邯鄲市市政工程公司 常江濤
淺談建筑施工企業成本控制管理
邯鄲市市政工程公司常江濤
摘要:隨著市場管理體制和競爭機制的不斷深化,建筑施工企業之間的競爭越來越激烈,建筑施工企業要想獲得生存和發展,在行業之間提高競爭力,成本控制管理成為最主要的核心手段。建筑施工企業成本控制管理作為整個工程項目的重要組成部分,它貫穿于整個工程項目的全過程,對于整個項目工程的建設成本具有重要的影響作用,盡最大可能控制材料消耗和勞動力消耗,實現企業價值的最大化。本文通過分析施工企業項目成本控制管理存在的問題,從問題的源頭出發,提出具有價值和創新的控制管理措施。
關鍵詞:建筑施工企業存在的問題成本控制管理措施
近些年來,建筑施工企業蓬勃發展,隨之出現的問題也不斷呈現,建筑企業間的競爭越來越激烈,尤其是成本管理在競爭中越來越發揮更大的作用。
(一)建筑施工企業成本控制管理的內容
成本控制管理的內容通常包括成本控制的目標和制定控制管理的措施,依據建筑企業制定的成本控制體系,管理者嚴格執行各自的職責,建立有效的信息傳遞和反饋系統,對施工項目定期檢查和嚴格監督,以實現企業成本價值的最大化。
(二)建筑施工企業成本控制管理的特點
企業項目的成本控制主要有以下幾點:成本控制具有復雜性;成本控制具有一定的周期性;成本控制具有一定的積極性和主動性;成本控制具有一定的創新性和科學性。
(一)企業盲目追求利益
在激烈的建筑企業競爭形勢下,許多企業為了能夠“中標”不考慮企業自身的發展能力,盲目地進行競標,以實現后期施工項目來實現盈利,但最后往往會造成企業利益的損失,這無疑給施工企業的成本管理造成了難度。
(二)管理者管理觀念
企業施工管理人員對于管理成本的認識不足,成本的意識比較薄弱,不具有一定的科學性。一般建筑施工項目成本管理貫穿于整個施工項目中,受到傳統管理觀念的影響,認為成本管理是由施工企業的財務人員來完成,這種錯誤的觀念嚴重制約和影響了建筑施工企業成本管理的正常運行。
建筑施工企業管理者的責任心低,成本管理體制不完善。在建筑企業施工中由于許多管理者的文化程度和管理水平較低,嚴重影響管理體制的完善和成本管理的科學性,雖然具有一定的經驗,但管理水平有限;高素質和文化水平較高者,但卻有缺乏成本管理的經驗,導致成本管理的不合理。
(三)建設過程中材料管理不嚴,資源浪費嚴重
建筑施工單位不重視施工質量和進度的管理,從而導致施工中的成本的增加,缺乏定期的成本結算和分析。材料費用在整個工程中占有重要的作用,由于在材料管理上的不規范,而導致材料費用的不合理,閑置浪費現象嚴重,造成資源的利用率大大降低,增加工程建設的成本。一般建筑材料的資金成本、采購成本、工期成本和質量成本是相統一的,由于管理者的重視程度不足,有的甚至忽略許多成本的分析。
舉例說明,在某建筑單位在住宅小區這一項目上,建筑面積為41464㎡,中標價格為4170萬,合同為固定總價合同,工期為10個月,由于前期預計不足,在施工90%時資金不足被迫停工,使公司造成了一定的損失。
以上問題可以看出建筑施工管理中對于成本的合理控制也將會影響到整個工程的建設。成本的合理利用將會使項目施工中有效地進行,還能夠大大的提高施工的效率,節約不必要的資金成本,但隨著施工周期的不斷加大,工程中的成本的投入也非常巨大,一般企業不會得到有效地控制,主要存在以下環節,由于在經濟市場中會存在許多競爭,許多企業為了提高中標的概率以壓低報價,以造成預算的成本在預算之外,限制了項目的建設,加大投資的風險;還有一點是成本的核算中,沒能夠進行合理的成本控制,使大量的資金不能夠合理的利用,再加上各方面的開支不斷加大,建設施工人員的許多資金也不斷加大,這些成本的預算都會影響建筑項目的正常施工。
(一)建立和完善合理的項目管理體制
