對低值易耗品管理存在問題的探討

西安市自來水有限公司 陳曉梅

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大，在企業(yè)的運(yùn)行過程中，把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品。對于原始價值較大、使用年限較長的勞動資料，一般按照固定資產(chǎn)來進(jìn)行核算；而對于原始價值較小、使用年限較短的勞動資料，按照低值易耗品來進(jìn)行核算。低值易耗品的管理具有繁瑣和分散的特點(diǎn)，關(guān)系著企業(yè)的自身發(fā)展，但在實(shí)際的運(yùn)行過程中，許多企業(yè)的低值易耗品管理還存在一定的問題，下文就這些問題進(jìn)行分析，并提出管理的主要對策。

一、當(dāng)前我國企業(yè)低值易耗品管理存在的問題

(一)低值易耗品的管理意識較低

因低值易耗品有原始價值低、使用年限短的特征，低值易耗品的攤銷方法有：一次攤銷法、五五攤銷法、分次攤銷法。企業(yè)一般采用一次攤銷法，這種方法一般在財務(wù)處理賬務(wù)上沒有，這也是導(dǎo)致低值易耗品管理不受重視的主要原因。低值易耗品在企業(yè)管理中的執(zhí)行力度相對較少，因其用量大、分布不均且沒有足夠引起重視，在企業(yè)內(nèi)部互不流通，因此存在重復(fù)購買的行為。在采購環(huán)節(jié)中，對于低值易耗品沒有進(jìn)行有計劃、有限制的購買，采購的隨意性很大，這也造成了市場零星采購多，批量較少，造成增加成本的可能。其次，當(dāng)?shù)椭狄缀钠凡少復(fù)瓿珊螅虿糠治锲凡粫皶r進(jìn)行使用，所以存在閑置和半閑置的狀況，這不僅降低了物品的利用率，更影響了企業(yè)對低值易耗品的管理。而使用部門缺乏維護(hù)低值易耗品的意識，造成過多的浪費(fèi)，報廢隨意性較大，同樣也導(dǎo)致了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

(二)對低值易耗品的內(nèi)部管理缺失

當(dāng)前，一些企業(yè)尚未建立起相關(guān)的內(nèi)部控制制度，對于企業(yè)的很多管理環(huán)節(jié)都缺乏一定的計劃管理機(jī)制，更不用說不受重視的低值易耗品的管理。在實(shí)際的管理工作中，普遍存在重錢輕物、重購買輕管理的現(xiàn)象，存在低值易耗品領(lǐng)取手續(xù)不規(guī)范、無計劃；缺少專人管理，甚至有公款購買、私人挪用等現(xiàn)象。另外，對于低值易耗品的保管也存在著很多問題，保管人的物品保管意識和方式落后，致使一些低值易耗品在閑置的過程中變質(zhì)、變化，從而不能正常使用，同樣也造成了成本增加和資源浪費(fèi)。更甚至存在一些不可避免的重復(fù)購置，因缺乏合理有效的調(diào)配機(jī)制，庫存嚴(yán)重擠壓，浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重，這也是致使物品利用率低下的根本原因。

二、加強(qiáng)企業(yè)低值易耗品管理的具體對策

(一)轉(zhuǎn)變觀念，建立并完善相關(guān)制度

前面提到，低值易耗品管理屬于企業(yè)內(nèi)部控制管理中非常重要的組成部分，其占用的比例較大，但基本在日常的經(jīng)營管理活動中不受重視。因此，加強(qiáng)低值易耗品的管理不僅可以有效減少資源浪費(fèi)，降低成本，更能有助于企業(yè)的自身發(fā)展。所以，對于低值易耗品的管理應(yīng)從根本上來改變，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)只注重采購不注重管理的觀念，加強(qiáng)對企業(yè)相關(guān)管理部門的低值易耗品管理，將其作為企業(yè)日常經(jīng)營活動中的一項(xiàng)重要工作。同時，制定并完善相關(guān)低值易耗品管理的機(jī)制，并將政策進(jìn)行落實(shí)，對于低值易耗品的計劃、采購、驗(yàn)收、入庫、管理、領(lǐng)用、報損等全過程進(jìn)行一個標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。采用科學(xué)的管理，加強(qiáng)低值易耗品管理的強(qiáng)度，還可以通過制定一定的責(zé)任制度，明確好相關(guān)責(zé)任，有助于管理的可操作性，更好的服務(wù)于企業(yè)工作。

(二)推動現(xiàn)代化、信息化的管理

眾所周知，現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)逐漸走向信息化、現(xiàn)代化的狀態(tài)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，建立信息化、現(xiàn)代化的低值易耗品管理已經(jīng)逐漸成為一種趨勢。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)、以及信息管理系統(tǒng)，方便地對企業(yè)低值易耗品的采購、申領(lǐng)、查詢以及管理進(jìn)行操作。管理人員可以隨時通過系統(tǒng)向企業(yè)的公共平臺發(fā)送低值易耗品的領(lǐng)取、采購以及計劃等及時信息，這不僅縮小了管理的局限性，更實(shí)現(xiàn)了便利性，提高了管理工作效率的同時，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，有效的提高了人力、物力等的利用率。此外，因低值易耗品的全過程都是在信息管理系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的，操作的規(guī)范性和信息的公開性能夠有效的減少人為操作失誤。同時，通過企業(yè)平臺發(fā)布和傳播信息，更實(shí)現(xiàn)了信息和資源的共享和配置，從而提高了企業(yè)的低值易耗品利用率，節(jié)約了成本。

(三)定期盤點(diǎn)，加強(qiáng)監(jiān)督管理

在實(shí)際的企業(yè)低值易耗品采購、存儲、申領(lǐng)與管理過程中，之所以得不到重視和有效利用的根本原因就是缺乏一定的監(jiān)督和管理。因此，在日常的管理工作中，企業(yè)的各部門應(yīng)定期對本部門的低值易耗品使用情況、庫存情況以及損壞情況進(jìn)行清查驗(yàn)收，同時，企業(yè)管理部門還應(yīng)加強(qiáng)對低值易耗品的發(fā)票、驗(yàn)收單、以及領(lǐng)用單等數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保單據(jù)與實(shí)物的一致性。不僅如此，企業(yè)中的各個部門還應(yīng)進(jìn)行定期或者不定期的清查，針對各個部門的低值易耗品實(shí)施盤點(diǎn)，使得賬戶相符，并將盤點(diǎn)的結(jié)果匯報財務(wù)部門。要在年末對企業(yè)各個部門進(jìn)行清查、盤點(diǎn)和賬實(shí)核對，對盤盈、盤虧、損耗的低耗品查明原因并明確負(fù)責(zé)人，寫出書面的處理意見，進(jìn)行處理并做好賬面調(diào)整，全面地對企業(yè)的低值易耗品管理進(jìn)行有效監(jiān)督。

三、結(jié)束語

總之，低值易耗品管理作為企業(yè)日常內(nèi)部控制管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)針對企業(yè)的實(shí)際情況，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，重視起低值易耗品的管理，建立并完善相關(guān)管理制度，通過推廣現(xiàn)代化、信息化的管理系統(tǒng)使用，同時加強(qiáng)監(jiān)督與管理工作，全面的提高低值易耗品的管理效率。

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