摘要:企業內部管理的基礎就是要把握好企業會計的內控管理,作為企業重要組成部分會計部門貫穿于企業經營活動的整個環節,具有十分重要的作用。現階越來越多的企業增加了對會計內部管理控制工作的重視,文章從現階段企業會計控制管理的問題進行了分析,強調應該使用一種強化策略來加強這項工作的實施。以便供廣大相關人員參考。
加強企業會計內部控制管理,不但能夠使企業實現對資金的科學合理使用,而且企業內控管理水平的高低直接關系著企業的后續發展前途問題。企業內部管理的基礎就是要把握好企業會計的內控管理,一個公司的會計制度是決定一個企業的經濟大局的關鍵命脈,很多企業很容易出現執業人員貪污受賄、會計信息外泄等內部管理問題。要想降低企業經營的成本以及所帶來風險,就應該對企業實施的內控方面的管理進行有效強化。本文對此進行了如下分析。
一、會計內控管理存在的問題
(一)企業的會計內控管理制度不完善
很多企業其內部的管理制度有著很大的漏洞存在,相關的人員的管理思想以及防范都比較落后,涉足會計的相關工作的面,制約了財務部門相關工作的獨立性特點,存在所有權的集中程度過高,對財務工作的監督力度過于松散,尤為嚴重的是使企業會計內控出現了失衡的狀態,從而影響企業的經營以及管理。若是不針對這些問題進行有效的調整,那么會計管理方面的監督職責將會沒有效果。另一方面,在昆季數據核算方面存在很大的隨意性。
(二)企業相關的信息核算有失真的情況
很多企業為了獲取更大的經濟方面的利益,不顧自己的企業形象,漠視國家的在此方面的法律制度,讓企業的會計人員想方設法做假賬,來達到非法集資以及投資的目的,有時還會對應有的成本費用實施胡亂的攤派,工資、獎金以及福利方面的分配非常不合理,甚至逃稅漏水情況嚴重,造成企業各方面的有關信息無法實施正確的核算工作,嚴重危害了企業的健康發展。
(三)企業的會計人員缺乏責任感
企業會計人員的專業素質以及責任感決定著財務工作的工作效率以及質量,而且制約會計內控管理方面的相關制度的有效進行,但是,幾個別的企業的會計工作人員未真正認識到自己的責任,工作上沒有很強的責任心,工作起來也是應付了事。再就是個別的會計人員其具有的專業素質非常低,沒有分時到會計內控所發揮的作用,對會計相關的新知識以及相關的國家政策法規沒有進行及時有效的學習和掌握,使得自己的專業能力跟不上社會發展的步伐。以上問題的存在制約相關工作質量以及水平的提高,容易引起企業戰略活動上誤差的產生。
(四)內控管理工作的規范性不夠
按照企業內控管理的相關調查資料就能夠看出企業內控管理的環節當中,大量不規范的事情存在著,更有部分企業的內控管理方面的工作沒有得到有效的開展,有跟沒有一樣。就拿辦公用品的購買跟員工出差報銷來說,其審查十分疏松,造成虛開發票的情況十分嚴重,所出具的原始憑證以及記賬憑證都跟有關的規定有出入,造成企業在資金方面的流失。
二、提高企業會計內控管理的措施
(一)建立健全管理制
要想使企業會計的相關工作得到有效的進行,就應該把相關的內部管理方面的制度給有效的建立健全起來。由此來對企業內部管理方面的工作進行有效的開展,從全局的方向來實施,從企業的客觀發展情況出發,根據當地的實際情況來制定科學合理的企業發展以及管理方面的規范制度。因為對于大部分的企業來說,其會計相關的工作設置的不合理、沒有連續性,所以,在制定相應的管理制度的時候,應該針對這些問題,進行有效的完善,由此把企業當中存在的那些分工不合理、責任不到位的情況給解決了。第一,必須根據企業的實際發展狀況,完善會計內部管理體制,同時要讓這項管理體制可以隨著企業的成長而發生相應的變化與不斷的調整完善,堅持與時俱進,客觀求是的態度,尊重企業的發展變化;對不同崗位上的工作以及人員進行合理的搭配,協調好各個部門與崗位之間的聯系。
(二)進一步提高財務人員的綜合能力和專業素質
要想使企業會計的相關工作得到有效的進行,就得全面提高財務人員的綜合能力和專業素質。首先,企業在招聘財務人員的時候,就得把門檻提升上去,盡量選拔一些專業技能高,綜合素質高的綜合性人才。其次,對現有的財務人員進行有效的培訓,培訓的內容應該有:得到素質、法律法規、廉政清潔等方面的。如果發現有財務人員違反了相關的職業道德方面的要求,就應該對其進行嚴肅處理,這樣有利于對會計人員在日常工作中的行為進行有效約束和規范,由此來強化相關人員在職業道德方面的意識,由此根據內控管理方面的規定實施相關操作。
(三)增強會計監督機制,提升企業內控管理水平
相關的工作人員也使自己的思想觀念得到有效的改變,不僅要完善相關的理論觀點,同時也應該做好實踐活動中的落實情況;每次均是采取相關的不就措施,真正出現大問題了,才不知所措,去尋求彌補的辦法。對于企業的管理者來說,應該具備敏銳的洞察能力,實時關注企業的實際發展狀態,從企業自身發展的大局出發,實施相關的政策;需要進一步健全以預防措施為主體的的有關制度的構建,對每一個階段的工作進行監督考評,將各種不正之風扼殺在搖籃之中,優化會計部門的工作氛圍。
三、結束語
總而言之,加強會計內部控制管理工作勢在必行。對于企業來說,只有把會財務部門牽扯到的相關業務給有效的控制好,把相關的財務人員的行為活動進行有效的約束,把職位階次所具有的權限給科學合理的分配好,才可以是企業在經營的過程中所面臨的風險得到有效的降低,由此才可以為企業的發展創造一個科學合理的環境,才可以促進企業持續健康的發展。