建立完善的管理體制,使成本控制更加具有制度化、機制化、長期化,從而使建筑施工企業的成本控制提供充分的管理保障,以避免因組織不全而導致的成本失控和無人監管。整個管理團隊對整個工程項目的成本、進度和質量做出正確的決策和承擔責任,制定強化的經濟責任制,獎罰分明的激勵制度和完善的考核制度,明確的考核目標,充分調動管理者的參與性和主動性,形成全員參與,全方位、全布局的進行成本管理,以建立一個完善的成本體系,用統一的規章制度來約束和指導每一個參與人員,為企業爭取最大的成本利益。主要包括人工費的控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,提高工人的技術水平,采取包干控制;在材料的費用上,應考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量,主要考慮買價控制和運費控制,在材料用量上要合理控制;機械費的控制,建筑單位要根據自己的施工特點,申請必須的施工機械,提高機械的利用率;嚴格控制機械的油耗;加強機械的日常管理等。
(二)施工階段的成本控制
在施工階段為更好地加大成本控制主要在這幾個方面:在合同方面,制定好合同約定的工作范圍、技術規范和圖紙要求,制定合理的施工預算和設計,以作為計劃成本的基礎,盡可能的增加工程收入,減少開支;在技術方面,要落實技術組織措施依照技術優勢來獲得經濟效益。在現場施工中達到材料最省、施工最合理、以減少最小的開支的目的;在安全方面,嚴格按照安全操作流程進行,在保證施工者安全最大的基礎上實現施工單位最低程度的開支;在質量方面,要嚴格按照圖紙的合理的規定以確保工程的質量,對每道工序進行質量監督,以防止返工、停工的反復浪費經濟的損失;在選材方面,在材料方面首先要保證材料的質量,然后考慮價格和運輸距離產生的成本,對于周期性使用的建材要及時的回收,整理好下次使用,以減少租憑產生的費用;在勞動力方面,由施工單位向施工人員簽訂合理的勞動合同(包括雙方的承包范圍、金額、義務和權利)。
(三)工程項目的成本分析
在工程項目的成本分析中統計的審核、業務的考核以及會計的核算的資料對項目成本的形成的過程升降的因素進行分析,成本分析既要注重實效又要注重生產經營,積極提出有效的解決措施,以改善生產經營、降低成本提高項目的經濟效益。主要通過四個方面進行成本的分析。
分部分項的成本分析,通過施工圖預算成本,通過對比施工預算計劃成本、消耗的人工成本和材料確定的成本并計算實際偏差、目標偏差,分析產生的原因并尋找解決方法;月季度成本分析,主要通過中間的成本分析發現人工費、機械費、間接費產生的偏差,采取對應的增收節支措施以解決問題;年度成本分析,一般有的項目的時間較長,除了月季度分析還要進行年度分析對整個項目進行有效的管理;總竣工成本分析,主要包括成本分析、資料節超對比分析、主要技術節約措施以及經濟效果的分析,這樣可以全面了解工程的成本構成,對今后工程的成本管理有重要價值。
(四)增強管理者的管理意識
建立健全管理體系以增強管理者的管理意識,使管理者具有緊迫感和責任感,加大對管理者的培訓和管理者自身的學習以增強管理觀念,使成本控制更具規范化和程序化,開創建筑施工企業成本管理的良好開局。
建筑施工企業成本管理是一項整體性、科學性、全面性的復雜工作。它貫穿于施工項目的整個過程,也是施工建設正常運行的重要前提,所以在企業成本控制中建立完善的組織管理機構,建立具有管理團隊的成本控制體系;制定和完善成本管理責任,把責任落實到每個管理者身上;運用合理、科學的管理方法,對建筑施工成本全方位的控制。
參考文獻:
[1]陳斌.新形勢下建筑施工企業財務管理探討[J].企業導報,2011
[2]宋艷莉.論施工企業成本管理與控制[J].改革開放,2012
[3]談怡.建筑施工企業成本管理淺談[J].會計師,2012