投標(biāo)報價數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在工程投標(biāo)中的應(yīng)用

海洋石油工程股份有限公司 劉苗苗 秦磊

海洋石油工程項(xiàng)目投標(biāo)報價文件必須實(shí)現(xiàn)投標(biāo)工作具體化、科學(xué)化和程序化，保證投標(biāo)質(zhì)量，提高投標(biāo)中標(biāo)率。報價編制人員的主要工作任務(wù)就是根據(jù)招標(biāo)文件的要求現(xiàn)行的政策規(guī)定和施工組織設(shè)計的成果，按照現(xiàn)行的概（預(yù)）編制辦法，利用企業(yè)定額和相應(yīng)的人工、材料、機(jī)械等企業(yè)價格數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)投標(biāo)策略，編制出較為合理的報價文件。為了完成上述任務(wù)，報價編制人員必須完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集，人材機(jī)的分析，報價文件的編制，需要進(jìn)行大量重復(fù)的數(shù)值計算和數(shù)據(jù)抄寫。投標(biāo)報價數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是檢驗(yàn)公司自主研發(fā)的投標(biāo)報價軟件，實(shí)踐證明，該軟件程序主要用于幫助使用者進(jìn)行投標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用價格整理，主要對投標(biāo)資源價格起到統(tǒng)一，格式規(guī)范的作用。輔助報價人員完成報價數(shù)據(jù)的匯總。能夠快速準(zhǔn)確地計算報價數(shù)據(jù)和各項(xiàng)統(tǒng)計任務(wù)；能夠?qū)崟r掌握工程項(xiàng)目報價數(shù)據(jù)。此軟件具有操作簡單及計算效率較高等特點(diǎn)。

一、系統(tǒng)建設(shè)的意義

(1)提高工作準(zhǔn)確率，避免價格誤差。

(2)提高工作效率，快速實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)對比。

(3)加強(qiáng)保密工作。

最大可能的適應(yīng)用戶的錄入習(xí)慣，減少數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)寫入次數(shù)和數(shù)量提升了報價數(shù)據(jù)的提取運(yùn)行效率。同時軟件針對不同用戶設(shè)定專門的權(quán)限，確保資源信息安全。

二、軟件運(yùn)行環(huán)境要求

(1)硬件要求：CPU1.2GHz，硬盤500M，內(nèi)存1GB。

(2)軟件環(huán)境要求：WinXP/Win7/Win8/Win8.1，F(xiàn)ramework4.0

(3)軟件自動升級：系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動升級，在有新的版本時，用戶啟動軟件，登錄鑒權(quán)后，就可以自動升級。

(4)在軟件中獲取幫助信息：在系統(tǒng)的主工具欄中，有幫助按鈕，用戶可以隨時點(diǎn)擊幫助按鈕，獲得在線幫助。

三、體系結(jié)構(gòu)

本軟件包括4大模塊，14個功能區(qū)。分別為工作量填報模塊、商務(wù)人員匯總價格模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊；工作量信息填報區(qū)、數(shù)據(jù)整理區(qū)、項(xiàng)目管理區(qū)、統(tǒng)計區(qū)、賬戶管理區(qū)、資源管理區(qū)、價目表管理區(qū)、專業(yè)信息區(qū)、單項(xiàng)工程信息區(qū)、報表模板區(qū)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置區(qū)、賬戶管理區(qū)。此軟件能夠?qū)Ｑ蠊こ碳壨稑?biāo)項(xiàng)目、涉外投標(biāo)項(xiàng)目、單項(xiàng)工程等各類項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)報價。

(一)用戶等級權(quán)限

報價數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)架構(gòu)于計算機(jī)局域網(wǎng)，采用C/S結(jié)構(gòu)，其運(yùn)算由服務(wù)器和客戶機(jī)分別承擔(dān)。

(二)綜合單價編制

綜合單價包括人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)、利潤、及一定的風(fēng)險費(fèi)。一般情況下，人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)較為固定，材料費(fèi)隨著市場價格波動變化較快，軟件中對于單價的調(diào)整較為靈活，對于新增、刪除或修改的資源及單價可做到隨時變動。并保留舊版本資源單價。

