同時,要積極進行工程的風險控制,以免物資貶值造成損失。從各個方面增強財務管理的積極作用,使得物資采購有效的進行,工程物資得到有效的的控制。

(三)控制工程進度

財務管理可以很好的起到控制工程進度的作用。在這個環(huán)節(jié),財務人員的撥款需要按照合同規(guī)定來進行。完工之后,施工企業(yè)必須要提交工程報表,財務管理人員和相關的質檢部門要及時深入到施工場地,對項目質量予以準確的、詳細的確認,同時還要進行質量檢測,以保障建筑工程能夠合理有序的完成。工程款項的運用必須按照企業(yè)手續(xù)來進行,不要發(fā)生提前撥款等情況。

(四)控制費用變更

工程建設,在某些具體的施工環(huán)節(jié)上經常會有改動的情況,這樣就免不了返工修改,返工對于工程必然帶來損失,不僅要有書面的文件,還需要現(xiàn)場監(jiān)督人員在返工文件上的簽字,只有在經過各種詳細的審查和認可之后,項目工程的具體變更才可以正式開始,這樣可以減少施工費用不合理使用現(xiàn)象的發(fā)生。否則,既會不利于施工的完成,還會給企業(yè)造成不必要的損失。

三、工程財務管理對項目后期決算的控制作用

建設項目后期完工階段,要對工程項目要進行財務決算的相關工作。及時、正確地做好項目完工的各項驗收工作,保證項目資金的交接,對于資金的規(guī)劃要合理,同時還要及時的與之前工程項目的不同環(huán)節(jié)進行比照,發(fā)現(xiàn)誤差,保障工程效益與質量。于此同時,要進行建設項目成本的具體核算,進行投資收益的核算和后期評價。固定資產的價值是通過建設時間、建設規(guī)模和建設成本等內容來體現(xiàn)的。所以,財務人員要對項目資產進行認真審核。采用先進管理方法,提高項目核算的效率和質量,保證核算數(shù)據(jù)的可靠性和精確度。此外,財務人員的綜合素質要不斷的提高,加強專業(yè)信息和知識的學習,建立一支專業(yè)性強和工作效率高的工作隊伍,以提高工程項目的經濟效益。整個項目建設的過程就是財務人員不斷積累經驗的過程,吸取教訓以避免同樣的錯誤再次發(fā)生。對數(shù)據(jù)進行精準的分析,嚴格控制工程建設的具體環(huán)節(jié),落實到位,工作細化,使前期的預算工作與后期的審核數(shù)據(jù)相符合,進一步為項目的最后總結提供數(shù)據(jù)和信息支持。

四、結束語

在工程項目建設中,工程財務管理的控制作用是十分重要的,工程財務人員要嚴格按照流程來管理和監(jiān)控建設項目的每一部分,以達到項目成本的降低和企業(yè)效益的提高等目的;此外,優(yōu)化項目的財力、物力、人力的分配和管理,不斷采用與時俱進的技術,促進財務人員素質的不斷提高。

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