(三)工程量清單編制

在軟件系統(tǒng)中，新項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目編號，項(xiàng)目內(nèi)容及特征描述，分部工程、分項(xiàng)工程、項(xiàng)目經(jīng)理，投標(biāo)截至?xí)r間及單價版本，由商務(wù)工程師根據(jù)招標(biāo)文件統(tǒng)一編制。項(xiàng)目工程量由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工圖、規(guī)格書填報。

該系統(tǒng)可以創(chuàng)建多個分部分項(xiàng)工程目錄，能同時自動完成用戶數(shù)據(jù)文件的初始化工作以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的完備性檢測工作。

(四)報表導(dǎo)出系統(tǒng)

提供了打印機(jī)輸出成果報表的途徑，每一種輸出途徑均提供有標(biāo)準(zhǔn)格式和自定義格式輸出的選擇。

(五)數(shù)據(jù)審核校對

該功能提供對工程量準(zhǔn)確性、工程單價一致性同步性的檢查，相關(guān)責(zé)任部門按照招標(biāo)書要求提供相應(yīng)工作量數(shù)據(jù)，填寫《工作量統(tǒng)計單》并由編寫人員，部門經(jīng)理和主管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)三級審批后提交市場經(jīng)營部。

(六)項(xiàng)目報價調(diào)整

一般情況下，報價編制人員通常無法將報價一次編制完畢，常需要多次的調(diào)整報價，此外報價決策人員根據(jù)實(shí)際情況，通常也需要調(diào)整已經(jīng)由報價編制人員完成編制的報價，為滿足這一要求，該軟件可以修改費(fèi)用比例、查看填報情況，可是修改項(xiàng)目狀態(tài)。

四、要解決的主要問題

(一)統(tǒng)一資源價格

目前各項(xiàng)目商務(wù)工程師在投標(biāo)報價時主要涵蓋檢驗(yàn)人員價格、檢驗(yàn)設(shè)備價格、檢驗(yàn)用耗材價格，目前檢驗(yàn)人員及檢驗(yàn)設(shè)備均有內(nèi)部定額，檢驗(yàn)耗材價格均以其當(dāng)期采辦價格（設(shè)備設(shè)施部提供）。

(二)解決報價數(shù)據(jù)持續(xù)積累及可追溯性的問題

目前檢驗(yàn)公司的歷史報價數(shù)據(jù)以紙質(zhì)形式、PDF文本格式及Excel文本格式存檔，要進(jìn)行各項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)對比較為困難。

(三)解決不同項(xiàng)目相同專業(yè)之間的數(shù)據(jù)對比分析問題

通過運(yùn)用軟件對報價功能細(xì)化至專業(yè)，對于不同項(xiàng)目但是工作量相同的專業(yè)可以時時進(jìn)行數(shù)據(jù)比對。

五、應(yīng)用情況

該軟件于2013年9月開始開發(fā)，2014年1月上線測試運(yùn)行，2014年4月正式投入使用至今。

2013年4月在編制恩平油田群建造總包工程項(xiàng)目的報價時，我公司首次采用該軟件

該軟件突破了傳統(tǒng)Excel的手動錄入方式，大量的提高工作效率，減少資源浪費(fèi)。能夠保證投標(biāo)資源價格統(tǒng)一，報價格式規(guī)范。輔助報價人員完成報價數(shù)據(jù)的匯總，確保所有的信息數(shù)據(jù)完整積累。實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目相同專業(yè)之間的數(shù)據(jù)對比，為新項(xiàng)目提供有力歷史數(shù)據(jù)。能夠快速準(zhǔn)確地計算報價數(shù)據(jù)和各項(xiàng)統(tǒng)計任務(wù)，能夠?qū)崟r掌握工程項(xiàng)目報價數(shù)據(jù)。

至今，海洋工程檢驗(yàn)公司已先后編制過上百個投標(biāo)報價文件，軟件的作用已得到各方面的充分肯定。